重复材料如何写出“个性”

下面是小编为大家整理的重复材料如何写出“个性”,供大家参考。

重复材料如何写出“个性”？

材料中的“个性”

写材料是个“费心费力费神”的活，本事不够就只能多下功夫、多吃苦，以勤补拙。不过话说回来，一些常规性的、经常性材料，次次写，年年弄，有时围绕同一问题在一年内要讲好几次，最要命的是每次领导都要有新思想、新要求、新写法。如果内容一直重复，领导不满意、材料没新意，到处都是“车轱辘话”，翻来覆去的说，就很难打动人，也很容易“江郎才尽”。对此，怎么办？

“小管，这份材料是不是之前的那份？”

“主任，大体差不多，我把一些新的数据给替换了，大体的框架没有给动，我想着反正材料主题差不多，就没在重新构思起草。”

“这样可不行，刚才书记专门还说这件事了，说材料怎么看着眼熟，你以为书记记不住啊，你别看他平时看的材料那么多，但是他的记忆力非常好，只要他看过的，他都很有印象。记得有一份材料，里面有个外贸数据，书记却说是去年的，一查还真是，所以你可别想着去应付了事。”

“我哪敢应付啊，主要是考虑到主题差不多，写来写去还是这些内容，就没再动脑筋了。”

“虽然大部分内容差不多，都是常规工作，但是你看今年增加了招引外资这一部分，增加了改革攻坚这一部分，这篇材料却没有重点体现，只是笼统的进行阐述。有时候光有数据不行，还要点到具体操作上。而且去年你写的这几个框架标题当时用可以，但是放在今年就不是很合适，今年要重点突出制度创新、流程再造，突出改革攻坚、项目攻坚，你这走在前列系列的标题可是不够切合。”

“听主任这么一说，果然是自己前期偷懒疏忽了，没有用心去思考这些内容，只是一味的更换数据，增加项目，导致老调重弹，没有新意。”

“嗯，所以遇到这种情况，解决方法是注意变化，在变化中出新。不要遇到材料就有抄的冲动，照猫画虎。一定要以出精品的态度，竭尽全力，结合实际，思考到位、起草到位，既要写完更要写好，写出实际，写出特色，写出你自己的个性，要不然怎么能看出你的水平，怎么提高自身的水平。在这里我也给你三点建议。”

一是要有思考的习惯。每次接到任务后都要深入思考，有些材料尽管话题是老的，工作是常规的，但是在不同时期，总是有些新的情况、新的变化。最直接的就是上级的要求，你要想想如何才能把上级的政策落实，如何结合当下的工作表达出来，紧紧抓住这些变化情况，独立思考问题。可以说，只要找到切入点、结合点，就有用不完的素材，材料也会变得鲜活。比如优化营商环境，年年讲，怎么写出新意？可以从问题方面，解决诚信缺失、差别对待、政商亲清等方面，也可以从服务方面，放权要彻底、改革要到位、服务要主动等等，而不是一味地延续领导重视、落实方案、推进协调模式。

二是要有敢写的自觉。很多人在起草材料时多会顾及上一任的写作感受，往往是从他们手上的“范本”开始，涉及到哪些内容，哪些范围，按照“套路”罗列材料，比如说在一次经贸洽谈会开幕式上致辞的开场语，很多人就会写“阳春三月，春回大地”“秋风送爽，丹桂飘香”等，虽然应景，但是没新意，这时候就可以深入思考，敢于写新的特色，可以联系今天的参会人员，也可以从当前的形势，甚至是可以从面临的问题切入等等，举这个例子想说什么呢？就是要敢写，想想领导要怎么说？说的时候怎么样达到好的效果？围绕会议的主题，尽管去写。有些人害怕写出格，这一点无需担心，只要围绕主题，围绕领导的意图，放开手脚的去写，往往会取得不错的效果。

三是要有自身的特色。写完和写好是两码事，涉及到的材料主题可能相似，但是侧重点绝对不同，这时候就要发挥主观能动性，在通篇的材料中突出几处亮点，可以是标题，也可以是一个词、一段话，把平时大家司空见惯的东西另辟蹊径，提出一些理念和思路，换个角度更能分析透彻，既能出乎常规思维，又让人们在精神一振之际感到合乎情理。比如经贸发展提出“物流港”“商业谷”，城市发展提出“北上东进”“南移西拓”等思路，因此对于某些约定俗成的写法，不妨大胆突破一下，往往能收到奇效，但是也不能因追求出新而有太明显的“做文章”痕迹。

“那这样会不会脱离领导的风格呢？”

“有这点担心也是正常的，毕竟材料行不行，领导说行才是行。自己如果天马行空肯定也不会取得好的效果，具体来看，材料的‘个性’其实就是把领导想说的话说深说透，把平时的语言说出新的‘道道’来，这又最终归结到对领导意图和材料现实能不能有一个准确的契合。‘个性’基于对领导思想理念的学习领会，基于对领导思维方法的掌握，在这基础上加上‘创造性’的内容，提法不标新立异，但是可以论述的比较新，更重要的是能够说到点上，有的放矢，命中主题的靶心。”

“看来还是我的‘个性’不足啊，虽然中规中矩，但是有点萧规曹随的感觉。”

“材料的“个性”说难也难，说简单也简单，难的是要深入的思考，统筹全局，这不是一朝一夕的事，如果没有写过百把篇大的稿子、熬过几十个不眠之夜，笔杆子的功夫是练不出来的。但在这之前也有简单的‘个性化’，一个老话题，最不缺的就是各种各样的辅助资料，如果结合领导的想法，再把最有价值、最有可挖掘塑造意义的找出来，深入地思考下去，通过外在结构的重组、内在逻辑的重构，也能达到立意之新、结构之新、表述之新，而要做到这些还需要打造一番基本功。”

一是知识的积累。不仅是一片片的积累，也是一个字，一组词的积累，平时有些闪光点就记下来，多作一些研究性的思考，做好延伸记忆，形成自己的认识，记下来。针对同一个问题有新的想法就不断的去补充修正，要有此时用不着下次用得着的准备，久而久之，自己的很多观点就会有质的飞跃。

二是角度的转化。同样的话题，从不同的角度去剖析，就可以引出不同的措施和效果，这样不仅可以避免重复，而且有利于思想与时俱进。抓住不同内容的不同特点，用不同的思路来写，不一定都是先写重要性，再讲实际情况怎么样，最后再提几点要求，直接讲问题反而更能突出抓落实的必要性。

三是结构的表述。同样的内容可以有不一样的表述方法，可以有不一样的排列结构，各种的标题形式都可以灵活运用，“比喻式”“措施+效果式”“措施+问题式”“表态式”等等， 同样的内容也可以用“三个狠抓”“三个挑战”“三个不得不”等进行表述，通过转换，突出不同的特点，避免内容的重复。

“要是主任这样说我就明白了，其实大白菜还是那个大白菜，但是做法不同，就能吃出不同的味道。”