每日一策（材料写作）

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每日一策（材料写作）

对于材料模板正确的态度应当是学习借鉴，而不是依靠依赖。应当是在正式动笔起草材料之前，认真分析材料模板作者为什么要这样构建标题、谋篇布局、遣词造句等等，从中分析出模板作者的写作指导思路，再将这种写作思路运用到你的写作任务当中去，这就是学习借鉴。依靠依赖模板的过程，就是将模板材料简单改头换面，或是整段“复制”+“粘贴”，这样写完一篇材料后是没有任何写作技能提高的，下次碰到同样的写作任务的时候，还是要依赖于材料模板。就像一直不愿意尝试丢掉“拐杖”独立走路的小孩子一样，只能一直拄着“拐杖”走下去。【点评】一些“只求有、不求好”的应付性材料可以偷偷懒，真正像党代会报告、经济工作会议讲话等重要文稿，所谓的模板根本用不上。

自我怀疑、自我否定的阶段并没有持续太久，有个乡镇朋友说：我是负责撰写材料，但真正主笔的是我们副主任，只让我写一些简短的小材料，如请示、函、批复和成立工作小组等。有了模板，这些小材料的撰写对于我来说也不算难事了。在我熟悉小材料的撰写之后，副主任把一些不太重要的工作总结、工作方案之类的文章也交给了我。一开始，我尝试自己列提纲、查阅资料、组织语言。慢慢地随着工作任务的加重，思想的松懈和倦怠，撰写材料成了为完成任务而写的应付性工作。借鉴以前的文稿，结合网上的论述，再更新一下数据，成了最常用的方法。回忆不起昨天做过什么，不知道今天在做什么，更不去想明天要做什么，每天都是任务来了就写，写完就交，领导有修改的就对照修改，修改完之后就上报，从来不去思考领导为什么要这样修改，背后有什么意图，要怎样才能达到领导看问题的高度。日子虽然过得忙忙碌碌，实则却是浑浑噩噩。

文章构思应放开手脚，自由自在，任凭想象的翅膀翱翔，任凭思想火花碰撞，任凭思维的触角多方向、多维度地在脑海和记忆的“雷达”上搜寻，渐入一种灵光闪现、思绪泉涌的高度亢奋状态，犹如进入了一种境界，可以聆听自己内心深处所流淌的思维和潜意识，并不假思索、不加选择地即时将其记录下来。比如，撰写工作总结，运用发散思维的多向、多头拉条方法，分别从纵向（时序）、横向（事序）、外向（比较）、内向（内部）以及上头（上级要求）、下头（下情）等方面，多向、多头地“拉条”，就可以一举打开思路，无中生有地“拉”出大量词组短语式的“条子”，为下面环节提供原料。【点评】写材料也需要想像力，所谓观点就是从问题、原因、影响、对策等角度对特定事物作出的判断和评价。

俗话讲：言多必失。在领导面前要管好自己的嘴，尽量少说话，能不说就尽量不说。当然，少说并不代表不说，为领导服务，说话是不可避免的，需要说的时候要大胆的说，想好了说，尽量说出质量、说出水平。在说话的时候，有一点一定要注意，那就是知之为知之、不知为不知，决不能信口开河，随口说不确定、不知道、不明白的事。有一次，领导要调度一个项目的进展情况，问我这个项目的指挥长是不是某位领导，我随口就回答说“是”，事实上我并确定，领导要我当场打电话给这个领导询问项目的进展情况，我当即感觉左右为难，自己不确定到底是不是，这个电话肯定不好打，不打又没有退路，领导的指示必须执行，结果打过去并不是这个领导负责这个项目，非常尴尬。因此，当领导有事问你的时候，一定要做到知道就知道，不知道就是不知道，想清楚了再回答，不知道的时候，可以回答这个事我不确定，我先去查一查，确认一下，切忌脱口而出。【点评】一句谎言需要用十句谎言来圆。情况不明，可以用马上核实的态度来弥补，切莫不懂装懂。

尽管各种指导思想的要素、框架、层次等大同小异，指导思想一般都有一个模式“三层论：一层邓三科+习系列，二层重大举措，三层目标任务。但每项工作有每项工作区别于其他工作的特殊性，其工作的遵循原则、重点难点，工作的突破口、切入点以及影响工作的关键因素等则各不相同，把握特殊性，追求精准性，就能写出新意、写出特色。譬如，国家“十三五”发展规划提出了“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念。之后很多文件或报告都把这五大理念纳入方方面面的工作的指导思想，但这五大理念并不是凭空而来的，而是在总结经验、分析形势、把握规律的基础上得出来的，可以说是句句有所指，意义很深刻。

在机关的楼道里,迎面过来一位青年干部，我知道是一个机关的，但不熟，我想和他打个招呼示意一下，他却好像没有看见我一样，形同陌路。这是一种视而不见，叫做“眼里没人”。再比如，会议室里有一张椅子挡着路，本来顺手一挪就可以方便他人行走，但有人就是看不见，宁可绕过去也不动动手，这也是一种视而不见，叫“眼里没活”。还有一种，看着是在和我说话，但他心不在焉，眼睛不知往哪看，或是两眼茫然很无神，即使我心有不悦，他也毫无觉察，这也是一种视而不见，我叫它“没心没眼”。以上三种视而不见，是我年轻的时候都犯过的毛病，偶尔有人提醒了，也不以为然。很迟以后慢慢明白了，也没有办法补救了，只能当做教训讲。没有办法，不懂事就是不懂事，想说自己优秀实在不容易。

酉阳县着力破解农户增收融资难（1）搭建互助平台。以行政村为单位组建资金互助社，实行社员制，以财政扶贫资金为引导，村民自愿缴纳互助金为依托，建立生产发展基金；
2009年首批4个资金互助社试点，2010年新建并规范运行资金互助社30个。（2）配套互助资金。2009年投入财政资金80万元，互助资金发展至87.09万元；
2010年投入财政资金900万元，互助资金发展至1170万元。（3）助推农户增收。发放互助资金852.6万元，帮助3260余户目标增收农户在关键时期得到“补位”。

到2012年，实现入社农户4万余户,带动全县20万户农户实现万元增收。点评：1.选题准。万元增收是今年全市重点工作。

2.三个小标题逻辑严密，层层深入，有措施、有数据、有效果，体现了撰写者在谋篇布局时独具匠心。

这则信息告诉我们，在撰写信息时，敢于突破“难点”，挖掘“盲点”，写出“亮点”，也是提高命中率的重要手段。既写出了当前中心工作，又突破了领导关心的重大难题，对全市都具有极高的推广价值，这类信息，堪称精品，也凸显了撰写者的独具慧眼。

【点评】这是一份非常经典的信息简报写作教材，推荐收藏。

一名年轻的公务员在竞聘某县宣传科副科长时，开头便讲道：我在大学参加过多次演讲，受到老师和同学们的热烈欢迎，他们都认为我的演讲非常精彩，我感到无限的欣慰。我相信，我今天的演讲也一定会很精彩，能够给评委领导和同志们交一份满意的答卷。分析：竞聘者走上讲台应该有一定的自信，但是，要把握好度，不能过分，否则就会演变成自傲。要知道，“王婆卖瓜，自卖自夸”，是很招人厌的。因为演讲者十分强烈的自我肯定语气，容易导致听众的逆反心理，即使演讲的确很成功，听众的满意度也会大打折扣。而且，万一这份答卷不怎么令人‘精彩”，这个“台”就很难下了。建议：不要么话说得太‘满”，要留有余地，把满意与不满意留给听众评说。【点评】话不说满，事不做绝。吹得越大，破得越快。

撰写典型事迹材料，就需要准确掌握集体典型的特点是什么、个人典型的亮点是什么、传递出的正能量是什么等。一次，笔者受命撰写某部门的典型事迹材料。对于奉献精神，大家谈的大都是经常加班加点，舍小家、顾大家，对亲人心存愧疚等共性的东西。为凸显材料的个性，笔者深入挖掘，捕捉到很多鲜活事例：有的同志父亲或母亲去世时，还在伏案工作，或者还在回家途中，没有来得及见老人最后一面，深感愧疚和自责；
有的同志受伤病困扰，仍然轻伤不下火线，一心扑在工作上；
有的年轻同志，恋人父母都不在身边，从筹备婚事到举行婚礼，没有请一天假；
有的女同志身怀六甲，反应强烈，仍然坚守在工作岗位上……一个个鲜活的事例不断在脑海里闪现、过滤、定格，这些都是对奉献精神的最好诠释。我将这些事例提炼成“四个时”：一是奉献精神体现在亲人的生离死别时；
二是奉献精神体现在伤病困扰时；
三是奉献精神体现在洞房花烛时；
四是奉献精神体现在为人父母时。用奉献精神的主线把特色鲜明的个案事例穿起来，在点缀、过渡、照应中加以升华，回避了老生常谈的表述方式，收到不错的效果。【点评】写好身边典型，必须用真实的事例说话，才有说服力和感染力。

第一个阶段是参加工作的第一年，也就是见习期。这个时段最重要的任务是尽快熟悉环境，并融入其中。这一点儿看似简单，但要真正做到并不容易，因为有很多东西，远非读文字材料能够掌握的。很多显性的东西，背后可能有很深的关联。每天去了以后，像上学一样坐在自己的办公桌前，看同事们忙忙碌碌，自己却不知道怎么参与。像这样的冷板凳，相信大家也都坐过。领导会交代，让你读一些单位原来的文字材料，了解一下单位的人事情况。看这些东西有用吗，有用，但是要说实际有很大的作用也未必。因为，对于一个毫无工作经验的新人而言，根本不具备阅读文件的能力。看了以后也是浮光掠影，难以留下深刻的印象。因此，我建议大家有侧重点的了解一下，所在单位的主要职能、机构设置、人事关系，自己所在的科室的主要职责。在头脑中要有一个框架。知道什么事儿该问谁，该找谁解决。第二个重点，就是要了解单位在整个体制内的位置。是一级政府，还是职能部门。每年单位都要召开几次重要会议，举行哪些重点活动。直接上级是哪里？业务联系最多的有哪些部门？这些都要心中有数。第三个重点就是实际承办一些简单的工作任务。例如写一些短小的文字材料，帮助老秘们跑跑腿、打打字、校对一些文稿，做一些会议通知、会务服务类的工作。【点评】：爬坡起步很困难，站在山顶回望，一切都风清云淡。

要积极探索、总结，找出办公室工作规律性的东西。一是对于一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备；
对领导临时交办的应急性、突发性等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。二是不要多头请示，按程序该请示谁就请示谁，多头请示极易导致各位领导对请示事项提出不同的处理意见，导致落实无所适从，而且还容易给领导之间造成隔阂、异议和不团结。三是忌忘事漏事，“好记性不如烂笔头”，建立待办工作登记，无论大事小事，没有办结的就应该抓在手头，记在心上，定时检查，随时记载，做到事事有回音，件件有着落。

从写材料的角度来说，写材料本身就是在做概念，做概念就离不开逻辑。概念、判断、推理，既是写材料的基本方法，也是逻辑学的基本要素。我们常说，“这篇文章缺乏逻辑”，“这个人说话没有逻辑”，实际上就是对逻辑的具体运用。学习逻辑学的意义，总的来说，可以提高我们使用概念、作出命题和进行推理的本领，使我们在写材料以及认识事物和思考问题时，能够做到概念明确、命题恰当、推理有逻辑性，论证有说服力。例如，有人说：“我不是法官，我还学什么法律！”对于具备逻辑知识的人来说，就不仅容易发现其错误所在，而且反驳也容易切中要害。我们稍加分析便不难发现，这话实际上是一个省略的三段论推理，中间那句省略的是小前提:“我不需要懂法”。此推理尽管前提真实，结论却是虚假的。因为它违反了三段论推理规则“前提中不周延的项，在结论中也不得周延”，从而犯了“大项扩大”的逻辑错误。再举个例子，甬温铁路撞车事件中，原铁道部新闻发言人王勇平说的那句著名的话：“你们不信，反正我信”，就是犯了逻辑错误。这句话违反了“充足理由律”，犯了“推不出”的逻辑错误。再举一个例子：某单位一名同志给领导写材料时，将一组数字“1×1000”误写为“1000×1”，被领导狠狠地批评了一顿。这个写材料的同志甚是不服，问领导两者有何不同？领导训道：“你跟一个女孩约会1000次，与跟1000个女孩各约会一次，能是一回事吗？”这是个段子，但很说明问题，那个写材料的同志在逻辑上犯了“概念混淆”的错误。【点评】端午节没事干准备在听课群吹牛，想来交流的分享公众号文章后获取进群资格。

撰写领导讲话的材料报告。这个平时都是小材料，好把握，最难得莫过于每年的职代会报告，这个需要花费时间收集素材，撰写。最近刚好要写半年总结，领导安排写一段练练笔，经过一段时间的 “埋头苦干”和“精心修改”，自我感觉良好，但领导看后却问了我两个问题，“这一段内容我们做了没有？”，我说“不太清楚，感觉厂里都有这些东西，每年都在做，应该做了吧”“这样是不行的，我们写报告要写实，不要凭感觉”“这些内容不要照搬各部门上交的材料，我们自己要提炼”。当时真感到无地自容，写材料要用心。“一天画画，三年卖出”不如“三年画画，一天卖出”这就是差距。【点评】言之有据，客观真实，这是对工作负责，也是对自己的保护。

高度，其实没那么神秘。所谓讲政治，可以说所有工作都是在新思想的指引下完成的。比如，习大大调研过某个企业，那这个企业就可以说牢记习大大当年嘱托，推动企业创新发展。所谓讲大局，我们部门的所有工作，都是为大局服务的，也是全局工作中一部份。比如今年乡村振兴很热门，你做的是理论宣讲工作，那你可以说推动党的创新理论进基层，发挥科学理论对乡村振兴的思想引领作用。这样说，高度就有了，不是就部门工作来谈工作，而是站在全国全省全市的角度来考虑问题。这也就是所有的系统思维、战略思维。当然，也不是说所有工作都需要无限拔高，材料关键在写实，让人在材料中看得到你这个单位围绕党委的决策部署，做了啥事情、取得啥成效就妥了。【点评】坚决贯彻党中央的决策部署也是讲政治的重要表现，谈论一项工作不晓得上级对此提过啥要求，高度自然无从谈起。

党课稿首先要考虑党员层面。讲课人是谁？听课人是谁？不同层面的听课人，他所要吸收理解和掌握的信息需求不同，讲的内容也要不同。当下的党课多是流于形式。要么写成了领导讲话，要么写成了工作总结，要么写成了理论堆砌。空话太多就失去了上党课的意义，浪费了大家的时间和精力。要让党课真正发挥作用，还是要多思考，结合具体工作，具体事例，析毫剖芒，把大理论转化成小道理，用具体事具体人让我听得懂，看得明。讲党课越到基层越不需要太多理论，抛出观点，然后就开始讲故事，通过一系列的历史事、典型事、身边事、新鲜事，让党员思想受到触动。《人民的名义》陈岩实说“入党是为了争取扛炸药包的权利”，这则故事让观众都印象深刻了。

办公室主任很多时候，对下属有种“恨铁不成钢”的贬斥感，会觉得下属不用心、能力差、毛病多。这种感觉当然是有原因的。有时，当主任的也会埋怨自己，没精力甚至没能力教会大家太多东西；
有时，会对下属的任用感到无可奈何，也有对工作运行的体制机制感到力不从心。有些事情可以改变，有些局面无法改变，主任能做的，也就是让有限的资源发挥更大的效益，把各项工作尽可能地往前推。对下属，心态要放松、任务要盯紧、责任要清晰、督导要全面，要给予下属更多的信任和鼓励，多倾听他们真实的想法，来为他们工作理清更加清晰的流程规则，让他们尽可能发挥好自身的主观能动性。毕竟，没有可用的下属，对主任而言是个悲剧。主任的活，需要他们。兵头将尾，主任难当。

材料的选择也是使公文写作推陈出新的一个重要方法。写作者要善于发现新的材料，并对既有观点进行新的印证。例如：现实中，城管执法工作虽有地方财政支持，但在全国层面却无统一的主管部门，可谓“有娘没爹”。由此，城管执法队伍在公众的心目中往往成了城市管理的“别动队”，如创卫时需要城管去“收摊子”，拆迁时需要城管去“拔钉子”，违停时需要城管去“贴单子”……法律缺失，规范不明，城管管理的依法行政就难以实现。

这个例子中是为了说明城市管理“于法无据”的尴尬处境。作者本来是从“高处”着笔，讲城市管理目前没有一部全国性的法规，城市管理虽然涉及一百多部法律法规，但都是“借法执法”；
城市管理中管理者与被管理者的对抗频繁“上演”等，但并不能给人以城管执法存在困境的直观感受。后来，用了“别动队”“拔钉子”等这些形象的比喻，选取了几个直观的“特写镜头”，贴切自然，活灵活现地勾画出城管执法的“救火”“堵漏”角色，真是“哪里需要往哪里冲”，成了一个“万金油角色”，而法律依据恰恰成了一个很大的问题。因此，角度一变，即产生了以一当十的效果。形象生动的比喻，让读者听者产生强烈共鸣。炼成此功，并非易事。