如何才能写出领导想要材料？（完整文档）

不管在哪里，文字工作都非常重要。谋篇布局需要方案、计划，中程推进需要请示、汇报，出现问题需要分析、反思，收官落幕需要总结、凝练……可以说，不管开展什么工作，不管工作开展到什么程度，都需要文字工作的辅下面是小编为大家整理的如何才能写出领导想要材料？（完整文档）,供大家参考。

不管在哪里，文字工作都非常重要。 

谋篇布局需要方案、计划，中程推进需要请示、汇报，出现问题需要分析、反思，收官落幕需要总结、凝练……可以说，不管开展什么工作，不管工作开展到什么程度，都需要文字工作的辅助和支撑，没有文字工作，一切都将寸步难行。 

我在体制内工作近20年，服务过多任领导，发现虽然领导的行事风格不尽相同，但是领导对文字材料的要求都大体相似，无非还是“短、实、新”这个基本要求。 

然而，真正能把材料写好，写到领导心坎里的人却寥寥无几。 

要么领会领导的思想不够准确，跑偏了方向；要么习惯于粘贴复制，网上摘抄的内容太多；要么写得空洞乏味，言之无物如同鸡肋；要么缺乏思考和深度，隔靴搔痒写不到点子上。 

那么，如何才能把材料写得有深度、有新意、有见地，不仅写到领导的心坎里，让领导如遇故人、如沐春风，还能因此而赢得领导的赏识和肯定，进而获得提拔晋升呢？    

首先，要搞清楚材料的背景和总体要求。 

材料的背景，主要是指材料所处的环境，也就是这份材料将用在什么场合，以及领导的发言将传递什么信息、表达什么情绪等。 

举个例子。网络信息泄密的现象屡禁不止，上级要求各单位进一步加强排查和治理，这时候，单位领导在部署会上的讲话就要偏重于网络泄密的危害和影响，站在“教方法、理思路”的角度上，指导各部门如何进一步做好排查、治理和防范。 

材料的要求，既包括上级明文强调的要求，比如说上级要求各单位要以反思的形式召开动员部署会，也包括领导的个性化要求，比如说领导要求要重点强调责任追究这个环节。 

搞清楚材料的背景和总体要求，是撰写领导发言材料的前提和基础，只有把背景和要求搞清楚了，写出的材料才能方向明确、重点突出。 

只有与当前背景相契合，与上级的要求相适应，领导的讲话才能既体现坚决抓落实的态度，又实打实地指导下面的人开展好工作。 

每次领导安排我帮他撰写发言材料，我都会习惯性地问问领导有没有什么要求，并在动笔前详细地翻阅上级下发的文件、方案或通报，甚至有时候还会查阅往年的资料。 

其次，要先列出提纲再撰写详细的内容。  

写材料，尤其是写领导的发言材料，最好不要洋洋洒洒一气呵成。因为一旦材料的思路跑偏了，或者领导突然转变思路和想法了，那返工起来将会非常地麻烦，领导只是动动嘴，而你却要绞尽脑汁地加班熬夜。 

一开始我也不懂这个套路，总喜欢一次性拿出成稿，以显示自己的态度和水平。 

直到有一次，上级大领导带工作组下来检查指导工作，秘书在起草反馈材料的时候，先列出提纲供，向大领导汇报，大领导同意确定后，再着手撰写详细的内容，我才发现材料原来是这样写的。 

先列出提纲的好处主要有两个：一方面，可以尽可能地防止返工，减少无用功；另一方面，也可以让领导参与到材料的撰写之中，既提高材料的通过率，也让领导知晓你为了写好材料，花费了不少功夫。 

要知道，在写材料这个问题上，领导的参与度越高，就越认可你的辛苦和努力。试想，领导啥也没看到，那就把材料写好了，那你究竟花费了多少辛苦和努力呢。 

提纲的列法，如果领导有要求，就按领导的要求来，如果领导没有明确的要求，那就按惯常的套路来。一般情况下，列到三级标题为宜，至于标题下面的具体内容，则可以口头简要向领导汇报。 

再次，要结合单位实际增添细节和数据。 

现在，很多单位的材料都有一个通病，那就是空洞乏味放之四海而皆准。 

造成这种现象的主要原因，一方面在于写材料是个隐功，明面上不容易被看到，所以很多人就图省事，东抄抄西借借，应付了事；另一方面，要想把材料写好确实不容易，不仅需要日常大量的积累，还需要确实花些心思和功夫，所以很少人愿意投入，以至于很多人确实也写不好。 

就这样，写不好就不愿意写，不愿意写就越写不好，久而久之，就形成了恶性循环。 

那么，如何才能把材料写得紧贴单位实际，让别人一听就感觉很用心、很细心呢？ 

我的经验是，一定要嵌入详细的数据，并罗列本单位的具体人和具体事。 

嵌入数据很简单，比如说分析单位组织建设的情况，不要那么笼统地说，团员占了一大半，可以说团员XX人，占总人数的XX%。这种精确详实的数据一出来，给人的感觉马上就不一样了。 

罗列具体人具体事也很好理解，比如说当你写到解难帮困这个内容时，可以把单位里某个人的事情写出来。材料一旦有了具体事例的支撑，马上就很有温度和细节，而不再是空洞洞的文字。 

最后，要依据领导的批注做好修改完善。  

当你按照上面的步骤完成材料后，最后一个环节，就是送审和修改完善了。需要注意的是，一定要为送审和修改完善留上足够的时间，千万不要明天上午开会，你今天下午才把一稿拿给领导审阅，一般情况下，至少留上大半天的时间。 

在送审前，一定要完成的一个环节，就是去除错别字和调整格式。 

领导虽然不写材料，但永远都知道什么是好材料。当你把材料拿给领导审阅的时候，领导粗略地扫一眼，就发现格式不规范或者有错别字，那领导的第一反应，就是写材料的人不怎么专注和用心，情绪马上就上来了。 

要知道，格式不规范和有错别字，完全是工作态度的问题，而不是写作水平的原因。 

一般情况下，一稿就过的现象并不常见，通常都要到第二稿或第三稿。这时候，领导通常不会大修大改，都是一些细小的改动，要么是添加一些事例和数据，让材料更充实，要么是删减一些内容，让语言更精炼，要么是修正一些错误或者不准确的表述。 

领导审阅批注之后，最好立即着手修改完善，防止时间久了，忘了某些领导强调的细节。修改完之后，要再次打印并装订好拿给领导审阅，只有领导确定没问题后，这份材料的撰写才算完成了。 

后记 

说实话，写材料确实是个苦差事，简单地会写容易，真正写好却很不容易。要知道，材料反映的是一个人的综合思维水平，既包含如何分析研究问题，也囊括解决问题的具体措施和办法。能把材料写好的人，脑袋里的功夫都不简单。 

我在体制内，见过很多因为材料写得好而走得长远的人，而我自己也是因为材料写得还不错，而形成了稍稍领先于同龄人的竞争优势。毕竟要想赢得领导的赏识和认可，还是需要一个响亮的名片的。 

再说了，当你在写材料这个领域，深耕并形成较为系统的能力后，走到哪里都是“香饽饽”，走到哪里都是单位和领导需要的人才。 

需要注意的是，一定要深耕，要超出别人一大截，并形成较为系统的能力。 

也就是说，你写材料的功夫要比绝大多数人都好，而且你既要能写材料，还要能围绕写材料，向周边不断延伸，会摄影摄像，会处理音视频等等。只有这样，你的不可替代性才能越来越坚固。