科学运筹与计划,是指人们在一定时间内,为了达到某种特定的目标而制定的策略和进行的策划。运筹与计划可以说在机关工作中无时不有、无处不在。比如,当你刚刚接管一个单位、接受一项任务,或者希望在你所在的单位开下面是小编为大家整理的这项机关干部必备能力,你有吗?(完整),供大家参考。
科学运筹与计划,是指人们在一定时间内,为了达到某种特定的目标而制定的策略和进行的策划。运筹与计划可以说在机关工作中无时不有、无处不在。比如,当你刚刚接管一个单位、接受一项任务,或者希望在你所在的单位开创新局面,工作千头万绪,第一个应当考虑并着手解决的问题就是绘制蓝图、确定目标、制定计划。所以,科学运筹与计划是机关工作的重要内容,也是机关干部的重要职责。努力掌握科学运筹与计划的要领与技巧,是机关干部必须具备的基本素质,也是做好工作的前提和基础。
一、科学运筹与计划在机关工作中的作用
古人云,“凡事预则立,不预则废”“事不前定,不可应猝;兵不预谋,不可制胜”。无论任何人、干任何工作,为了达到预期的目的与结果,都要事先运筹与计划。盖楼要先设计图纸,打仗要先谋略筹划,写文章也要先起草个提纲。同样,作为机关工作来说,工作千头万绪,情况错综复杂,任务艰巨繁重。从大的方面说,单位的长期建设应该怎么搞,一年的工作应该怎么计划,一个阶段的任务应该怎样安排,都需要机关干部事先有考虑,拿出一个可行的计划方案,这样才有可能按照预定的行动纲领去实施、落实。从小的方面讲,当接受一项任务、从事一件工作时,要卓有成效地完成好,也离不开机关干部的事先筹划和科学安排。所以,正如列宁所说,任何计划都是尺度、准则、灯塔、路标。有了科学的运筹与计划,就有了明确的奋斗目标和具体的工作程序,就可以更好地统一思想,协调单位的行动,增强工作的预见性、主动性、可行性,充分调动单位的积极性与创造性,做好机关工作就有了更可靠的把握。可见,科学运筹与计划,是机关干部从事工作的首要因素,是统一意志的集中体现,是统一指挥的基本内容,是统一行动的主要依据。如同交响乐队的共同乐谱,一个高明的指挥依据统一的乐谱指挥,交响乐队才能演奏出和谐悦耳的乐曲。
科学运筹与计划是提高机关工作效率的有效手段。大家都知道,我国历史上有一个田忌赛马的故事,田忌赛马之所以能以劣胜优,是与科学运筹、周密计划、巧妙安排分不开的。田忌正是靠科学的运筹与计划,才变劣势为优势,夺取了比赛的胜利。我们从事机关工作的同志,要想提高工作效率、达到事半功倍的效果,是否能从田忌赛马中受到启示呢?就机关工作来说,事情多、任务重、机动性大、稳定性差,工作繁忙是共同特点。在这种“忙”中,我们也看到,有的同志工作安排有板有眼、井然有序、忙而不乱;而有的同志却忙的不可开交,常常是拆了东墙补西墙、按下葫芦浮起瓢,但工作成效却不大,搞了许多无益劳动。原因何在?主要是缺乏科学的运筹与计划。那么怎样使工作忙而不乱、事半功倍、卓有成效呢?这就要求机关干部必须掌握科学运筹与计划的本领,做到统观全局,科学筹划,合理安排。这样,才能忙到点子上,忙得有效果,保证工作有步骤、有节奏地进行,避免那种劳而无功、忙而无益的“瞎忙”。
科学运筹与计划可以养成机关干部良好的工作作风。作为机关干部来说,工作中能否科学地运筹与计划,不仅是一种能力素质的体现,而且也是一种良好作风的体现。要做到科学运筹与计划,就逼着机关干部要开动脑筋,善于观察分析问题,善于思考研究问题,工作中更要讲究预见性、科学性、综合性、细致性,这本身就是机关干部需要培养的工作作风。有了这种良好的作风,工作中就会更全面、更稳妥、更周密、更细致,抓工作、干事情就会有条不紊、稳扎稳打,统筹安排,协调进行。如果每个机关干部都养成和具备了这种良好的工作作风,无论是对提高机关工作的效率,还是对促进机关全面建设,都将是大有裨益的。
二、怎样搞好科学运筹与计划
在机关工作中,要实施科学的运筹与计划,应注重做好以下几项主要工作。
1.善于站在全局的角度考虑问题。所谓站在全局的角度考虑问题,就是从整个单位和本单位全面建设的高度出发,通过对各种复杂情况进行科学的综合、分析、概括和判断,把自己的观察与思考凝聚在关系到单位建设的重大的、长远的、基础性的工作的谋划上来。如果机关干部不是从全面的角度出发,而是仅从自己局部的、某个业务性工作的角度考虑问题,那么,即使做到了“全面筹划,周密安排”,也未必是合理的、可行的,甚至可能是有害的。这就如同下棋一样,如果不是着眼于整体的谋篇布局,而是仅仅局限于某个棋子的作用上,即使这个棋子走的再好,也是难以避免“满盘皆输”的。只有具备全局的观点,着眼于整体的需要,运用战略的思想去科学运筹与计划,才能出现“一着妙棋、满盘皆活”的局面。而要做到从全局考虑问题,就要做到对客观情况全面准确地把握和了解,这是科学运筹与计划的基础。不仅在了解上级有关的方针、政策、指示、决策、规定时,把上头的精神吃透,而且要熟悉和了解本级、本单位的各方面情况,同时还要了解和摸清下情。只有将这些情况都较全面地掌握了,心中有“数”了,运筹与计划时才能既不违背上级的意图,又符合本单位的实际,所实施的运筹与计划才更科学、更圆满。
2.周密严谨。能不能做到科学地运筹与计划,周密严谨是非常重要的。要做到周密严谨:一是要调查。这是决策是否正确可靠的基础。“没有调查研究,就没有发言权”,尤其是当接到某项工作任务后,有必要到实地去做一番调查了解,做到亲知真知。调查中还要注意信息的收集,尽可能多地把各种信息、资料收集在一起,并悉心听取执行者的意见,满盘考虑。二是要选择。解决任何一个问题,客观上存在着多种途径和办法。因此在实施运筹与计划时,只要条件允许,都要拟订多种方案,进行评估和鉴定,从中选出最佳方案,这样才能使运筹与计划的实现具有更大的把握。如果只有一种方案,没有选择余地,可能就会给决策带来被动。三是要分析。分析各种主客观条件、有利因素与不利因素,尤其要尽可能地预测到在计划执行过程中将会遇到的困难和问题,以便在运筹与计划中增加预防和解决的内容。
3.抓住主要矛盾,做到统筹兼顾。机关工作非常繁杂,只有突出主要矛盾,又统筹兼顾一般,才能真正做到科学地运筹与计划。一是要处理好主次之间的关系。做到以主带次,即抓住重点、带动一般。所谓重点,就是对全局工作有决定意义的环节,这是运筹与计划的关键所在。抓住了主要矛盾或重点工作,就牵住了“牛鼻子”,就能掌握全局工作的主权,就能带动和促进其他工作的发展。当然,抓重点只能带动而不能代替一般,并且一般工作做得不好,也会影响中心工作的顺利开展。所以,机关干部要善于统筹兼顾重点和一般,要围绕中心工作这个轴心来全面安排各方面的工作。而在实际工作中,有些同志在运筹与计划时,往往处理不好主与次的关系,或者分不清主次,“抓了芝麻,丢了西瓜”;或者不分主次,“眉毛胡子一把抓”;或者以主代次,“只顾一点,不及其余”。这些都是非常有害的,也严重影响了单位工作的全面发展。二是要处理好缓急关系。做到先急后缓。单位工作很多,何事为急、何事为缓,要做具体分析。比如说,上级交给的临时性紧急任务,如不按时完成就会影响全局的应为急;单位突然发生的偶然事件,如不及时处理就要造成严重后果的也为急;此事不办、彼事无法进行时,此事应为急。总之,是急是缓,要看某项工作是否具有时间的紧迫性和顺序上的居前性。在运筹计划单位工作时,如果该急的不急,该缓的不缓,那就会贻误“战机”,使那些本来能够办好的事情,因错过时机而无法再办;使本来可以防止发生的问题,因没有及时做好工作而发生;使那些本来该做的事因未及时办而影响整个计划的进行;那些条件不够成熟本该缓办的事情,也会因急着去办而事倍功半,甚至劳而无功。这样,就会使工作陷入十分被动的境地。所以,我们在科学运筹与计划时,要着眼全局,统盘考虑,正确处理主次、缓急之间的错综复杂的关系,科学地规划工作的程序。
三、科学运筹与计划应注意把握的几个问题
1.吸取群众智慧。“群众的力量是无穷的”,运筹与计划不能只靠个人的苦思冥想、闭门造车,要吸收群众的智慧。对某项工作最有发言权的,就是这项工作的实践者。运筹计划中,要发动大家积极参与、献计献策,采取开座谈会、个别交谈等形式,虚心听取群众的意见,使运筹与计划建立在更加科学的基础上。
2.充分留有余地。事物是复杂的,单位的情况也是千变万化的,意外的情况会随时发生。因此,再高明的筹划与实践总会有一定的距离,这就要求在运筹与计划时要充分留有余地,对外部和内部以及其他难以预料的可变因素尽量考虑到,使规划具有一定的弹性和可容度,给执行者一定的自主权,切不可满打满算、规定过死。
3.善于及时调整。计划在执行过程中,随着时间的推移、主客观条件的不断变化,会出现许多新情况、新问题,要善于根据出现的新情况进行修订,及时作些局部调整。但修订计划时,要注意执行过程中的连续性,瞻前顾后,避免前后脱节或矛盾、重复。
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