浅谈参与撰写大型汇报材料几点收获

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浅谈参与撰写大型汇报材料的几点收获

有一位领导讲过，写文章最高境界是领导满意、受众满意、自己满意。通过参加这次任务，我认为写汇报的最高境界，是让听汇报者满意，做汇报着满意，自己也满意。达到这一境界,要把握好三点：

一是要抓住听汇报者的心。汇报材料其实是一种沟通和交流，是汇报者与汇报对象的交流，如果讲的内容引不起倾听者的兴趣，那就很糟糕了。这次来X市调研，省委X书记在听汇报时最倾向于做两件事，一个是考察X市党委一班人能不能干好工作，思路清不清，工作实不实，敢不敢放心。另一个是X市落实上面指示要求的情况怎么样，省里安排的工作抓了没有，抓得好不好。所以，我们在撰写这篇汇报提纲时，重点反映出三层意思，一是X市对全市经济发展形势把握的很好。不管是讲成绩、还是讲问题、或者谈打算，宏观上有重点，内容上有纵深，数据、事例很具体。二是X市党委是能干事、干实事的好班子。不管是年度工作，还是下步打算，再或者每一项工作，都有思路，都有做法，这不是在用套话，而是在表达我们抓工作是进行了深入思考的，我们抓经济建设是有思路、有套路的，成效也很好的，省里可以放心。整篇文章中，都灌输了这样的思想。三是X市党委落实上级指示很坚决。中央、省里部署的工作在我们市落实的很好。比如，第一段讲经济工作时，讲“根据省委X书记年初在经济工作会议上的讲话要求，我们突出六项举措、狠抓十二个项目建设，工作落实成效是走在全省前列的。

二是要抓住汇报者的心。写汇报不是自己用的，是给领导用的，如果不站在领导的角度去写，这份汇报领导肯定不会采用，所以要站在领导的角度去思考。要把握住三点：一是要把领导抓工作的思想写出来。比如，在汇报中，我们把市委X书记提出的“建强领导班子的‘五好’机制”“打造X市‘九点一中心’转型发展格局”等思想，都一一进行了详细地描述。二是要把领导思考的内容写出来。特别是领导最满意的工作和最担心的事，一定要写出来，跟进思想脉搏。比如，市委X书记对X县多措并举壮大新经济产业的做法印象很深刻，想向省委X书记汇报，我们就用7行字去专门描述，为讲述清楚，反复修改了4稿。三是要把领导语言的风格写出来。每位领导都有自己的风格，风格不对路，领导读着就不顺，必然会影响汇报效果，肯定不会采用。有的领导喜欢讲大实话，那么标题和内容就要用朴实的语言。有的领导很关注用词的准确度，那就不能用炫丽的新词。市委X书记的风格是很对仗、很有力、很明了、很干练。所以在拟定标题时，我们在主要工作部分用了“六个紧盯”，下步打算部分用了“五抓”，切实把力度凸显出来。

三是要抓住材料的心。领导来的目的不同，汇报的内容方向就不同。比如，5月份中旬，X副省长到市进行专项检查,汇报就要围绕清理整治和安全工作开展情况。11月底，省委常委、组织部X部长到我市检查“不忘初心、牢记使命”主题教育开展情况，参加常委班子民主生活会，汇报就要围绕主题教育开展情况，取得成效和特色做法。因为省委X书记这次来，主要目的是了解情况，所以汇报的方向主要是经济建设和年度工作开展情况，讲的是全面工作，包括了省委重要指示落实情况、党委班子建设、经济建设等6个方面。领导来的时间不同，汇报的重点也不同。领导年初来，那就要汇报思路；
领导半年来，那就汇报做法；
领导年底来，那就要汇报成绩。这次领导虽然不是年底来，但是由于今年的大项任务基本完成，所以重点汇报工作成绩。领导来的身份不同，汇报的用语也不同。用语合适可以拉近距离，引起领导的好感，也能增加汇报者的信心。比如，这几次汇报提纲开头讲道，“领导一直牵挂和关注着我们X市的建设，多次到我们市视察指导，这次又不辞劳苦、冒着严寒，到我是检查指导工作”“领导亲率工作组回到市里检查指导清理整治和安全工作，充分体现了领导对X市委班子的关心和对X市发展建设的特别关注”，这些用语情真意切，能够让人以一种很亲近的身份听取汇报，也是我们应该好好把握的一个方面。

部长讲在工作中学习，讲了“15字诀”，即用心干、深入钻、不断改、细细悟、认真用。我觉得对于写好材料也很适用，这里给大家提3句建议：

一是写材料一定要多积累。写材料要多思、多想、多练、多掌握情况，这是一个捷径。有许多领导之所以能够成为写作的高手，就是因为注意积累，一边看，一边收集，一边写。比如，刘副部长满柜子都是摘抄的笔记，李科长每天都从网上收集素材，文科长有好几个剪贴本，所以他们才善于写大材料。赵副主任经常结合生活写作，所以才能发表生动感人的书。这次能够在这么紧的时间里完成任务，与资料积累丰富有一定关系。所以，写好材料功夫在平时，不要只顾着眼前。可能现在看到的东西暂时用不上，现在写的东西暂时用不上，但是总有一天用得上。

二是写材料一定要多修改。刘副部长讲，好东西是改出来的。也有人讲，好材料是推出来的。讲得就是材料写出来之后，要多揣摩，多研究，反复论证怎么能够描述更贴切，用语更准确。领导阅人无数、阅事无数、阅讲话无数，都有很深的理论素养,好多还是文字大家，一位比一位高明，每次提出修改意见都是一次升华。就拿写这篇汇报提纲而言，我们反反复复修改，共完成了9稿，每一次修改都很有道理。所以，大家写材料时，一定不要想着一遍就成，不要怕麻烦，不要怕费功夫，要经得起打击、经得起折腾、经得起反复，多研究，多修改，这样才能出精品。

三是写材料一定要多总结。对于新笔杆子，写材料相当于是参加一次手把手的培训；
对于老笔杆子，也是提高技能、强化本领的一次磨砺。要想通过写材料提高提高写作能力，总结是必须的。我们在写材料中主要是总结两项内容，一个是反思教训，一个是总结经验。特别是领导修改的地方，要反复想一想，领导为什么这么改，修改前后有什么区别。这对于下一步跟上领导思路，写出让领导满意的文章，很有帮助。