公文写作“五个一遍”带你从入门到进阶【完整版】

下面是小编为大家整理的公文写作“五个一遍”带你从入门到进阶【完整版】,供大家参考。

公文写作“五个一遍”带你从入门到进阶

下午和办公室的同志聊天，谈到新人学习写材料的方法，顺便回顾了自己成长的经历，总结了“五个一遍”，受到同志们认同。遂提笔记录之，望于读者诸君有所启示。

01、“全面深入看一遍”  

就是要尽快利用闲暇时间，将本部门本岗位相关文件资料收集起来，全面细致阅读一遍，做到“四个基本”，即：
 

1.类型基本认识。这些材料有哪些常见的类型，如通知、方案、总结、讲话、授课等等，让自己先清楚有哪些基本的类型，有个初步的印象。

<i>2.内容基本知晓。弄清楚这些类型的材料都有哪些内容，写了些什么东西，都涉及什么工作，等等。

3.风格基本熟悉。不同的部门和岗位，文字语言风格大不相同，比如党建口的，严谨规范；
宣传口的，有文艺范；
纪检口的，准确凌厉，等等，这都是初学者需要细心体悟、模仿的。

4.概念基本掌握。涉及你们岗位的材料，都牵涉到哪些基本的概念，也就是有哪些词汇在这些材料中频繁出现，就需要你拿起小本本记下来，理解清楚，甚至拓展开去学习这些概念的内涵和外延，对于迅速进入工作情况，掌握本岗位语言体系有很大帮助。掌握了语言体系，就不怕写东西的时候无话可说了。

02、“自己用心写一遍”

就是工作之余利用时间——或者干脆直接向领导请领——大胆尝试一些写作任务。从通知、会议发言等等“小材料”写起，这些都是很常见的材料，可以有很多既有资料供你参考模仿。既可以自己先写一遍，然后对照着先前的材料比对学习揣摩，看看自己写的有什么不足之处。

如果实在太忙，也可以把同一类型的文件材料放在一起比对研究，找出它们的共同点，看看都用了什么套路（比如怎么开头、结尾，怎么分段、总结，哪些词语、句式、短语经常使用，等等），直接照猫画虎写一篇，（其实本质上相当于仿写或默写一遍）。相信我，亲眼看到你自己的“差不多”的成品，对提升你的自信很有帮助。而自信，是创意的催化剂，十分有助于写作者进入“文思如泉涌”的状态。

03、“师父帮着改一遍”

你的科长、股长、主任等等直接领导，甚至是资历比你深一点的同事，是最有动力教你的“师父”。因为一般来说，当你入门了，他们必然减轻一些负担，可以多交待给你一些相对简单的任务。多说一句，作为新人，不要害怕多干一些，这不是什么职场PUA，而是为了你以后能有更多的底气面对那些“老油条”们。试想一下，当你还是职场小白的时候，必然会有很多担心被忽悠被糊弄的心态，这会导致你畏首畏尾、无所适从，你越快熟悉工作，就越能分辨和对抗真正的职场PUA。

所以，不要担心被批评或嘲笑，大可以直接上去打破砂锅问到底：这个怎么写？为什么这样写？怎么才能写好？……他一定会很乐意教你（他不好意思不乐意啊，以后还有的是劳烦你的地方）。若你能主动要求替他起草一些简单的文字材料更好，然后请他提意见，在有空的时候请他修改，你跟着学习，进步会很快。

04、“领导带着推一遍”

“推材料”是指领导带着写作班子（有时候是临时抽组过来的几个相关业务人员，其中必有至少1名单位的“笔杆子”，这即是你重点观察的对象）共同推敲一份材料初稿的过程，一般会架起电脑大屏幕或投影仪，坐在会议室里，逐字逐句对某个起草者撰写好的初稿提修改意见，有点类似于头脑风暴。新手一定要抓住一切机会参与领导带领的“推材料”，即使是不发言、不提意见，光坐在角落观摩也没事，关键是体验那个过程。

这期间，你将很有机会感受到高手过招的精彩。如果氛围好的话，每个参与者都会下意识带着相互比较的竞争心态提意见，融入其中去认真倾听、比较，你将能体会到一份文字材料从较为粗糙的毛稿逐步修改为逻辑缜密、思路清晰、内容完备的成稿的“进化”和“蜕变”，这相当于直接吸纳“武林高手”的“内功”。至于这期间学习的成效如何，是否真的能学到什么东西，就看你的领悟力了。

05、“大家面前念一遍”  

“大家面前念一遍”，有两种含义。一个是你自己念，找几个人（比如单位里跟你业务往来密切、关系较好的，或者干脆就利用各类会议、演讲比赛、读书活动等等发言机会），请大家花一点时间听你念念你写的东西，并提修改意见。另一个是你替领导撰写了发言稿（或授课稿、演讲词等等），要特别注重观察他最后念出来是什么效果，事后注意调查听众有什么反应和意见建议。作为撰稿人，要主动在会后或课后做好复盘总结，记录下旁人重要的意见。这对下一篇材料的改进提高，会有意想不到的很大帮助。当然，一定要谦虚、诚心求教，不可高高在上、听不进别人的不同意见，那样无异于堵塞言路，非常不利于自己写作水平的进步提高。只有开阔胸襟，广泛征求手中的意见，才能不断完善自己的“产品”，提升自己的技能。

好了，这套简单的“进阶方法”就介绍到这里。所谓“书山有路勤为径，学海无涯苦作舟”。学写材料是艰苦而漫长的过程，特别是对于文字功底不好的萌新来说，很容易望而生畏。这里介绍的，虽不是什么速成捷径，却是一个经过很多人验证的必经之路，也是减少弯路的经验之谈，开始可能麻烦一些、累一些，但到了后期将进步越来越快。