学会这4点，让你工作效率翻倍！（全文）

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学会这4点，让你工作效率翻倍！

在职场，我们都喜欢朝九晚五，都喜欢按时上下班。但是，理想是丰满的而现实却很骨感，很多时候我们都是身不由己，加班熬夜是不可避免的事。

那么，为什么会出现加班熬夜的情况？

其实，时间对我们每个人都是公平的，一天都只有24小时。如果把工作时间分成若干段，每一段都有相应的工作内容，如果一旦无法按时完成工作任务，就需要牺牲休息时间来弥补了，这就是我们加班熬夜的原因。

如何做一个聪明的时间管理者，确保高效率甚至超前完成工作、减少加班熬夜？

我们从一个案例展开来说方法。

小A是体制内一名新人，每天到单位比谁都早，但下班也是最晚的那个。他有个好习惯，每天、每周、每月都有工作计划。虽然对工作任务进行了预先安排，但计划永远赶不上变化。工作时间，他需要花费精力、时间处理很多来电、邮件、微信等；
对于每项工作他都是全力以赴、精益求精；
有的时候，对于领导交办的工作，他总是因为工作太忙而不小心给遗漏，甚至因为没有准确领会领导指示精神而经常返工……虽然他经手的工作质量都挺高，但因为在一些细枝末节上花费精力过多，致使总要加班才能完成好工作计划的内容。因为加班熬夜过多，每天是一副萎靡不振的样子，有时候甚至因为精力有限造成工作疏忽而被领导点名批评。

上面案例中，小A工作固然很努力，但是，努力用错了方法，致使自己很累、工作却不一定有起色。其实，我们身边有一些像小A这样的同事，他们兢兢业业，但因为不懂得精力管理而过得很累。要想避免这种被动局面，就需要在以下几方面努力。

1.学会分类。在职场，不是每一件任务都是重要任务，都是有轻重缓急之分的。上述案例中，像处理邮件、信息等事项，一般较为简单。虽然简单，但却耗费精力；
像完成领导交办的临时性任务、处理重大活动等事项，一般需要急着处理。分清轻重缓急之后，对于小事情、琐碎事情，可以安排一个时间集中处理，尽量不占用太多精力；
对于重要事情，重点标记，在自己精力最充沛的时间段处理，这样更高效。

2.学会放弃。在职场，不要做一个完美主义者，不然会很累。这就需要你弄清楚“这个工作我是否可以放下不做？这个工作我是否只要做某一部分就可以了？”比如上文中，像“对于每项工作他都是全力以赴、精益求精”是不行的，对于一些可不参加的会议，可以推掉；
对于一些可不撰写的材料，可以推掉。

3.学会“偷懒”。磨刀不误砍柴工。在工作中，更要学会劳逸结合、养精蓄锐。可在休息室小憩一会儿，浏览下网页，喝杯咖啡，或者找同事聊聊天。虽然看起来是在“玩”，但是只有休息好了才能工作好。一个不会休息的人是干不好工作的！

4.学会分派。要弄清楚“哪些工作可以请同事代劳，或者请下属完成”，弄清楚“哪些工作可以直接问别人要结果”。如上文的小A，可以把自己的一部分工作“推”给同事。让专业的人做专业的事，有时候不失为一种节省精力的好方法。

总之，在职场，真正压榨你的不是工作本身，而是你管理精力的方法。不要一味追求“把时间安排满了就是工作尽责了”，这样带给你的只是精神层面的自我满足，但对工作本身并无任何推动意义。