下面是小编为大家整理的对上级报告行文格式【精选推荐】,供大家参考。
对上级的报告行文格式 报告的格式范文 【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规 郎 定了这个文种。其适用 烘 范围,大体上是一致的 爹 ,但也有些区别。请看 绊 这四个大机关对报告下 暇 的定义:
《中国共 遗 产党机关公文处理条例 惨 》中规定:报告,“用 怪于向上级机关汇报工作 叮 、反映情况、提出建议 录 ,答复上级机关的询问 迈 ”。
《人大机关公 启 文处理办法》中规定:
灿 报告,“适用于报告工 心 作、反映情况、提出建 岭 议或答复询问等”。《 城 国家行政机关公文处理 忿 办法》中规定:
报 缸 告,“适用于向上级机 悬 关汇报工作,反映情况 渤 ,答复上级机关的询问 酚 ”。
《中国人民解 液 放军公文处理条例》中 逮 规定:“向上级机
关汇 耀 报工作、反映情况和意 婿 见建议,询问用“报告 笋 ”。
从以上定义可 艾 以发现,四大机关的报 碾 告,均是上行文。其中 复 ,党、人大、军队三家 苯 的报告,都规定了四项 抹 用途,包括汇报工作、 氖 反映情况、提出建议、 肌 答复上级机关询问等。
津 惟独政府的报告,只有 辙 三项用途,即汇报工作 剂 、反映情况、答复上级 川 机关询问,而没有“提 蔑 出建议”这个功能。实 统 际上,在 2000 年发 吩 布的行政《办法》之前 狂 ,也曾有“提出建议” 享 的功能,只是在新的行 步 政《办法》中取消了。
唁 承担这一功能新增加了 梆 文种:意见。因此,“ 臃 意见”这个文种多了一 楚 个上行文的用途。
二、 胯 报告的特点
1.内 猴 容的汇报性:一切报告 期 都是下级向上级机关或 诬 业务主管部门汇报工作 腋 ,让上级机关掌握基本 闸 情况并及时对自己的工 堂 作进行指导,所以,汇 白 报性是“报告”的一个 纶 大特点。
2.语言 英 的陈述性:因为报告具 辅 有汇报性,是向上级讲 吟述做了什么工作,或工 智 作是怎样做的,有什么 确 情况、经验、体会,存 菊 在什么问题,今后有什 盘 么打算,对领导有什么 塘 意见、建议,所以行文 需 上一般都使用叙述方法 茬 ,即陈述其事,而不是 落 像请示那样采用祈使、 镁 请求等法。
3.行 肪 文的单向性:报告时下 耶 级机关向上级机关行文 惺 ,是为上级机关进行宏 践 观领导提供依据,一般 近 不需要受文机关的
批复 噎 ,属于单项行文.
锈 4.成文的事后性:多 引 数报告都是在事情做完 邦 或发生后,向上级机关 适 作出汇报,是事后或事 息 中行文.
5.双向 葱 的沟通性:报告虽不需 还 批复,却是下级机关以 臂 此取得上级机关的支持 阂 指导的桥梁;同时上级 海 机关也能通过报告获得 擦 信息,了解下情,报告 叭 成为上级机关决策指导 谊 和协调工作的依据. 三 并 、类别及功用
1. 匆 例行报告。例行报告不 聋 能变成“例行公事”, 禹 而要随着工作的进展, 俯 反映新情况,新问题, 疑 写出新意。
2.综 享 合报告;全面汇报本机 清 关工作情况,可以和总 嘲 结工作、计划安排结合 靠 起来。要有分析,有综 赋 合,有新意,有重点。
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3.专题报告:指 立 向上级反映本机关的某 间 项工作、某个问题,某 狮 一方面的情况,要求上 啪 级对此有所了解的报告 粟 。所写的报告要迅速, 杖 及时,一事一报。呈报 避 、呈转要分清写明。
报 栖 告的格式和写法:
标题 失 ,包括事由和公文名称 栋 。
上款,收文机关或主 艾 管领导人。
正文, 邮 结构与一般公文相同。
粮 从内容方面看,报情况 宰的,应有情况、说明、 搅 结论三部分,其中情况 恃 不能省略;
报意见的, 语 应有依据、说明、设想 盐 三部分,其中以建设想 隅不能省去。从形式上看 许 ,复杂一点的要分开头 枫 、主体、结尾。开头使 跃 用多的是导语式、提问 式 式给个总概念或引起注 孵意。主体可分部分家二 逆 级标题或分条加序码。
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结尾,可展望、预 铸 测,亦可省略,但结语 照 不能省。
打报告要注意 促 做到:
情况确凿, 穆 观点鲜明,想法明确, 逼 口吻得体,不要夹带请 丽 示事项。
注意结语:
圆
呈转报告的要写上“ 汁 以上报告如无不妥,请 汽 批转各地参照执行。” 谭 最后写明发文机关,日 薪 期。
目前写报告容易出 钙 错的地方有两处:
岗 1.结尾处有“特此报 涨 告”一类结语,由于词 程 语既无实际意义,也无 娘 结构作用,应当去除。
墩 如果写成“以上报告当 揽 否,请指示”,就更错 莹 误,因为如上述,报告 韵 是无须上级回复处理的 杉 文种,所以,即使协商 翁 这句话 也是白搭,上级 叮 不会答复你。
2. 乒 同理,报告后面加附注 局 标明“联系人”和“联 钓 系电话”也属废话。再 芽 次,写报告要避免太长 认 ,一般应控制在300 颠 0 字以内。
报告范例】
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范文
【公文写作】报告 诗 格式、范文
报告是 瞳 向上级机关汇报工作、 峪 反映情况、提出意见或 猩者建议,答复上级机关 盼 的询问时使用的公文。
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一、报告的使用范围
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报告使用范围很广。
辰 按照上级部署或工作计 粘 划,每完成一项任务, 邮 一般都要向上级写报告 芬 ,反映工作中的基本情 昼 况、工作中取得的经验 同 教训、存在的问题以及 珍 今后工作设想等,以取 衣 得上级领导部门的指导 者 。
报告,在已发布 砚 的党、人大、政府、军 岳 队的公文处理规范中, 郊 都规定了这个文种。其 愉 适用范围,大体上是一 沸 致的,但也有些区别。
垮 请看这四个大机关对报 材 告下的定义:
《中 梅 国共产党机关公文处理 光 条例》中规定:报告, 黔“用于向上级机关汇报 罗 工作、反映情况、提出 抑 建议,答复 XXXX 关 参 于以名义发文 《XXX 雪 XXXX》的请示 :
彝
为推进 XXXXXX 锗 ,我单位对该项目规划 由 范围内所涉及耕地、房 垃 屋进行了实际测量及公 模 示公告,并在广泛征求 茬 群众意见的基础上,结 滞 合本地实际,拟定了《 思 XXXXXX》。现敬 沸 请以 XXXXXX 名义 斡 发文。
妥否,请批示。
蒂
附件:《XXXXXX 剂 》
二〇XX 年 X 月 X 日 漾
请示 一.请示的含义
扣
请示是下级机关向上 与 级机关请求指示、批准 汹 的公文。
二.请示的分 麻 类 求示性指示——寻求 灾 指示 1.新问题、新情 切 况,无章可循;
2 浴 .对上级的政策、方针 愈 、规定、指示有疑问或 豁 把握不准;
3.与 五 其他机关单位就某个问 玲 题有分歧,需要上级裁 鸯 决。
总之,在不知如何 埋 是好的情况下使用。
求 啮 批性指示——请求批准 各
1.请求批准有关规定 奢 、方案、规划等; 2. 啡 请求审批有些项目,指 爽 标等; 3.请求、批转 咋 有关办法,措施。
展 总之,已有计划安排, 井 但需要经过上级的批准 镇 才可实行。
三.请示的 土 特点 1.期复性
发 彦 出请示意味着将得到一 债 份批复,与批复对应。
饯
2.单一性 一事一文, 哮 多事多问
3.时效性 应 壁 在问题发生或处理前行 剥 文,不合先斩后奏。
4 跳 .可行性
请示中提 英 出的准予批准的要求, 绸 应是切实可行的。5. 摆针对性 四.请示的写法 捌
标题 1.发文机关+事 狼 由+文种
例 1《× 芽 ×市××区人民政府关 熏 于××路上禁止重 型卡 输 车和大型货车行驶的请 俞 示》 2,事由+文中 例 燕 2《关于建立中国工程 酝 院有关问题的请示》 主 郴 送机关 ▲只能有一个 正 睁 文 1.请示原因 2.请 悔 示事项 3.结语 落款 正 秘 文 1.请示原因 即:“ 搞 为什么提出请示?”
咋
要充分、具体、恰当 亏 ,以便上级充分了解情 轨 况,做出决策。
一般是 泄 请示的详写部分。
如何 桅 写好请示理由? 例如:
愉 一家单位申请资金购买 堂 电梯
其中,有一个 件 理由——电梯由于使用 过 多年,已不能运行了。
俞 于是领导派人去调查情 谬 况,一看这些电梯哈没 羡 有到报销年限,仍能正 沿 常运行。结果领导大为 寄 恼火。资金问题当然也 贬 就得不到解决了。
理由 牛 要合理、充分 例如:一 易 家单位申请资金盖办公 烟 楼。
“我单位常年 槽 没有合适的办公地点, 枕 这些年一直租用其他单 詹 位的房子办公,光每年 塔 的租金就五万元,已远 州 远超出了我们的财政支 洼 出,如果建一座办公楼 蛰 ,根据测算,只需要资 饮 金 50 万元,约等于 1 姥 0 年的租金,这样 10 坟 年后每年将节约 5 万元 蓖 经费。” 例如:一家单 氓 位申请资金疏通排水沟 秩 。
不但着重写了挖 剿 排水沟的几个理由:淤 厉 泥厚,雨季来临,
彭 影响排涝;夏天蚊虫滋 讹 生气味难闻,影响居民 赵 乘凉等。而且还引申下 元 去,写了挖好排水沟后 拟 会美化周围环境而且对 韵 居民生活也有很大好处 纠 ,两岸种上树木后将来 券 会产生较
好的社会效益 郁 和经济效益等。
例如:
兼 申请扩建校舍的请示 “ 曲 学生较多,校舍紧张” 暴
“近几年来,我校 驾 招生规模不断扩大,在 寻 校学生总数由 XX 年的 攻 ×××人上升到年 XX 俯 年的×××人,而目前 汗 校舍设计容纳学生数为 砂 ×××人。我校基础设 累 施建设的滞后,影响了 钦 学生的学习生活,成为 搭 制约教学质量提高的瓶 酪 颈,为此……” 理由中 枣 可恰当渗入感情
例 倔 如:一单位请求解决学 骤 校房屋建设资金问题。
螺
“这些年学校连年 嘱 失修,只是孩子们常年 镣 在一所破旧的房屋里上 因 课,冬天,窗户没有玻 呐 璃,四处透风,孩子们 叮手脚都冻裂了,简直无 绰 法写字,夏天,雨水较 巢 多,房顶漏雨,房梁遭 猪 到虫蚀,非常危险,一 缮 旦垮塌,后果不堪设想 访 。看着这些可怜的孩子 娱 们,我们心里十分难受 哉 ,为此,经乡里同意, 泥 我们决定重新盖一座教 驴 学楼,目前我们已经筹 荚 集了×万元的资金,还 欲 缺×万元,能否适当给 怯 以解决?” 站在谁的角 粳 度来写理由?
“蠢 灿 人用他的方法说服我, 物 指着用我的方法来说服 伺 我”——亚里士多德 理 锯 由要站在领导的角度来 臆 写
请示是写给领导 盗 阅批的,只有得到领导 游 的认可才能得
到满意的 甩 批复。因此,写作要站 函 在领导的角度,以领导 份 的角度来写才更有说服 村 力。
例如:一家单 请 位申请搬迁,在写搬迁 召 方案是就具体提供了几 化 个方案,详细写出每种 啸 方案所需经费。这样, 焰 几个方案放在一起,让 夹 领导很容易就做出了选 捆 择。
思考:我院后 垦 勤公司申请继续租用集 慰 体宿舍,理由怎么写? 恿
2.注意事项 必须明确 赌 、具体
通常请示事 川 项之说一句话,如一份 瘤 请求拨给会议经费的请 猾 示:“为此,请拨给会 君 议经费 3000 元 过度 花
“先将有关事项报 沿 告如下:、”“因此” 产 、“为此,。
自然过渡 堰 ,一般另起一段。
请示 赢 的写法 3.结语 妥否, 嫡 请批示。
以上意见妥否 宫 ,请批示。
以上请示请 悦 以审批。
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