2022年度机关写作四点思考，老秘无私分享！

下面是小编为大家整理的2022年度机关写作四点思考，老秘无私分享！,供大家参考。

机关写作的四点思考，老秘无私分享！

“一杯茶、一包烟，一个标点推半天”“省床板、费灯泡，累了椅上靠一靠”“腰间盘、腱鞘炎，头发还要快掉完”，这是部分人对材料写手的刻板印象。的确，写材料是个苦差事、技术活，但在机关工作，能写出一笔好材料，它既是工作的要求，更是进步的阶梯。可能很多同志对此不以为然，认为写材料不过是“纸上赵括、房中将军”，务虚多实干少，很难出成绩，只会增负担。

诚然，“文山会海”的确让人深恶痛绝，它会导致工作只停留在嘴上、写在本上、挂在墙上，很难落实在行动上。但我们不能矫枉过正，认为所有的文件或会议都是无用的，甚至把材料写手看作是这一切的罪魁原凶。有一个句话叫“存在既合理”，材料对于工作，特别是机关工作有着“不可或缺”的特性。

材料是开展工作的重要载体。习总书记说“我们要一张蓝图干到底”。“蓝图”是什么？“蓝图”就是国家整体建设和长远发展的规划。国家每个“五年计划”都是众多人心血的结晶。我们开展工作，也需要事前有调研，才能有的放矢；
事中有计划，才能稳步推进；
事后有总结，才能反思提高。这些都需要以文字的形式来体现。工作，不是某个领导大喊一声“干”，大家就一拥而上，就能干好，如果有，就真的是“情况不明决心大，心中无数点子多”。毛泽东同志是写作大家，文章言简意赅、直中要害、行为流畅、说理透彻。现今，许多文章仍值得“笔杆子”们仔细品读借鉴。

材料是提升能力的重要途径。“不经一番寒彻骨，哪来梅花扑鼻香”，哪篇叫好出彩的稿件不是“笔杆子”挑灯夜战，呕心沥血而来。每一次的写作，前期都要参阅大量资料、做好详实调研，这样对一项课题或工作了解的就更加透彻全面；
写作中，要站在单位全局或分管领导的角度去展开、去总结、去讲评，这样会有更开阔视野；
制定一项计划方案，这样会增强工作中条理性；
在写作中，孤军奋战、反复修改、甘于幕后，这样会更加磨练心性，能够耐得住寂寞，守得住清贫……凡此种种，也许只有“写作局中人”方能体会，在这种潜移默化、日积月累中，个人的能力也会在不知不觉中得到提升。这里也并不是忽略在一线、基层“墩苗”的重要性，两者是相得益彰、互不矛盾的。

材料是进步发展的重要阶梯。对于进步，很多人更迷信于“关系论”“机会论”，这些因素不可否认。我想说的是，就像“高考”一样，很多人都讲“考个好大学，不如有个好爹妈”，但“高考”在现阶段仍是较为公平的成材渠道，材料对于机关干部来说也是如此，这好似是“黑天鹅事件”或“灰犀牛事件”的命题，就是大概率或是小概率的事，大部分人还要追求大概率。现在各级机关都缺材料写手，“笔杆子”更易于在单位中崭露头角、受到青睐，如果没有大的缺点，再加之善于处理上下级之间的关系，相比较而言，进步会更为顺畅，可以说是机关成长成材的一条捷径。

为什么啰里啰嗦先讲这么多写材料的意义？是因为，这么多年来，材料当中的“形式主义”，让人生恶了，我们不能一叶瘴目，对“笔上耕耘”还需有个清醒的认识，这对机关干部来讲意义非凡。下面对文章写作谈一些粗浅的认识，很多虽是老生常谈，但也希望给许多即将或刚刚入门的写手们一点启示。

常积累、勤练笔

这是一个老话题了，老机关传经验必讲的一条。但真正善积累、会练笔的人并不多，也就是为什么单位“笔杆子”总是少数。“巧妇难为无米之炊”，没有一定的积累和练习，是很难写出一篇像样的文章的。那要积累些什么呢？要积累常用公文，对于本职工作常用公文，要有范文储备，至少保证同一文种有两篇以上的范文，这样在急重任务来时，能够快速上手；
要积累领导讲话，收集整理单位主要领导和上级主管领导讲话，因为讲话中涵盖领导对整体建设或专项工作的思路与要求，这是写材料的基本遵循；
要积累历史资料，要对单位或行业的历史沿革、发展过程、人事变迁、重大事件等有一定的储备，这样会增强文章的厚度；
要积累前延资讯，充分利用各种媒介，收集本行业的新观点、新要求、新词汇，使文章能够与时俱进，充满新意；
要积累友邻做法，要善于借鉴友邻单位的文章，并不是让大家照搬照抄，而是理解消化后，结合本单位的情况，进行再加工，否则会出现千人一面的情况；
要积累基本数据，对于本行业的数据要通过多种渠道多多掌握，并记牢记准，这是使文章增彩的重要方面。其实，要积累的还有很多，这里就不一一列举了，希望能起到抛砖引玉的效果。这里还有一个小提示，现在很多机关同志，习惯于把所有资料都存在电脑里，方便复制粘贴，其实可以把一些常用资料打出来，因为在写作时，不可能在电脑上不停打来文档，纸制资料更便于查找。在积累的同时，我们要参照范文，利用资料，多动笔练习，提升写作水平别无他路，只能下笨功夫。

真领会、把要义

“失之毫厘，差之千里”，未能真正领会意图，盲目动笔，只能事倍功半。领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图。只有充分领会这些意图，才能更好地抓住行文的主旨。材料起草者要领会什么？一般来说，应该了解领导交办材料的目的是什么，材料要阐述的基本观点是什么，要解决的主要问题是什么，受文对象和发送范围是什么，等等。那么，如何准确领会意图呢？要敢于问。有的领导在安排任务时，会主动找写材料的同志说明意图，这是再好不过的。但多数情况下，领导只是寥寥数语简单地交代下任务。面对这种情况，材料起草者就要大胆地问，问清材料起草的目的、要求、时限等，切忌不懂装懂、一知半解。要勤于思。领导交代工作意图，往往局限于原则性的指导，粗线条的轮廓。因此，起草者在接受材料任务之后，还要进一步精心思考，拓展思维，以便准确领会、理解和把握领导意图的精神实质。要敏于行。领导交代任务时，要迅速动笔，将其主要观点和主张等记录下来，防止相关要求出现遗漏。有时候领导要求起草“短急重”材料，也是根据上级紧急文件、电话等要求而下达的，可通过查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等方式，深入了解意图。

先完成、再完美

有一些同志写稿，习惯于一段一段打磨推进，非要把这段话弄光溜了、顺当了，才肯下笔写下面一段。假如一直文思不竭，或许也不算个太大的毛病，可惜，障碍随时潜伏。而很多稿子是有时效性的，如果在前期过于纠结，字斟句酌，很容易造成虎头蛇尾。其实，这个世界上，没有一遍过的稿子。就是有水平的领导自己写材料，他也会不断推翻自己、不断修改完善。不要老想着一开始就要立意很高、言辞很美、说理很透，这是不可能的。高效率的写稿方式，都是先拉起个靶子，再一点点砍削。只要有了初步思路，就先按已有思路继续写下去，不要为了段落层次的安排过多耗费时间，不要写上一点就回过头去修改，更不要为了个别词或语句的使用而纠结。先一鼓作气把初稿堆出来，待全篇完成后，再回过头，大刀阔斧的改，效率会大大提高。要怎么改呢？要围绕章节逻辑进行修改，即文章初稿形成后的第一遍修改，重点看各章、节的标题是否紧扣文章的总题目，各章节标题之间是否逻辑自洽、脉络连贯、前后通顺，在此基础上确定各级标题；
要围绕内容切题进行修改，即第二遍修改，主要围绕各章、节的具体内容进行审改，重点看文字内容是否是围绕本级标题展开的，同一级标题下的内容概况是否全面、系统，以及各章节内容之间的结构、体例是否相互平衡等；
要围绕遣词造句进行修改，即第三遍修改，主要围绕段落、句式、用词等细节进行修改，尽力做到言简意赅、表达精准。

善借力、严把关

很多材料往往因为要得急、领导催得紧、时间不充裕，容易出现差错，特别是一个人起草材料时，即使想得再周到、再细致、再全面，也难免存有局限性。因此，起草者要善于借助外力，请本部门的同事或相关专业部门的同志对材料进行把关，确保材料质量。从把关的内容来看，主要包括政策关、文字关、数据关、程序关等。政策关，就是说材料内容要符合党和国家的方针政策、法律法规，符合上级单位的制度要求；
文字关，是指材料要做到观点明确，语言精炼，结构严谨，条理清楚，层次分明，直述不曲，无错别字等低级错误；
数据关，是指材料中引用的相关数据要真实可靠，不得弄虚作假，并应当使用国家法定的计量单位；
程序关，是指材料发出前，必须经过相关领导逐级审阅同意，特别是对公文还要按照行文要求完成核稿、签发、用印等程序。不要总想着贪功独占，很多材料其实都是集体攻关的成果，也只有善于团结同事、注重团队作战的人，方能成为让人信服、被人信赖的“一支笔”。