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2022年度公文写作“关系学”

下面是小编为大家整理的2022年度公文写作“关系学”,供大家参考。

2022年度公文写作“关系学”

公文写作“关系学”

 

文章如说话。说话须在说者和听者之间建立一种角色关系,写文章也要在写的人、看的人之间以及写的内容之间建立种种关系。这些关系是无形的,看不见、摸不着,却实实在在地存在。

所以,从一定意义上说,公文写作的要领就是正确处理各方面关系,大至形式与内容、主题与观点、观点与观点、观点与材料等之间的关系,小到段与段、层与层、句与句以至句子成分之间的关系,都要妥善处理,一一理顺、摆平。我认为,重点是处理好这么几个方面的关系:

——人际关系。文章是人写的,又是写给人看的,所以必须处理好人际关系,所谓“人情练达即文章”。但公文的人际关系处理,更多的要体现“长官意志”“用户至上”,毕竟只有领导才能代表单位,谁签发、谁使用这篇稿子谁说了算。上行文要体现对上级的尊重,平行文需用商榷的口吻,下行文可以下命令也可以提要求,这是因人而异的关系处理。

生活中,婆媳关系是最难处理的;
写作中,贯彻领导意图与体现个人想法的关系是最难处理的。婆婆的话可以不听,但领导的话一定要听;
小媳妇只有一个公公婆婆,写稿的往往有好多个公公婆婆,怎样让每一个公公婆婆都满意,最考验我们的智慧。

一位写手把领导讲话稿写作的体会总结为两句话:充分研究人,深入研究事。这个体会确实深刻。我也说过,公文以处事为核心,但事在人为,所以必须见人见事,经常还需要见思想。说实在的,研究人比研究事要难得多,人际关系是世上最复杂也最难处理的关系,里面的很多“道道”只能意会难以言传,这里就不多说了。

——逻辑关系。逻辑是一门科学,也是一种以抽象性为特征,以概念、判断、推理为基本手段的思维方式。逻辑这个东西,说起来挺玄乎,理解了很简单:逻辑就是关系。一篇文章,各个部分之间的关系是大逻辑,一个部分各个层次之间的关系是中逻辑,一个段落中句与句、词与词之间的关系是小逻辑。

文章中的逻辑关系,最重要的是主从关系、主次关系、先后关系。

按照我的理解,主从关系不像主仆关系、父子关系,更像领导和下属之间的关系。比如,文章中的大标题和小标题就是主从关系,用一位省级领导的话来说,“大标题要管住小标题,小标题要管住具体内容。”

决定主次的,是行文目的、主题思想与具体内容之间的关系。你要帮助别人把准方向,分析形势就是主要的;
帮助别人提高认识,阐明意义就是主要的;
帮助别人改进工作,发现问题、解决问题就是主要的;
帮助别人推动工作,理清思路、介绍经验、传授方法就是主要的。与主题思想关系直接、密切的内容是主要的,关系较远、不太密切的则是次要的。

在处理主次关系上,主要的、重要的内容要重写,集中笔力、加重笔墨,不那么重要的则轻描淡写、点到即止;
别人不清楚的内容要多写,别人熟悉的要少写,不重要而且大家都知道的甚至可以不写。这正如清代著名散文家魏禧所说:“前人所已言,众人所易知,摘拾小事无关处,此三不必作也。”(《日录论文》)

在分清主次的基础上,还要排出先后。文章中观点、材料等的“出场”顺序,主要由时间关系、空间关系、因果关系、递进关系等决定。你把各个观点之间、层次之间、材料之间、语句之间以及它们相互之间的关系厘清了、理顺了,逻辑自然就形成了。

——平衡关系。一篇公文,观点要立得稳,架子要搭得稳,很重要的一条就是掌握好平衡之术。先把所写事项涉及的方方面面情况摸清楚,再从文章整体上去统筹把握各方面内容、协调平衡各方面关系,这样才能保证四梁八柱立得稳稳当当。比如:一项工作涉及几个地方、几家单位时,谁牵头、谁配合,左右之间要平衡好。再如:写同一件事情,对内对外、对上对下要有区别,在内部会议上的讲话稿可以放得开一些,形成文件公开发布就要慎重把握哪些可以写、哪些不该写、写到什么程度才合适。

需要注意的是,平衡不是平均。这就像你在天平的一边放着一个100克的苹果,另一边放着两个50克的砝码,数量上并不平均,但天平却是平衡的。

写公文,自己心里必须有一套度量衡。文章的篇幅长短,有明确规定或要求的照着办,没有规定和要求的,就以工作需要或讲话时间为尺子,当长则长、当短则短。文章的容量大小,主要由选题大小决定,题目大的文章内容应该更充实、材料应该更丰富。文章中各部分的权重,应该以价值为秤砣,认真称一称,不能轻重不分、比例失调。

——照应关系。照应,是相互之间的配合和呼应。写文章,点线面要配合好,不能见子打子,只有孤零零的几个点,或者思想断线、观点“脱轨”,或者面面俱到、没有重点;
形式和内容要配合好,做到因文制宜、量体裁衣、表里如一,不能“大脚穿小鞋”,或者“芝麻大的核,西瓜大的壳”;
观点和材料要配合好,用观点去统帅材料,用材料来支撑观点,不能让观点与材料“骨肉分离”或者貌合神离。一篇文章,还应该题文对应、首尾呼应、前后照应,做到贯通一气、浑然一体,不能上下脱节、前后矛盾。

 

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