2022年度老秘论道：写好总结类材料五个要诀

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老秘论道：写好总结类材料的五个要诀

　　个人总结既是展示能力素质和工作业绩的重要载体，也是总结经验、发现不足的有效途径。本文以机关工作人员的年度个人工作总结为例，同你分享写好个人总结的“五要诀”。 

　　一要有内容。年度个人工作总结要客观真实地反映一年的工作情况。首先要做到全面收集材料。具体可以按照两个脉络进行：一是纵向的时间脉络，从年初到年底，把你所做的工作梳理一遍，每个月、每个时间段做了什么，要清清楚楚；
二是横向的职责脉络，按照你所从事的工作，分门别类、一项一项汇总材料。其次，内容要“实”，不写空话、套话。个人总结的内容以具体、有针对性为宜，让人能够通过总结了解总结者工作的真实情况，看出其不同于他人之处。 

　　二要有逻辑。年度个人工作总结行文有其特定的逻辑，一般应包括几个方面：年度工作学习的基本情况；
取得的成绩、积累的经验；
存在的不足和问题；
下一步工作打算。在基本情况部分，一般应包含思想政-治理论学习、业务工作、遵规守纪情况等内容，与考察干部“德、能、勤、绩、廉”的要求相对应。成绩和经验可以独-立成为一部分，也可以分散在各项工作之后。不足和问题、下一步工作考虑则应该分别独-立成为一个部分。 

　　三要有重点。重点、亮点是写总结的关键点和着力点。一般而言，重点、亮点应从几个方面去总结：一是理论学习方面重点学习掌握的内容，如“两学一做”学习教育，其要求的学习内容必然成为相应阶段的学习重点；
二是业务方面的重点工作任务，包括所承担和参加的重点工作、难点工作、有较强创新性的工作、取得明显成效的工作；
三是参加的重要会议、培训，其中给你带来较大的收获和感受的，也都是需要总结的内容。在总结时，要力求内容翔实、重点突出，写清楚你是怎么做的、有什么考虑、取得什么成效，结论性的东西要有具体事例或数据支撑；
要力争写出今年与往年的不同，写出与别人的不同，这样才能使总结更加厚实，彰显出特色。 

　　四要有分寸。个人总结是你写自己，既要避免过分夸大成绩的“王婆卖瓜”，也要避免刻意回避问题的“蜻蜓点水”。讲成绩要力求实事求是，不要自我包装、自我吹嘘。这里要注意的是，在使用“圆满完成”“成绩优异”“名列前茅”“空前绝后”“产生巨大成效”等带有明显夸赞含义的词语时，必须慎重，适当留有余地。讲存在的不足和问题，要客观、到位，坚持问题导向，深入透彻地剖析工作中值得思考总结的内容，不回避问题。事实上，讲不足是撰写总结非常重要的步骤，是阅读者格外关注的内容，也是总结者通过自我总结取得完善提高的关键。 

　　五要有诚意。总结者的态度要坦诚，即使是一篇普通的工作总结，也要用心、用情去写。总结要做到文通句顺、用字用词准确，没有错讹之处，这是重视和认真的体现。更重要的是，要诚实地面对自己，深入地总结工作，让人从总结中看到思想、看到精神、看到力量，真正把撰写总结的过程，变成自我认知、自我勉励的过程，变成真正使自己有所感悟、有所提高的过程，这也是撰写总结的初衷和价值所在。