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员工宿舍管理实施方案.doc

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员工宿舍管理实施方案.doc

 

 员工宿舍管理实施方案

 员工宿舍是公司根据工作需要为员工配备的, 公司视需要安排员工统一入住,为保证良好的宿舍秩序,使员工拥有一个安全、详和、舒适、宁静的生活、休息环境,根据我处的实际情况及宿舍所处的特殊周边环境,制定本规定,各部门及入住员工必须遵守。

 一、员工入住相关规定 宿舍的调配由管理处统一负责,员工入住需先到办公室办理物品领用及入住手续。入住具体规定如下:

 1.宿舍内床位位置不可随意搬动。

 2.每间房每月的水、电费、煤气费由员工自付,房租、管理费由管 理 理处负责。

 3.实行宿舍长负责制,由宿舍长安排房间 内 内卫生的清理,房间设施的检查,日常维修的申报,入职 人 人员床位安排,离职人员物品清点等。原则上,宿舍长由 安 安保领班兼任。

 4.宿舍长有变动时,部门需与管理处 办 办理交接及继任宿舍长的确认手续。

 5.公司配备的设 施 施,由宿舍长进行监管。入住后由管理处进行清点后与宿 舍 舍长进行确认,并一式两份,管理处存档一份,宿舍张贴 一 一份。

 6.公司配备的设施设备,属于公司财产,未经 管 管理处主任批准,不准私自搬离宿舍,否则以偷窃论处。

 7.宿舍内的所有设施设备,故意破坏的按照《奖惩规定 》 》处理,非故意损坏的责任人照价赔偿,自然损坏及时报 工 工程部维修。

 二、宿舍规定及要求 为树立公司形象, 规 规范全体员工之行为,全体员工须互相尊重、互相爱护、 遵 遵守社会公德,严禁检点自己的行为,树立主人翁精神, 创 创造一个良好的生活秩序及环境。对全体员工在宿舍内的 行 行为作出以下规定:

 1.严禁在宿舍内大声喧哗、练习 乐 乐器、播放大功率音响,影响他人休息。

 2.严禁在宿 舍 舍公共场合坦胸露怀、穿短裤衩等有损公司形象之不雅行 为 为。

 3.严禁在宿舍内聚众赌博和从事一切违法行为。

  4.严禁在宿舍酗酒、打架闹-事和其他影响团结的行 为 为。

 5.未经批准,不得私自更换床位、房间。

 6. 严 严禁未经请示,私自留宿外来人员(尤其是异性)。

 三 、 、宿舍值班制度 一、宿舍长负责制 管理处指定宿舍长 , ,负责安排宿舍卫生值日,监督值日员的日常工作,按规 定 定分类摆放物品,自觉打扫宿舍卫生,做好室内保洁,并 得 得以保持。各班领班具体实施本班宿舍管

 理事宜。宿舍长 具 具体工作如下:

 1.将每周值日的工作情况及需要解决 的 的实际问题向主管汇报。

 2.将本宿舍成员的合理化建 议 议及需报修的内容汇报主管(宿舍内报修所需费用,由宿 舍 舍成员支付或确定当事人承担)。

 3.及时将留宿人员 和 和离职人员上报。

 4.检查安全隐患,防患于未然,做 好 好预防工作。

 5.负责各宿舍有关维修、协调处理事项 的 的登记、上报; 6.负责监督各员工的日常行为规范, 保 保障宿舍的清洁卫生。

 7.负责公司宿舍的安全,不定 时 时地对宿舍进行检查,及时发现不假外出、超时不归等情 况 况,采取及时有效的措施。

 8.定期组织舍员进行卫生 大 大扫除,做好宿舍除“四害”(蚊子、苍蝇、老鼠、蟑螂 )

 )工作。

 二、宿舍值班员制度 宿舍值班员由管理处、 部 部门安排当日休息人员担任,一般由各班领班、副领班轮 流 流担任,各班在休息日明确宿舍值班员,值班员当日值班 时 时间为清晨 6:30- 次日 06:30,值班员不可以 请 请假外出,如确需外出需安排好接替人,交接好相关工作 。

 。主要负责以下工作:

 1.负责确认宿舍外出人员是否 履 履行请假手续,凭经批准

 的《请假条》放行,宿舍值班员 须 须在请假条上签名,无请假条不予放行,外出人员销假确 认 认; 2.负责监督各员工的日常行为规范,保障公共区 域 域的清洁卫生。

 3.负责公司宿舍的安全,不定时地对 各 各房间进行检查,检查有无异常气味及声响、门锁是否有 损 损,有无未经批准之留宿人员,及时发现情况,及时向上 级 级汇报,根据上级指示,采取有效的措施。

 4.如须紧 急 急集合,由安保主管以上人员发出指令,宿舍值班员负责 实 实施。

 5.如发现宿舍内的不假外出、卫生较差、未办 理 理留宿手续留宿等违机违规情况将追究当日宿舍值班员责 任 任。

 三、卫生值日员 全体队员轮流值日,当日休息的 领 领班负责安排,卫生值日员负责当天的宿舍卫生打扫和保 洁 洁,按宿舍内统一标准摆放物品,及时清理,打扫室内卫 生 生,提醒各员工按要求整理个人床铺、物品,力求达到整 齐 齐划一。

 四、宿舍物品的管理 一、公司配发物品的管 理 理 公司配发的物品由宿舍长负责保管,员工不得私自拆 换换、占用、损坏,如有丢失、损坏,须照价赔偿,故意损 坏 坏物品的,根据情节的轻重,视其认识态度,给予相应处 理 理。

 二、个人物品的管理 个人物品须按规定摆设,不 许 许乱挂、乱放,贵重物品和证件等(如现金、贵重饰品及 其 其他物品)自己妥善保管,如有丢失,责任自负。

 关于 物 物品的管理,关键要做到定人、定位、定物、分类管理体 制 制,确保公私财物无损坏、无丢失。

 三、离职人员物品 管 管理 离职人员搬出宿舍时,全体人员必须在场,确认均 系 系个人物品,给予放行,汇报主管,将情况反馈办公室, 予 予以结算工资。

 五、人员的管理 公司内部员工须严格 按 按照宿舍管理规定及要求执行,其他人员管理如下:

 一 、 、来访人员 员工的亲朋好友来访,需注意场合,把握好 时 时间,不要影响他人正常休息。

 二、外来人员留宿 宿 舍 舍内不允许留宿外来人员,如员工直系亲属来访或其他特 殊 殊情况下,需提前书面申请,呈报主管,待批示后方可按 要 要求时限留宿,此期间该宿舍的安全由该员工全权负责。

  三、请销假规定

 员工外出必须请假,不假外出、超时 不 不归将视情况按照制度做相关处理,请假人数每班控制在 4 40%以内,病假需出具正规医院病历及收费发票、医生 建 建议休息单等凭证。

 四、离职人员的管理 辞职或解聘 人 人员在办理离职手续后,一日之内必须离开宿舍(辞职或 解 解聘人员宣布后,应张贴于告示栏,知会全体员工)。

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