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2016战友聚会活动方案(完整文档)

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2016战友聚会活动方案(完整文档)

 

 2016 战友聚会活动方案

  一、聚会前的准备

  1、设立聚会的发起组织机构。

  大型的聚会应有秘书组,并作会务[活动的组织策划、发文、会务经费计划、筹集、保管、使用、安排吃住行]、宣传[摄影、发文]、联络 [联系战友及相关单位、部门] 等分工。小型的聚会也应有组织人员并有明确的职责分工。

  2 、确定发起人和联络人

  发起人及联络人应视聚会对象及范围而定,应选择参加聚会战友比较熟悉,并有较高威望的人担任发起人,以增加聚会的号召力和凝聚力。

  3、确定聚会的主题和参加的人员范围。

  聚会应有相应的主题,如“原第二野战医院战友聚会”等,以届定参加聚会的战友范围,使参加聚会的战友有共同的记忆,有共事的经历,有共同的语言,有较多的共同

 点有利于增加聚会的热烈气氛,也便于组织活动。

  4、确定聚会活动的日程

  聚会时间一般应选择在法定节假日前后,便于公务繁忙的战友也能安排时间参加。同时应将主要活动如纪念大会、座谈会、聚餐、拍照安排在一天之内完成,使参加聚会的战友即使时间有限也都能参加主要活动,其他的如联欢、参观、游览可视情况再作安排。

  5、确定吃住行的标准并做安排

  战友聚会以重拾战友之情,重温军旅生活为主,不是以聚餐为目的,战友们情况不同,有的事业有成,有的生活艰辛。确定吃住行的标准应考虑大多数人都承受能力,维护战友的自尊,尽量节俭,在保证安全、便捷的前提下就低不就高,大家重温一下当兵时的艰苦生活也是一种有益的体验。

  6、发出邀请函

  采取邮寄、网络发帖、短信通知等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会。也可以公告形式通知,由战友自行报名参加。

 但应尽可能要求决定与会人员以回执确认参加聚会,以便于统计参加人数,安排各项活动。

  邀请函应充满热情,富有感召力,同时应明确聚会主题、聚会地点、时间、参加人员的范围、报到时间及不同交通方式到达的路线、

  活动日程、费用承担方式及自费数额使与会战友有所准备。

  所有的前期工作必须策划好,需要的东西提前购买或者准备好。自愿服务人员要先组织和准备好,不打无准备之仗。要有足够的预案应付突发事件,为聚会的圆满举行提供保障。

  二、聚会的实施

  1、组织报到、安排接站、食宿及进行登记,应热情细致无遗漏。

  2、组织纪念大会应安排老首长致辞、老战友代表讲话、视时间人员状况自由发言。

  3、组织座谈会。战友简要自我介绍,畅述战友之情,互相交流成功的经验,分享胜利的喜悦。

 4、组织联欢会。让有才艺的战友充分展示才艺,应预先有目的通知部分战友做好准备,同时给战友即兴表演提供条件,热烈、尽兴。

  5、组织聚餐,边聚餐边交流,共享团聚的欢乐。

  6、合影留念。全体人员合影,然后可组织分建制、分年代、分地区合影。

  7、制作分发通讯录。(在时间和条件允许的情况下还可以组织重返老部队、与老部队联欢、参观、游览、考察等其他丰富多彩的活动。)

  三、聚会的后续工作

  1、安排欢送战友返回。

  2、答谢协助、支持聚会的单位和个人。

  3、制作、邮寄聚会专题纪念册、专题片、图片集等。

  4、统计公开费用开支情况,节余款项专人保管,以用于有利于战友的公益活动。

  5、宣传、报道聚会的盛况,向有关媒体、论坛投送稿件等。

  【2016 战友聚会活动方案 2】

 一、聚会的指导思想

  以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。

  二、聚会的原则

  1、坚持自愿的原则 2、坚持 AA 制原则

  3、坚持财务公开原则 4、坚持一切从简原则

  三、聚会的时间和地点

  1、时间:定于(星期 x)

  2、地点:待定

  四、聚会的方法步骤

  (一)调查了解,摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。

  (二)根据情况,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动,具体活动内容由筹备组拿出初步意见。

  (三)成立组织,明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员

 会,具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会设主任 1人,副主任 5 人,秘书长 1 人,副秘书长 2人,成员若干。组委会需成立如下工作组:

  1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。

  2、会务组:负责接待、报到安排等。

  3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。

  4、宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。

  5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

  五、具体要求

  本次聚会是战友间的第一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

  本活动方案为征求意见稿,欢迎大家提出修改意见,具体活动方案在充分征集意见

 后由筹备组提交聚会组委会审核同意后实施。

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