2022送文件，远不止“送”那么简单

下面是小编为大家整理的2022送文件，远不止“送”那么简单,供大家参考。

送文件，远不止“送”那么简单

常有年轻同志来电、来信与留言，询问初进机关除了遵守明文的制度规定，还有哪些不言而喻的“潜要求”呢？为此，我们请来“小白蔡成长记”故事中大家比较熟悉的两位年轻嘉宾——小白和小蔡，请他们为大家讲讲初进机关的那些事。

送文件，远不止“送”那么简单

小蔡：

我刚到秘书科不久，就被安排给焦书记送文件。文书科的同志给我送来一大摞文件，叮嘱我尽快呈送给焦书记，还说有几个急件等着焦书记批示。我哪敢怠慢，把文件夹简单整理了一下，将手机调成静音放裤兜里，抱起文件直奔焦书记办公室。

到了门口，我先“哒哒哒”敲了三下门，等里面传来焦书记的应答“请进”后，才推开焦书记的门，焦书记正在改一份材料，他让我把文件放在桌上。我把文件放下，又用手拢了拢，悄悄退出办公室。暗自思忖，这次亮相应该还算合格。

没过一会儿，焦书记就叫我过去。他抬起头若有所思地说：“小蔡，下周一省里的‘党员双带工程’现场会，发言材料你先准备一下。”

我一下慌了神，没人告诉我焦书记要参加“党员双带工程”现场会啊！焦书记见我支支吾吾，就把手头的文件递给我：“是省里的会议通知，需要我参加并简短发言，不是你刚送来的吗？”

我接过文件，脸一下红到了脖子根，想狠狠掐自己几下：拿到文件翻都没翻就着急忙慌地送，这下一问三不知，尴尬了！

焦书记没有追究的意思，又拿起手头另一份文件递过来：“小蔡，过来帮我看看这是什么字？”

我走过去站在他身边，脑门上直冒汗，这个件我也没有提前看。焦书记没注意到我的表情，手指着一处字迹潦草的批示。我瞪大眼睛仔细辨认了一会儿，勉强认出那几个字是“请尽快将方案报我。”

“焦书记，好像是‘请尽快将方案报我’。”我硬着头皮回答。焦书记点了点头，对我说：“没事了，还剩几个件没批完，我约的几个客人马上到，你先把这些看完的带走。”

“好的。”我抱起一摞文件退出办公室，轻轻地把门带上。

没想到，我刚回到秘书科，文书科马科长的电话就追过来了：“小蔡，那个急件，焦书记批了吗？”

我赶紧翻查刚取回的那堆件，并没有急件的影子。于是回复道：“马科长，您说的急件应该还没批，现在焦书记办公室有客人，我去催也不合适，要不请您等会儿？”

“怎么不把急件放在最上面？都跟你说了有急件！”马科长有点急了。我顿时呆若木鸡，怎么就没想到把文件按轻重缓急排一下呢？

本以为送文件是最简单的事，通过这个手忙脚乱的上午，我才明白，送文件也是向领导汇报工作，远不止“送”那么简单。除了要注意礼仪，手机调静音，进门前敲门先征得同意之外，还要提前熟悉文件内容，把情况摸透，根据轻重缓急确定文件摆放顺序。至少做到这些，才叫懂得了怎么送文件！

小白：

我对小蔡讲的这个故事很有同感，关于新人为领导报送文件，我再补充几个需要注意的细节。

比如，我们去送件时，领导的办公室门是关着的，出来时，记得把门带上；
如果门是半掩的，出来时最好还把门半掩着，除非领导有其他明确的要求。

比如，领导写批示时，最好站在与领导面对面的地方，保持一定的距离；
如果领导正在批示文件，突然接了一个电话，这时，最好主动先退出领导办公室，并将门轻轻带上，过一会再敲门进来。

迅速上车，别让领导在车上等你

小白：

下面，我讲一个关于“道别”的“规矩”。

我第一次跟着领导外出到基层调研时，乘坐了一辆中巴车。我们是第一次与这家单位联系，一上午的座谈和交流非常顺利，对方也非常热情。眼看到了中午，我们谢绝了对方留我们吃午饭的邀请，一行人起身去乘车。

在办公楼前等了半天，车也没来。我们有十来个人，对方有二十来人，大家就开始互相留电话、加微信等，场面热闹非凡。车终于开来了，带队的副局长与大家握手告别后先上了车，随后是几个部门的负责同志。没想到，我被人群挡在了后面，没注意领导们已经上了车，还在和基层单位的同志聊着天，直到陈科长把电话打到我手机上。

他火急火燎地问：“小白你在哪呢？车要走了。”我赶忙从人群后冲出来，快要上车时，又想到就这样上车有点没礼貌，又转过身和基层单位的几位领导一一握了握手，表示感谢……

回去后，陈科长告诉我，今天他有失误的地方，他没告诉驾驶员具体离开的时间，也忘记提前通知驾驶员把车开到办公楼。没想到驾驶员恰好去了洗手间，导致领导多等了一会儿。他又提醒我，遇到这种情况，年轻同志最好先上车，等领导握手道别后车子就可以启动了。今天大家都坐好了，我还在外面跟对方领导一一握手，就比较尴尬。再说，车子启动后，大家还会一起挥手再见，感谢对方接待。