下面是小编为大家整理的优秀办公室人必备10项特质,你占几条(范文推荐),供大家参考。
优秀办公室人必备的10项特质,你占几条?
英国著名哲学家普德曼曾说:“播种一个行动,你会收获一个习惯;
播种一个习惯,你会收获一个个性;
播种一个个性,你会收获一个命运。”习惯的力量是巨大的,当我们不知道如何提升自己的时候,不妨先从养成良好的习惯开始。
作为一个在办公室工作了10多年的老人,看惯了办公室人的成长兴衰。一同考入办公室的同志,有的三年后提了副科级,五年后到基层独当一面了;
有的五年后仍然是科员,甚至只能干一些跑腿打杂的活;
有的干了十多年,最后靠“苦劳”得个副科级到闲职单位任个副职,等等。当认真分析这些人,会发现他们身上有着不同的习惯,那些发展好的,大多有这10个习惯。
一学会微笑。俗话说:伸手不打笑脸人。办公室是综合部门,是一个单位的门面,承担着上传下达,沟通协调的重任。表情是会说话的,一个微笑可以让复杂的事情变得简单。特别是在当前这种网络氛围笼罩下,办事的态度略有粗暴、语言过激就可能引发成为网络热点事件。办公室人必须做到门好进脸好看。
二要有耐性。办公室是一个磨练人的部门,日常工作琐碎、繁重,特别是一些工作临时性,变化快,笔者就曾遇到过会议时间一改再改、地点一变再变,一个会议通知了四次。要承受来自己领导的催促,要承受来自被通知人的抱怨。这时,就需要我们耐心地做好解释工作,不要把个人情绪带到工作当中。
三懂得包容。海纳百川,有容乃大。沟通协调是办公室里最考验人、最锻炼人的工作之一,要面对形形色色的人。不要认为你懂的东西别人就应该懂,不要用你的思维去评判别人的决定。要学会换位思路,懂得替别人着想,帮助别人想办法解决问题,而不是出难题难为人。
四敢于担当。推过揽功的人在任何一个单位都不会受人喜欢。大事难事急事看担当,办公室大事难事急事多,这正是表现的时候。也要懂得没有“金刚钻别揽瓷器活”的道理,担当不能盲目担当。同时,在做错事的时候也要勇于承担相应的责任,承担责任不是一件难事,会让同事感到你是一个值得信任的伙伴。
五管住嘴巴。祸从口出。办公室离领导最近,接触的核心工作多,有一些更是涉密内容。同样的话从办公室人的嘴里说出去,就莫名地被冠上了领导的标签。有时在一些场合管不住自己的嘴,很容易给领导造成不好的影响。有时在一些不经意的交谈中,泄露了会议中讨论的尚未公开的内容,等等。特别是在酒后,有时会把一些涉密的内容当成炫耀的谈资,都会给自己带来不必要的麻烦。
六不要抱怨。谁都不喜欢与充满负能量的人在一起。笔者刚到办公室时办公室就有一位老同志,他充满了负能量。每天总是抱怨,这点工资根本不够花,他同学XX一个月能开他两个月的;
看XX科室多好,一天上班不是晚来就是早走,哪像办公室这么辛苦;
XX提职是家里有人,他二舅是XX;
现在这社会是“多干多错,少干少错,不干不错”,等等。负能量的话总是能从他的嘴里蹦出来,慢慢地发现他在办公室是一个孤立的人,没有人愿意与他过多的交流,一些重要的工作也不会交给他。几年后,他靠苦劳“如愿”被赏了一个闲职部们任副职。
七真诚待人。偷奸耍滑的人没有人会喜欢。笔者在单位遇到过这种人,一有紧急工作、加班就说家里老人病了,没人看孩子,等等借口,其实是出去参加饭局,把活推给别人。这种人一次两次别人会同情帮忙,但世上没有不透风的墙,没有人会总被你玩弄,这种人很容易造成当自己真有事的时候也没有人会伸出援手。
八没有贪念。贪如火,不遏则燎原;欲如水,不遏则滔天。当你有了“贪”这个念头你的一生就毁了,虽然现在你还是安然无恙,但是说不定下一秒就出事了。办公室是核心部门,但也是清水衙门。总会被一些别有用心的人盯着,眼下他们可能没有提什么要求,但一些超出正常交往的行径一定要慎之又慎。
九练好技能。技能方是立身之本。在办公室工作必须要钻研业务,办公室虽然是一个大杂烩,但用心去办文办会办事,这些都是有章有迹可循的,练好这些技能,无论将来身在哪个岗位都将终身受益。
十做好计划。虽然俗话说计划没有变化快,但有计划是办公室人的必备技能之一。能够按计划打好提前量,才能让工作忙闲适宜,减少临时加班加点,提高工作质量。办公室工作看似杂乱无章,实则有些工作是固定时间段的,年初工作报告,年中、年末工作总结,年度述职报告,意识形态工作报告,等等。这些必须按时间节点写的内容,可以提前下手准备好素材,闲时列好提纲,能减少不少熬夜加班。
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