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说话啰嗦是种毛病,得改!

来源:公文范文 时间:2022-08-22 11:55:04 点击: 推荐访问: 啰嗦是种 毛病 说话

下面是小编为大家整理的说话啰嗦是种毛病,得改!,供大家参考。

说话啰嗦是种毛病,得改!

说话啰嗦是种毛病,得改!

 

乡镇任职期间,有这样一个同事老L,同样一件事,别人一两分钟就能说清楚,而他,几分钟都说不明白,让听的人一头雾水。

后来我发现,之所以词不达意,是因为思维混乱无章。

一次,几个同事约定周末一起出去玩,老L作为组织者,自然也在其中。原计划周六早上8点在XX会合,但老李临时有事,他跟老L提议把集合时间推迟到10点以后。于是,老L挨个微信询问大家的意见。我说,周六早上10点以后没问题,我能赶过来。老刘说,周六10点半会合比较合适。最后,老L将会合时间定在10点半。但他是这样给我们挨个传达的:老李临时有事,提议将会合时间推迟到周六上午10点以后,老X说10点以后没问题、他能赶过来,老刘说周六上午10点半会合比较合适,所以,我们定在周六上午10点半在XX集合。

理是这个理,意思是这个意思,但是,因为说话的人思维混乱,让听众理解起来就有点费劲了。

其实,可以在说话前将要表达的信息梳理一遍,搭建成金字塔结构,这样,就能简简单单把话说明白了。

何为金字塔结构?

上图所表示的就是金字塔结构,主要特点是:将重要的结论放在上一层,对结论的分析放在下一层,依此类推。这样,每上一层是对下一层的总结,下一层是对上一层的解释,就显得层次分明,思路清晰了。最重要的是,把重要的信息放在第一层,更容易让听众迅速抓到关键点。

上文中,老L在传达会合时间时,可以这样告知每个人:周六上午10点半在XX会合,因为老李临时有事,老X说10点以后没问题,老刘说周六上午10点半比较好。相比前一种说法,这样更有层次感。有了层次感,我们就能提前知道老L的思维逻辑,可以顺着他的思路,去寻找老L希望被我们发现的逻辑关系。因为,人在摄入信息时,总在寻找能将各类繁杂的信息联系起来的逻辑结构。只要逻辑结构不难找,我们听别人讲话也就不费劲了。

当然,这里讲述的是“结论先行”这样一种思维逻辑(化整为零思维)。有的时候,我们知道自己要表达一个什么主题,知道想要表达的意思是怎样的。但巧妇难为无米之炊,说话的时候,我们的素材太少,根本没有数据支撑,根本讲不出个所以然来。这里,我介绍第二种思维方法。即,“总结概括”思维方法(化零为整思维)。

材料时,你可能遇到过这样的问题:确定了主题,但想不出读者的疑问是什么,不知道从哪几个方面来写。有一些零碎的想法,看大了一些不错的句子,但就是没有一个脉络。

这种情况,显然是用自下而上的方法,一步步推出结论比较好。

例如,有这样几种食材,我们要寻找他们的逻辑关系,并归纳为一个整体:鸡蛋,蛋白粉,苹果,橘子,糖。

我们可以这样做:

这里,我们用的就是自下而上思考,总结概括。这样做的好处是,将看起来毫无关联的几类事物,通过分别总结组成逻辑单元,自下而上形成逻辑结构。这样做的好处是,我们表达的时候,看似无关联的几类事物,经过处理,让听众听起来颇有层次感。

主要做法是:列出想要表达的要点(如上文的鸡蛋,蛋白粉,苹果,橘子,土豆),找出各要点之间的逻辑关系(鸡蛋和蛋白粉是能补充人体蛋白质的,苹果和橘子能补充维生素,糖主要能补充能量),得出结论(对每组要点进行总结概括,再根据各小组总结倒退,总结出最终要表达的要点,如上文最终要表达的要点是“要了解的几类食材”)。

当然,要想说话有层次感有逻辑,最重要的还是要多练习。希望以上两种方法对你有所帮助。

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