应用文结构

下面是小编为大家整理的应用文结构,供大家参考。

　第三节

　应用文的结构

　• 教学内容 • 课上小结 • 思考练习

　教学内容

　• 范文展示 新课- 应用文结构 • 应用文结构的基本原则

　• 应用文结构的几种形式

　• 应用文结构的内容

　• 范例及点评

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　• 范文展示：工作研究，刘谦祥的 《 四川平昌公推直选乡镇党委班子的探索》 》

　• 应用文结构的含义与内容 • 应用文的结构和公文格式的区别

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　应用文结构的含义与内容 • 结构是应用文的组织形式与内部构造。应用文结构的概念有两重含义，从总体上看，是指文章总的构思、大的框架；从具体上讲，是指文章的层次与段落，开头与结尾，过渡与照应，以及主次、详略的组织安排。

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　应用文的结构和公文格式的区别 • 应用文包括公务文书和私务文书两大类，公务文书有其较为固定的格式。公文的格式是指公文的外观形式。包括公文的纸张尺寸、规格、书写形式和公文各组成部分的排列顺序、区域划分、字体字号等。国家有关机关以法规、规章等形式对其加以规范。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其进行阅读与传递、处理，有利于应用各种现代化信息技术处理与管理公文。

　• 公文的文头、正文和文尾三大部分，每一部分的项目内容和区域位置，都必须按规定的标准安排。

　• 公文程式图展示

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　 应用文结构的基本原则 • 要反映客观事物的本质联系和规律

　• 要服从表现主旨的需要 • 要适应不同文种的特点

　• 要做到思路清晰，思维缜密，统一和谐

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　要反映客观事物的本质联系和规律 • 如：下面是XXX工作队2005年度驻村帮扶工作总结的提纲

　 返回 • 点评：这是一份上报市里的专题总结。开篇概括基本情况，主体内容共有四部分：一是叙述一年的主要工作及其效果；二是论述思想上对做好这项工作的认识和体会；三是简略点明工作的不足；四是概述今后工作的打算。这种工作式的结构方式，层次清楚、内容丰富，反映了客观事物的本质联系和规律。

　要服从表现主旨的需要 • 请看赵启正先生在“感知中国”文化周之际写给巴西朋友的演讲词《中巴合作前程似锦》中的结构安排，尤其开头与结尾的突出表现

　返回 • 点评：

　赵启正是一位演讲大师，他找到了最佳的切入点展开演讲的话题，融洽与受众之间的感情。以中国茶农将“中文‘茶’的发音融入到巴西的葡萄牙语中”为发端，自然引起关于中巴两国人民友好交往历史的回顾。继而洋溢出“茶是媒介，茶是线索，茶是象征，茶是纽带与桥梁”的演讲内容。在结尾时又以茶和咖啡为题，为我们描绘了一幅充满了安逸、闲适情调的美景画图，她象征着中巴友谊与合作的发展前景，既回应了开篇，又突出升华了演讲主旨。

　要适应不同文种的特点 • 不同体式的文种有不同的结构形态。

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　要做到思路清晰，思维缜密，统一和谐

　• 范文：《我们是如何开展大学生传媒素养教育的》

　 返回 • 点评：上海交通大学党委书记马德秀的经验介绍则思路清晰、思维缜密、将全文的材料统一和谐地结构在一起，张显了作者整体思维、系统思考，组织文章结构的能力。

　应用文结构的几种形式 • 并列式结构 • 总分式结构 • 递进式结构 • 纵横结合式结构 • 条目贯通式结构

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　并列式结构 • 并列式结构也称横向结构，即在开篇，概括阐明行文的依据目的后，直接展开各部分内容，各部分内容之间在逻辑上呈并列关系。

　• 如：《四川省成都市中级人民法院关于锦江农机大修厂申请宣告破产的公告》一文

　 • 采用并列式结构的公文较多，内容较多的通告、公告，部署性及事项性通知、意见、会议纪要等。

　• 马德秀《在庆祝2005年教师节暨教学成果颁奖大会上的讲话》（节选）

　则采用了并列结构的方法，在正文的主体将讲话内容按性质横向组合起来，突出了讲话的主题。

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　总分式结构

　 • 先总后分

　• 先分后总

　返回 开篇部分对全文进行总括，明确全文的主要内容、基本观点或总体评价，然后以此为中心分别进行阐述和说明。这种结构形式比较容易把握。

　先进行分述，最后进行总结。

　工作总结、工作要点、重要决定、典型经验、规章性应用文、调研性应用文经常采用这种结构形式。

　如：《我的述职报告》

　递进式结构 • 递进式结构也称纵向式结构，是指以时间或空间为线索，按照事物的内在联系和人们的思维习惯，将其结构安排得循序渐进，层递有序，在叙述论理的过程中，不断将主旨确立、深化。

　• 请示、通报、专题性报告、调查报告、演讲辞等常采用递进式结构。

　• 《我们是如何开展大学生传媒素养教育的》 就可借鉴 • 再如江泽民在上海市理论工作座谈会上的讲话《进一步解放思想，面向实际，开创上海理论工作的新局面》 的正文主体采用的则是纵向结构：三个层次以三个小标题作为标志将讲话主要内容串联起来，层递有序，有条不紊，清晰合理，自然顺畅。

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　纵横结合式结构 • 纵横结合式结构是在纵式、横式结构的基础上，将二者很好融合，形成纵中有横、横中有纵，彼此交错的结构方式。

　• 一般内容比较丰富的工作总结、典型经验、调查报告、工作研究等运用这种结构形式较多。

　 • 如：《 关于未成年人犯罪问题的调查报告 》 返回

　条目贯通式结构

　• 全文是以条目的结构形式串联起来的。这种结构形式适用于规章性的应用文。

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　应用文结构的内容 • 标题 • 开头 • 结尾 • 层次与段落 • 过渡与照应 • 应用文结构的要求

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　标题

　• 公文式标题

　 • 新闻式标题

　• 文章式标题

　返回 由发文机关、发文事由、文种组成

　 经常采用双行标题（正副标题形式，正题揭示作者观点和看法，副题以公文标题出现）和单行标题。

　 以问题式和内容式两种形式为主

　开头 • 概括提要

　• 交代情况

　• 说明原因

　• 提出依据

　• 反映问题

　• 阐发意义

　• 开启作结

　• 礼貌祝福 返回

　概括提要

　 • 也称综合概括式。用概括的语言将全文主要内容、基本精神进行高度浓缩。有开门见山、先声夺人之效。

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　交代情况

　 • 首先交代写作动机、写作对象的背景情况等，在引出正文。

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　说明原因

　 • 也称目的式开篇。开篇伊始直接说明发文缘由。

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　提出依据

　 • 一般援引下级来文、上级指示精神或有关法律法规作为写作依据。

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　反映问题

　返回 两种情况 直接叙述问题 单刀直入 提出问题

　阐发意义

　 • 用精练的语言概括发文机关发布文件的重要意义。

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　开启作结

　 • 将全文的主旨或结论置于开篇。

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　礼貌祝福

　 • 片言点题，情深意长。适用于信函、电报、致辞和演讲等文种。

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　结尾 • 祁使式

　 • 惯用式

　 • 总括式

　 • 强调式

　 • 寄语式

　返回 •用简明扼要的语言提出要求，表达行文意图。请批示、敬请光临、以上规定希遵照办理等。

　 •用习惯语或短语终止全文。此复、特此报告、特此函达等。

　 •对全文的内容有一个简要的总结和概括。

　 •对公文的主旨和意义或值得注意的问题进行强调说明。

　 •也称希望号召式结语。重要的决议、领导讲话、规划等长采用这种结尾形式。

　层次与段落 • 层次的划分用好小标题和主题句；段落的划分要掌握好三条原则（注意单一性和完整性，注意内容之间的内在联系，注意整体匀称与表达一致）。

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　过渡与照应 •

　• 过渡

　• 照应

　返回 •是上下文之间的衔接转换。

　•一使用过渡词、二使用过渡句、三使用过渡段。

　•是指文章中的不相邻的层次、段落之间内容的关照、呼应。

　•一是首尾照应、二是前后照应、三是题文照应。

　应用文结构的要求 • 应当是 严谨的——严丝合缝，精当周全；

　• 应当是 自然的——顺理成章，行止自如；

　• 应当是 完整的——均匀饱满，首尾圆通；

　• 应当是 统一的——统筹兼顾，主次分明，从而给读者以整体感、匀称感和稳定感。

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　范例及点评 • 《胡耀邦同志在沈雁冰追悼大会上的悼词》及点评

　• 《××市政协委员视察报告》及点评

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　 返回 课上小结 • 本节重点讲授了应用文结构的基本形式和内容，包括主体结构的五种类型、开篇、结尾的不同方式以及结构全文时应注意的问题。结合不同教学案例，采用切合实际的教学方法与手段，使学生明确与掌握了应用文结构的基本原则和组合应用文时应具备的能力。

　• 建议同学们加强练习，针对不同类型的应用文，点评分析其结构方法，尽快提高、熟练把握结构能力。

　 • 结构应用文如何正确反映客观事物的本质规律。

　• 应用文大致的结构组成包含哪些内容？

　• 。

　应用文的并列式结构与递进式结构有何区别，请举例说明。

　• 写作经验性总结通常采用什么样的结构形式？

　• 结构应用文时应注意哪些问题？

　• 你在进行应用写作时喜欢哪几种开头结尾的形式？

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