高中学校档案管理在校园文化建设中的作用

摘 要：高中学校档案涉及学校历史沿革、学校文化、教育教学、科技研发、基础建设、外事活动等诸多内容，不仅是学校开展教育教学活动的重要参考资料，还为校园文化建设提供了真实、确凿的数据信息支撑。而学校档案管理工作在这其中所体现的实际价值不可估量。基于此，本文将结合高中学校档案管理与校园文化建设的关系，通过列举实例，就档案管理发挥的正向促进作用展开全面论述。

关键词：高中学校;檔案管理;校园文化;作用

一、传承历史文化的见证者

高中学校档案与校园文化建设二者之间相辅相成、相互促进，高中学校档案作为服务载体，表现出静态特征，而校园文化建设作为宣传导体，表现出动态特征，一静一动共同打造了高中学校良性的校园文化建设格局。高中学校档案详细而真实的记录了学校不同历史时期的不同人物与事件，为学校当下以及未来发展指明了正确方向，与此同时，档案所记述的历史文化属于学校一脉相承的宝贵财富，它所承载的文化底蕴在校园文化建设中散发着无穷魅力。

1.校规校训，催人奋进。高中作为学生求学生涯的过渡阶段，对与高等教育和社会教育实现完美对接起到积极的促进作用，因此，高中学校的校规校训、办学宗旨以及教育成果与学生的未来发展息息相关。而高中学校档案自学校成立之初，便已形成，包括校规校训等诸多规划类、宗旨性的内容记载已经成型，这些内容不仅促进了学校良好风气的形成，而且也为校园文化建设注入了生机与活力。尤其是学校的校规校训，根据学校成立时间的长短，所历经的历史打磨期与考量期也有所不同，对于设立时间较长的高中学校来说，校规校训的内容能够感染几代学生，进而起到催人奋进的积极引导作用。比如，国内一所知名高中学校的校训是：“择高处立、就平处坐、从宽处行”，意思就是看问题要高瞻远瞩、做人应低调处世、做事该留有余地。短短的12个字却渗透了高尚的人生哲理，令诸多学生感同身受，纷纷以这12个字作为人生的座右铭，不断激励自己发奋图强，用文化知识改变自己的命运。由此可见，学校档案中记载的校规校训所释放出的正能量使校园文化变的历久弥新。

2.榜样力量，精神楷模。高中学校档案记载了历届优秀学生典范，学校在狠抓学风、校风以及精神文化建设方面，往往以主题班会、公益活动、集中讲座、远程教育的方式，借助于学校档案中记载的在科研、学术、工业、商业等各个领域的成功人士案例，展现在教职员工以及学生面前，通过这种方式在学校内部形成一股精神合力，对教师提升教学能力，对学生提高学习能力大有裨益。比如，国内一所高中学校在一堂生动的主题班会上，讲述了在航空航天领域为国家做出突出贡献的科研人员的故事，而这位科研人员就是该学校八十年代初走出校门的校友，学校档案管理人员为了搜集这位校友走出校园以后的动态信息，运用了各种现代化的通讯方式以及人脉，才及时与其取得联系，并且这位成功的科研人员为了回报母校，每年都回母校一次，为当下的校友讲述自己的成功故事，因此，他也成为诸多学生心目中的学习榜样和精神楷模，为学生指明了正确的发展方向。

3.荣誉厚重，价值颇丰。学校校史文化是校园文化建设中的重要组成部分，一部拥有经典成功案例的学校发展史，不但能树立学校良好的外在形象，同时对教职员工树立主人翁责任感，对广大学生树立正确的个人价值观起到推波助澜的作用，进而使每一个人都能够爱校、护校，共同为学校的健康、长远发展贡献自己的力量。尤其对于一些实物档案，像荣誉徽章、纪念品、各种国内外比赛奖杯、奖状等，都成为学校文化建设具有重要参考价值的历史见证和记录。教师在实际教学过程中，恰恰可以借助于这些实物档案，来辅助教学活动，这样能收到比课堂教学更为显著的教育效果。

二、健康校园文化的缔造者

校园内部、外部环境、景观、校风、学风、传统、规章制度等共同构成了校园文化的主体内容，校园文化所涵盖的内容不仅是一个学校继续传承和沿袭的精神动力，也是教师队伍和广大学生对学校产生依附感的前提条件。而这些内容恰恰记载于学校档案之中，可见，学校档案印证了校园文化建设的发展历程。

1.陶冶情操，文化常新。一些高中学校为了丰富教师和学生的课余生活，往往开展一些学校内部的社团活动或者外部文体活动，通过这些活动不但能够陶冶学生的情操，提升学生和教师的团队合作意识，而且对宣传学校的校园文化、树立良好的社会形象奠定了坚实基础。这些活动内容的设置完全遵照于学校档案中记载的历届活动梗概以及活动成果。比如，郊游活动、体育赛事、智力活动、演讲活动、文艺活动等，都可以在学校档案中查询到原始参考材料，然后结合当下学生的实际情况，对活动进行创新改进，以激发学生与教师的参与热情。正是来自于学校档案的灵感，才能促进校园文化的蓬勃兴起，正是对档案内容的不断创新实践，才使校园文化保持常新、常青。

2.借鉴精华，提升品位。高中学校的校容校貌在学校档案当中均有详细记载，而学校档案除了记载一些正向的内容以外，也包括学校在发展进程中存在的一些问题和弊病。不论哪一届学校领导，都要通过查询学校档案来获取正面的、负面的信息，针对存在的问题来比对现行的管理制度、校风学风、校园文化建设有哪些不足之处，并及时予以改正。对一些有指导性的建议或者意见，学校领导也可以全盘借鉴，以升华这些历史记载内容所存在的重要价值。这样能够开拓学校领导的视野，优化学校的管理策略，为校园文化建设添油加薪，更好的促进学校健康、长远发展。

三、加大学校档案管理力度，打造校园文化崭新格局

1.转变观念，强化服务。高中学校的各级领导应进一步加大对档案管理的重视力度，破除传统的档案管理观念，建档案管理基础设施、谋档案管理创新思路、创档案管理优越环境、争档案管理一流服务，夯实档案管理工作在校园文化建设中的主体地位。档案管理一个重要的职能就是服务功效，尤其在校园文化建设中，校风改进查档案、教育理念查档案、制度更新查档案，因此，档案管理人员必须树立高度的责任意识、服务大局意识，以优先服务于校园文化建设为着眼点，提供真实的、有效的档案信息，服务于校园文化建设的全局工作。多渠道、多层次、多元化对学校档案进行开发与利用，为营造良好的校园文化环境提供坚实的服务保障。

2.群策群力，文化共建。高中学校档案管理工作不是一人之事，应该充分发挥团队的力量，共同投身于档案的编研工作当中，尤其在校园文化建设方面，学校应组织全体师生，以团队的形式，就校园的文化历史、光荣事件、师生荣誉录等内容开展档案写入与编研工作，通过这种群策群力的方法，能够进一步充实档案内容，使学校档案所记载的校园文化事件更加丰富，更加有血有肉，如果单一的由档案管理人员负责收集档案资料，不但信息的真实度与数据的准确度难以保证，而且还容易走进工作误区，影响工作进度。校园文化需要团队合作来共同缔造，也需要广大师生共同出谋划策，为营造良好的文化环境，推进校园文化建设进程贡献一份力量。

3.丰富内容，拓展渠道。随着信息技术飞速发展，目前，高中学校的档案管理工作已经全部实现了信息化管理，工作人员在管理传统的纸质档案的同时，也建立了档案管理信息系统，将一些数据信息、历届的图文资料信息、影像信息录入到系统的数据库当中，为日后查询提供了便捷路径。因此，管理人员应结合当下形势，不断丰富档案的收集内容。比如，录像、照片、视频、手稿等重要的资源信息，都可以作为学校档案的内容，这样一来，学校档案不仅仅局限于纸质资料和电子资料，还涵盖了一些实物资料、个人物品、新闻事件等诸多内容。

4.智能管理，文化共享。学校档案实现信息化管理后，一些可以公开的档案信息借助于系统平台能够实现实时共享，同时也为在校师生或者往届毕业生提供了一个信息反馈平台，通过这种智能化的管理措施，能够推进学校信息化建设进程。广大师生可以在系统平台畅所欲言，针对学校档案管理以及校园文化建设，随时提出合理化的建议或者意见，为学校相关领导及时改进工作策略与治校宗旨提供了真实的反馈信息。借助于新型的数字档案系统，全体师生能够迅速检索和阅读到所需的电子资源，也提升了档案的利用效率。数字化档案资源库的建立，将过去枯燥的文字档案资源，转变成图文并茂的形式，有助于提升视觉效果，进而提升了档案管理工作的文化品位。一些校园文化建设的合理化建议正是借助于档案信息管理平台应运而生，为建立学校的特色校园文化提供了坚实确凿的理论保障。

5.创设活动，文化共赢。档案管理人员应积极借鉴先进的档案管理经验，不断创新工作方法、优化工作模式、丰富工作内容，有效利用学校提供的平台，开展一些与档案管理工作息息相关的校园文化活动，以活动促进档案管理与校园文化的共进共融，打造双项工作的共赢局面。在这一过程中，学校应进一步加大档案管理的投入，各级领导必须认识到档案管理以学校发展的重要性，以档案管理作为出发点，建立本学校的校史馆、博物馆，将一些纸质档案、电子档案、实物档案展现在社会公众面前，让更多的人通过这一途径来了解学校、走近学校。此外，教师也可以借助于多媒体教学设备，或者微博、微信、QQ、内部校园网等新型媒体，向学生展示学校的优良校风、学风、教风以及具有优秀传统的历史资料。比如，典型教学案例、优秀教师事迹、校史典故等，只有这样才能营造良好的校园文化环境。

四、结束语

随着高中学校的规模逐年扩大，学生数量逐年递增，也给学校的档案管理工作提出了更高的要求，档案管理在校园文化建设进程中所发挥的重要作用也越来越明显。因此，作为学校领导也好，作为档案管理人员也好，都应当将档案管理工作纳入到校园文化建设工作当中，使二者能够协调发展，使档案管理所体现出的人文价值、精神价值引领校园文化踏上健康发展、和谐发展之路，提升学校的对外知名度。

参考文献：

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[3]董宏程.论档案管理在中职学校校园文化建设中的作用[J].办公室业务，2019（8）：161.