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信息成本:成本会计的新领域

来源:公文范文 时间:2022-10-27 08:55:04 点击: 推荐访问: 信息 信息2 信息专业工作总结

在经济日益全球化的今天,信息等于财富己不是新概念,而是知识经济时代的最大特征。信息作为一种重要的经济资源,同其他资源一样,相对于人们的无限需求而言是稀缺的。尽量降低交易活动中的信息成本,是对社会资源的巨大节约,因此,对信息成本的研究探讨十分必要。

一、信息成本的构成

信息成本是企业为获得或重置信息而发生的各种耗费之和,包括信息生产成本、信息服务成本和信息用户成本。

1、信息生产成本。在信息产品的生产过程中,生产者使用了一些信息材料、消耗了物质材料、投入了一定的劳动量。这些使用的信息材料、消耗的物质材料、投入的劳动量构成了信息产品的生产成本。

具体地说,信息生产成本的构成内容包括:①物质材料消耗费用。包括各种原材料(如磁盘、光盘、纸张、油墨等)费用、能源动力等费用以及固定资产费用。②信息材料消耗费用。用于搜集信息和购买资料的费用。包括资料费、信息调研费、通讯费和信息材料时效损失等。信息材料不会在一次使用中消耗掉,在以后的信息产品生产中还可以多次使用。③劳动力消耗费用。包括参与信息产品生产的各类人员的工资、奖金、津贴和教育培训费等。④其他费用。如生产过程中发生的各种管理费用。

2、信息服务成本。信息服务是指信息产品拥有者以及信息设备拥有者出售信息产品、提供信息咨询业务、提供信息交流条件的活动。信息服务成本与信息生产成本一样,包括材料消耗、劳动力消耗和其他费用等。

3、信息用户成本。信息用户成本是指信息用户在获取和利用信息产品的过程中所消耗的各种费用。除了物质材料消耗费用外,还包括购买信息产品和信息服务所支付的费用以及时间成本。所谓时间成本是指用户在获取和利用信息产品的过程中所花费的时间折算的费用,如等待服务时间、接受培训时间等。

二、信息成本的特征

1、信息成本的区域性。信息成本的高低受环境、经济因素的影响。一些地区的经济、文化中心,拥有许多区位优势,如发达的交通通讯设施、完善的行政体系和商业服务以及配套的各种相关机构,使得这些地区信息传输通道比较畅通,信息成本较低。

2、信息成本的转嫁性。某些信息产品和服务,如教育等具有公用性,其成本由公民共同负担;某些具有共享性的信息产品,由于具有较强的时效性,如气象信息等,政府和经济管理者需要尽量扩大信息产品的使用范围和尽快促成信息产品的共享,通过新闻媒体广为宣传,为实现这一目的,其成本也只能由公民共同负担。

3、信息成本的资本性。信息的生产、开发和服务需要购买各种通讯和信息处理设备,这些购买支出形成企业的资本性支出。另外,在信息的生产、开发和服务的过程中需要招聘、培训信息人员,信息人员是企业一项重要的人力资源,所以这些费用也构成了企业的资本性支出。

三、信息价值的衡量

信息价值在某种程度上影响信息价格,进而影响信息成本。信息价值的衡量方法主要有两种:

1、按照所耗费的社会必要劳动量计算。这种计算方法和其他一般产品的价值计算方法是一样的,即:V=C+P。其中:V为信息产品的价值;C为生产该信息所耗费的成本;P为利润。按照这种方法计算所得的信息价值叫内在价值。生产信息商品的企业,通常用内在价值确定信息的价格。

2、衡量信息的使用效果。这种方法认为,信息的价值是在决策过程中使用了该信息所增加的收益减去为获取该信息所耗费用。这里所说的收益是指在设计选择方案时,使用信息从多个方案中选出一个最优方案所获经济效益与不使用信息随便选一个方案所获经济效益的差额,即:P=P(MAX)-P(i)。其中:P(MAX)为最好方案的收益;P(i)为任选某个方案的收益。比较合理的是用几种方案的期望收益代替P(i),即

如果不是在多个方案中选一个,而是直接利用信息和模型选出最优方案,那么上式应为:

其中:Popt为最优方案的收益。用这种方法计算得出的价值叫信息的外延价值。使用信息的企业,通常用信息的外延价值衡量信息是否适用。

四、信息成本的确认

对于信息成本中的资本性支出即资本成本,应按下列原则确认:

1、未来收益原则。资产是由过去的交易、事项形成并由企业拥有或控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益。传统会计对资产的确认是基于过去的交易、事项的发生,但对于信息而言,并非都由过去的交易、事项所形成,因此只能根据它所提供的未来经济利益来衡量。

2、协同原则。传统会计对于资产的确认是基于会计主体和单个资产假设来进行的。但信息的价值并不表现在主体是否拥有或控制本身,而必须经过恰当的协同效应的分析和市场比较才能确认。所以,其确认应该是一种非主体化的协同原则和市场评估标准。

3、风险原则。在充满风险和不确定性的市场环境中,为保证会计信息的可靠性,核算时应充分考虑谨慎性原则。而信息的确认是基于未实现的未来利益,对它的确认应采用风险原则,以便把企业在充满风险和不确定性的市场环境中可能实现的财富和经营风险充分表现出来。

4、相关性原则。在传统会计的框架中,会计核算既重视会计信息的可靠性原则,又重视会计信息的相关性原则。但在可靠性原则和相关性原则发生矛盾时,更多的时候选择了可靠性原则。而信息具有很强的对象性。一方面,在社会生产过程中,各经济主体有相对的独立性,它们内部的调控信息只在内部“信道”中传递;另一方面,作为商品的信息在经济主体之间传递也具有很强的对象性,对不需要某种信息的主体来说,这种信息不具有使用价值,它不能“消除不确定性”,不能带来经济效益。因此,核算时要把具体的信息、具体的市场和具体的应用环境联系起来考虑。

五、信息成本的核算的基本思路

现代信息网络技术条件下,企业信息成本主要发生在信息市场交易和企业内信息运作两方面。因此,我们在进行信息成本核算时,必须考虑企业内部信息生产与运作的费用和企业外部获得信息所需支付的费用。

在企业内部生产信息的过程中,必然要涉及信息生产的相应劳动工具。目前,企业一般将所购买计算机硬件列作固定资产。对于因购买硬件所附带的软件,未单独计价的,并入计算机硬件作为固定资产管理;单独计价的,则作为无形资产管理。由于这些资产都与信息的生产有关,都可为企业带来未来的经济利益,为了对信息成本单独核算,宜将硬软件列作“信息资产”加以处理,同时设置相应的“信息资产摊销”科目对硬软件损耗进行摊销。摩尔定律指出,计算机的芯片性能每18个月提高一倍,其价格却会下降50%。实践证明,硬件价格大幅度下降已是大势所趋。与此同时,软件版本快速更新换代也使原先购入的软件提前被废弃,由此决定企业购入服务器、网络设施等硬软件以资产入账后,不仅要考虑其加速折旧问题,同时要计提各信息资产的减值准备。

信息服务商也有购买信息“原材料”的问题。无论是通过信息中介还是采用其他方式购买数据或原始信息,都要支付一定的费用。对信息服务商而言,购买原始信息所付费用是一种经常性费用,应当设置“信息使用费支出”科目加以核算。尽管有一部分数据或原始信息无须付费就可以在网上搜索取得,但搜索成本仍然存在,例如人工费和网络及计算机等硬软件设施的使用费等,因此宜设置“信息搜索成本”科目加以核算。而鉴于信息处理费用将越来越大,还需要设置“信息处理成本”科目来核算纷繁多样的信息处理费用。除此之外,信息服务商还应对某些不能直接计入产品成本的费用加以归集,因此可设置“信息间接费用”科目对诸如存储、传递等环节所发生的费用加以汇总与分配。

(作者单位:中国人民

解放军军事经济学院)

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