摘 要 本文简述了财务会计、管理会计之间的差异性,从财务会计的工作要求、信息技术的发展、企业发展需要三方面阐述大数据背景下财务会计转型的必然性,然后分别从人才培养、制度完善、系统建设等方面阐述此背景下财务会计转向管理会计的几点策略,以期推动会计的顺利转型。
关键词 大数据 财务会计 管理会计 转型
一、引言
大数据环境对会计工作提出全新的要求。财务会计工作环节面临的数据量逐渐增加,促使核算工作难度更大。管理会计能够结合企业财务数据对成本、预算和绩效等方面展开综合管理,及时为管理者提供价值数据信息,展开科学决策。对此,此背景下财务会计加速转向管理会计,成为企业发展的必经之路。
二、财务会计和管理会计的差异性
一方面,财务会计、管理会计二者的工作目的存在差异。财务会计按照会计准则以及自身知识对公司经济现状进行统计和整理,使管理者明确企业财务真实情况。管理会计使用统计方法整合企业财务报告,将财务现状呈现出来,辅助管理者制定战略目标。另一方面,二者的工作实效存在差异。财务会计主要统计以往的财务资料,负责核算、监督,检验数据真实性。管理会计是从企业长远发展角度统计客观数据、分析财务状态,协助领导者作出规划。
三、大数据背景下财务会计转向管理会计的必然性
(一)信息技术应用的必然要求
当前为信息社会,企业中使用信息化管理系统,财务等各项工作均需要通过信息技术的应用才能完成。传统财务会计核算方式以手工为主,面对数据时代大量的财务信息,需要提高财务会计对数据的核算和分析能力。在转型过程中,可逐渐提升财务会计的数据处理效率以及核算效率。企业中各个部门需要及时共享信息,使用信息化的管理方式,实现使用少量人员完成大量管理工作。对此,需要财务会计不断提升信息技术应用能力,以良好的技术素养和逻辑思维,精准掌握财务信息,向管理会计方向转变。[1]
(二)符合企业发展需求
传统财务会计在实际工作中受到制度约束,资金核算环节只是从微观层面入手,掌握企业内部的资金信息以及流动数据,难以整合多方数据,无法精准、全面地从宏观视角指导企业管理者展开科学决策,更无法促进企业长远发展。和财务会计的工作方式不同,管理会计可结合企业实际投资信息,挖掘出价值信息,对企业未来发展决策作出判断,综合企业发展目标,對企业当前投资状态展开评价,制定评估报告,预防风险。
四、大数据背景下财务会计转向管理会计的具体策略
(一)打造高素质人才队伍
在大数据环境中,财务会计想顺利转向管理会计,需对自身职业素养提出更高的要求。会计人才需要不断转换思维,转变传统记账的会计工作理念,成为能创造出更多财务价值的财务管理者。对此,为适应大数据环境对会计人才水平的要求,企业应给予会计人才培训工作高度重视,以提升会计人才的职业能力和专业素养,打造出高素质的会计人才队伍。在具体实践中,先从人才的思想观念教育入手,重点培养财务会计的管理观念,借助相关管理培训,引导财务会计将工作重心从传统的基础计算工作转移到解决财务和管理等问题中。与此同时,还应重视财务会计的会计相关业务培训,因为财务会计、管理会计二者职能不同,因此业务范围也存在差异性,只有定期对财务会计进行管理会计业务培训,才能促使其快速转型,满足大数据背景下管理会计相关业务对实际工作能力的需求。除此之外,在人才培训环节,还应重视评价总结工作。通过阶段培训,发现培训环节存在的弊端,及时采取优化措施。在会计转型过程中,需要不断提升人才的综合素质,其中包括沟通、组织、应变、处理问题等能力,在优化总结过程中,应重点从以上几方面入手,重点提升财务会计的预算能力、管理能力、分析能力、决策能力,保障其更好地参与到管理会计业务的过程中。[2]
(二)健全会计管理体系
在管理实施环节,需要加强成本、预算二者之间的管理,掌握其中关联,分析问题,合理控制成本,实现管理过程的优化。管理会计的主要功能体现在预测、决策两方面,结合企业实际经营情况,对市场变化展开深入分析,探索出企业发展规律,利用数据找出企业成本、利润之间的联系,从而对企业的运营和收益作出预测。管理会计实际工作过程需要结合企业效益,对财务状况展开(下转第页)(上接第页)客观评价,制定出和实际相符的考核指标,定量、定性考核企业各项业务的完成程度,保障管理质量。
大数据背景下,健全企业中会计管理体系需要重点做好以下几点:首先,完善管理会计运作流程,具体实施环节从基层入手,对会计队伍的组成加以优化和调整,明确财务信息的运作流程,为管理会计搭建运作框架;其次,协调管理过程,协调预算、成本以及运营等之间的管理关系,综合展开经营监督和管理,强化控制重点管理要素;再次,保证实施过程的科学性,会计管理过程需要将企业中各项财务数据和管理数据汇总,基于数据分析探索出财务信息规律,保障决策的高效性和精准性;最后,持续推进财务会计转型,在财务管理环节使用信息技术、智能技术以及大数据技术等设置管理模块,对资产、资金、账务、薪酬等展开综合管理,高效实施各项财务计划。在完善的会计管理体系下,不断提升财务管理质量,完善原始财务数据以及财务报表的生成过程,保障管理过程的高效性。
以某企业的财务会计转型为例,企业先分析了当前财务会计人才结构现状,明确了财务信息的流通过程,落实成本管理、预算管理、经营管理等内容,控制财务会计参与企业经营的流程。同时,在管理过程中利用大数据技术分析财务报表、资产管理、采购管理、销售管理等财务数据,对企业财务信息进行优化分析,制定出财务计划,实施决策。结合企业财务、业务等不同审批流程,控制会计数据原始信息的精准性,完善财务报表的编制流程。企业中财务人员可通过多种途径将财务管理观念传播出来,促使企业中所有人员形成管理意识、利润意识以及防范风险意识等,使他们感受到企业财务会计的实际工作价值,进而促使其他部门更好地配合财务部,促使业务高效融合。在企业中,常存在业务、预算信息不统一问题,其本质原因为财务管理过程未能将预算全面延伸到企业的各项业务当中。对此,企业的管理会计需以融合性为导向,在企业不同岗位、不同业务中渗透管理会计,促使企业业务、财务一体化,在财务会计转型过程中为管理者作出决策提供真实的数据支持。
(三)建立信息化系统
财务会计向管理会计的转型离不开信息化系统的应用,因此,为了促使转型进程不断加快,需要完善信息化系统的建立,为管理会计展开相关工作提供技术和平台支持,为会计信息的高效流通提供保障。例如,建立信息化系统过程,需要将管理会计的各项工作分解,制定出各项管理模块,分别设置预算环节、资产管理、采购环节、销售环节等,同时在管理模块中增设分析和统计两大模块,精准统计分析管理会计管理过程中的各项数据。在完善的信息化系统下,管理会计可全面分析各项数据,保证从多个角度分析管理数据。整合企业中业务模块和财務模块,促使管理会计结合业务数据展开相关管理工作。信息化的管理会计系统下,可将多种业务高度融合,打造管理会计一体化管理模式,利用系统中的统计模块,在结算中心完成资金与服务的协同管理。在自动化的管理方式下,完成实时状态下的数据信息统计,生成财务报表。使用信息化的管理会计系统,可解决数据收集、统计等环节信息来源单一的问题,在管理过程中高效实施各项制度,确保财务工作的合理运行。[3]
财务会计在数据采集环节主要是通过账务明细、财务报表等完成。应用信息化管理系统,管理会计可综合各类需求数据,筛选出相关信息,利用计算模型完成数据采集。二者在实际工作过程数据来源相同,但是人工统计可能存在失误。对此,为提升数据统计精准度,可在信息化系统建设的同时建立统一数据库,整合各项原始信息,将会计信息和系统更好地衔接,保障管理会计的信息共享不受限制,动态获取信息数据,提出管理方案。
五、结语
大数据背景下,财务会计的转型不但是财务工作的现实需要,而且是企业发展的必然要求。只有具备高素质人才队伍、完善的管理制度、强大的管理系统、规范的管理流程,财务会计才能实现顺利转型,从而发挥管理会计的优势,为企业的发展提供助力。
(作者单位为中电科仪器仪表<安徽>有限公司)
参考文献
[1] 楼青峰.浅谈大数据背景下财务会计向管理会计转型[J].财会学习,2017(9):100.
[2] 樊春霞.探究大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略[J].当代经济,2016(36):74-75.
[3] 张莉.论大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略[J].国际商务财会,2018(3).
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