【摘 要】数据时代使得财务会计中“获取数据”这一功能变得不再神秘和复杂,与此同时需要的是如何精准获取有效的数字并加以利用。管理会计的普及应用不仅是历史的必然,也是未来财务人发展的方向。
【关键词】财务;管理会计;大数据;业财融合
随着大数据时代的到来,人工智能的快速发展,当今会计圈正面临着大范围的变革。德勤正式推出了“财务机器人”,帮助人类处理繁琐机械的数据梳理工作。在这样的趋势之下,人工智能取代人为操作虽然不会一步到位、全盘否定,但会逐渐随着人工智能产品的普及而发展。“财务机器人”的出现在给财务人员提供便利的同时,也给千千万万的会计从业人员敲响了警钟,人们不禁会担心,今后的会计工作会被机器人取代吗?如果武断地回答是或否,都太过片面,问题的答案,可能没有一个确定的标准,因为未来的发展一切都是未知数,但我们可以根据对现有情况进行分析和预测。
想要搞清楚会计工作是否会在将来被机器人取代,我们首先要明白会计工作指的是什么、有哪些会计工作。按照会计工作不同的目的和性质,主要可以分为政府会计、财务会计、管理会计(包括成本会计)三大类。众所周知,政府会计是国家财政系统独立的会计体系,由国家财政部统一部署和管理;财务会计是市场经济下各企业对经济活动进行确认、计量、记录和报告的过程;而管理会计则是行政事业单位和企业单位都需要的、为单位负责人提供决策信息支持的活动。目前我国企业以财务会计为主导,管理会计还处于发展阶段,甚至我国高等教育系统也缺乏对管理会计的足够重视。但管理会计的地位就真如它的现状一樣吗?
财务会计是对企业已经发生的经济活动的确认、计量、记录和报告,旨在为外部信息使用者提供财务报告,以帮助他们利用财务信息进行投资决策或参考,因此财务会计不仅是对外的活动,更是一项事后记录。事后记录最大的弊端就是具有滞后性。当外部决策者拿到财务报告时,所呈现的资料都是过去的交易和事项形成的,其参考价值只能是利用过去的信息对未来作预判。同时,财务会计提供的财务报表信息不仅对外部信息使用者做决策有一定局限性,对企业内部负责人进行企业年度计划、销售目标、利润目标的制定时,也产生一定程度的限制。除此之外,财务会计的会计处理流程相对来说较为固定,并且具有唯一性,这样的固定和唯一决定了大部分财务会计工作流程的机械化。“财务机器人”正取代或将取代的正是财务会计中机械化固定化的流程处理工作。
而管理会计正好可以完美解决以上问题。相比于财务会计,管理会计具有以下明显特征:管理会计所提供的信息侧重于对企业经营管理中的特定问题进行分析研究,这些特定问题没有固定统一的范围,只要是经营管理者做决策需要的信息,管理会计人员就可以根据特定需要进行信息资料的搜集、整理、分析和处理。这样的信息不仅可以评价过去,还能决策现在、预测将来。并且,财务会计的财务报告结果具有唯一性,需要真实准确地反映企业财务状况、经营成果和现金流量;但管理会计对结果的要求并不唯一,而更为关注实施的过程,即事前、事中、事后控制。
从这三个区别可以发现,管理会计不仅解决了财务会计所提供的财务报表滞后性的问题,并且,由于管理会计信息要求的灵活性,决定了管理会计工作不能通过简单的机械重复计算进行处理,而是需要人脑进行计划、设计、执行、管理、控制和监督。这正是财务机器人难以取代的领域,也是转型时代背景下管理会计占领高地的最主要原因。
在大数据时代背景下,各行各业想要在将来实现持续健康的发展,管理会计的普遍应用是非常必要的。管理会计是针对企业目前以及未来可能发生的资金使用情况开展相应的分析、预算工作,从而对企业进行决策支持和有效管理。并且,管理会计中其实也涉及了财务会计的基本职能要求,也可以如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。管理会计全方位地为企业提供决策支持、对管理过程实施有效控制、对执行结果进行正确评估,而这些都是财务会计无法做到的。因此,管理会计的普及应用不仅是历史的必然,也是企业发展的方向。
当今我国正面临外部环境受到的状态,美国的霸权主义和单边霸凌让中国人民不得不更加奋进图强,中国企业历尽千帆、拥有如今的技术和规模,离不开先进的管理理念。华为在管理会计的应用方面有着长效的经验,从手工帐发展到今天的世界一流财务共享中心,将财务的手与业务的手紧紧握在一起,实现了“业财融合”。业财融合是中国的理念,是中国实务界流行的一种概念。业财融合中的财指的是财务,而这里的财务,指的是财务会计、管理会计和财务管理;而业务既指财务活动,又指业务活动中的供应、生产、销售、资源(人、财、物)、技术应用与创新、新产品开发等一系列前后勾稽的企业整套系统。在理想的状态下,业财融合要求在实质上使得所有关联部分相互协作、联动共振、联合提供信息资源,让管理者和决策者迅速反应、精准决策,从而提高企业效益。
但目前我国管理会计的应用还不够广泛,最大的问题就是“业财脱节”,大多数企业对管理会计的重视程度远远不够,导致这种情况出现的原因是多方面的。首先,传统文化的保守,让企业经营者不愿正视风险和计划未来,特别是家族企业建立起来的组织结构,排斥管理会计。其次,企业长期以来只重视事后算账的财务会计,观念尚未得到更新和发展,以及会计从业人员管理会计意识的薄弱和知识的局限性是根本原因。第三,管理会计是从实务中产生并经历了漫长的发展过程,至今尚未形成标准的体系和指南,使得管理会计在应用过程中出现较多阻碍。迄今软件计算机行业也还不能提供一个实用性较强的管理会计软件,相关的系统缺乏硬件条件支撑,使得管理者的想法难以付诸实践,各种系统碎片化。面对这样的情况,使管理会计得到普及应用就显得任重道远。但总体来说,本文提出如下建议:
第一,改变传统财务会计理念,树立管理会计意识。这不仅要求会计从业人员进行专业技能创新和提高,也需要政府、社会、高校加强对管理会计的普及教育和培养,真正从核心上解决管理会计薄弱的缺陷;第二,促进业财融合,培养复合型管理会计人才。鼓励企业财务人员走出办公室,深入企业业务部门,将财务与业务紧密联系。管理会计人员不仅懂财务也懂业务,这样的复合型人才才能适应企业长期发展,才能帮助企业有效实现目标、降低成本费用。
管理会计对于财务人来说,是一个愈加重要的分支,可能今后会成为主干。管理会计可以为财务人提供更多的思考方向,也会使工作思路的深度有很大的改变。比如,财务会计对月度分析报表就是站在财务的角度进行分析,知道各个财务指标代表的含义,分析也只是计算出指标并进行简单的说明,根本不会深究各财务指标深层次的意义。但是管理会计做财务分析不只是计算出指标并简单说明,而是会根据各指标及关联指标去了解背后的真实意义,从而发现问题并找到解决思路。同时,管理会计可以为财务管理工作提供方向,让财务人知道如何建立内部控制体系,知道如何设置绩效考核目标,知道公司经营存在的风险以及如何设定防范措施等。因此管理会计的地位愈加重要,每一位财务人应当审时度势,不断更新和提升自己的业务水平和专业技能,以适应转型时代对会计人才的需求。
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