新形势下加强事业单位人事档案管理的有效措施

【摘要】现阶段，我国事业单位得到了不断发展和改革，在此形势下，事业单位人事制度的改革有所改变，并对我国事业单位人事档案管理提出了更为严格的要求。因此，为和时代发展需求相适应，我国事业单位需要不断改进和发展人事档案管理。本文着重对新形势下加强事业单位人事档案管理的有效措施进行了探讨，旨在为我国事业单位人事档案的管理提供有效参考。

【关键词】事业单位;人事档案;信息化

若要提高事业单位人才队伍质量，就必须把其人事管理工作予以有效落实。但如今，在诸多原因的影响下，事业单位的人事档案管理工作依然存在着未进行信息化管理、管理人员专业素质不高、缺少管理制度等问题。随着社会的快速发展，现在的人事档案管理制度已难以适应事业单位的发展，因此，摆在事业单位面前的一项首要工作就是做好人事档案管理工作。

一、强化人事档案管理意识

在落实人事档案工作中，档案管理意识是极为关键的影响因素，如果缺乏较强的档案管理意识，或是意识不正确，档案管理工作自然也就难以获得理想效果。在开展事业单位人事档案管理工作的时候，应加强管理意识，把人事档案的基本宣传工作做好。在宣传过程中，应积极宣传开展人事档案管理工作的意义，让事业单位工作人员了解到人事档案工作的重要意义，知道这一工作并非是毫无意义。在将宣传工作完成后，需要渲染人事档案管理工作的开展氛围，以此有效落实人事档案工作。

二、加强人事档案管理现代化和信息化建设

在人事档案中，人才信息资源非常丰富。事业单位人事档案管理人员应合理利用各种资源，将其作用充分发挥出来，同时把先进的科学技术运用到人事档案管理中，立足于实际情况进行电子档案系统的构建，让电子档案与传统档案相辅相成，共同提高工作效率，并对纸质人事档案起到有效保护。而要实现这一目标，就要求档案管理部门提高工作效率，保证人事信息传送的及时性、准确性，让电子档案与纸质档案在相同节奏上。另外，还需发挥计算机的优势，借助扫描仪、计算机等现代技术和设备，第一时间在计算机中输入档案资料，借助相关的技术处理，把声像、图片、文字等资料变成数据资料，同步储存纸质人事档案和数据格式，这就能立足于需要，借助屏幕对相关内容进行查阅，进而避免因为对档案进行多次翻阅而造成其损坏。除此之外，还应利用计算机网络技术对人事档案管理进行创新，如此一来就能够共享不同地域间的档案信息，但仅限于非保密的档案信息，以达到提高工作效率、节约成本的目的。

三、创新档案管理模式，完善相关工作制度

为了促进人事档案管理实效性的提高，各事业单位应对现阶段的人事档案管理模式予以优化，并建立健全相关工作制度。第一，构建人事档案工作网络，将一级人事档案工作委员会成立起来，加大管理力度，使档案信息资源共享顺利实现。第二，创设人事档案科，对专职管档人员进行合理编制，安排专门的人进行管理，从办公室工作中独立出人事档案管理工作，唯有如此才可以使人事档案管理工作的质量得到保证。第三，将档案管理领导小组建立起来，主要对人事档案管理工作人员业务培训、工作督促、检查和指导等工作予以负责。除此之外，还要第一时间就人事档案管理系统展开更新，确保人事档案管理的规范化、动态化和信息化。第四，建立健全人事档案管理相关工作制度，不仅要在档案工作制度体系中纳入人事档案，又要在制度体系中将人事档案管理的特点突显出来。

四、加强培训，提高人事档案管理人员的综合素质

事业单位应想方设法提高人事档案管理人员的综合素质，打造一支优质、高效的档案管理队伍。较强的责任心、扎实的专业水平、优良的作风是事业单位人事档案管理人员所必须具备的条件，同时也必须要做到诚实可信，在人员培训上，事业单位应引起重视，并加大力度，使之对人事档案管理工作有一正确认识，培训内容应以专业技能与知识为主，以让人事档案管理人员的专业水平进一步提高。事业单位应适当鼓励人事档案管理人员，让其对相关知识和技能展开积极学习，还应选择某一固定时间开展相关教育和培训活动，让所有人事档案管理人员均可充分掌握每个环节。不仅如此，事业单位在进一步强化培训教育的过程中，还应定期对人事档案管理人员展开知识技能考核，并在工作人员的综合考评中纳入考核结果，适当奖励考核优秀人员，连续几次考核不合格的人员，应调离岗位或给予相应的惩罚，以使所有人事档案管理人员的综合素质和专业技能得到提高，让其为本单位提供更好的服务，促进事业单位人事档案管理工作效率和质量有效提高。

五、结语

在事业单位管理中，人事档案管理工作占据着极为重要的位置，事业单位是聚集人才的地方，所以应对人事档案的管理工作引起高度重视，立足于事业单位的档案管理实际情况，将完善的管理办法制定出来，运用现代化的档案管理方式，促进人事档案管理人员技术水平的提高，以确保顺利开展人事档案管理，将人事档案的历史价值以及参考价值充分发挥出来，让事业单位的良好发展有据可循。

【参考文献】

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