2022年度汇报工作有哪些学问？

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汇报工作有哪些学问？

对机关干部来说，汇报工作可谓“家常便饭”。有的同志认为，汇报要靠“口才好”、要“会耍嘴皮子”。其实，这是一种误解和偏见。汇报的确需要好的口才来表达，但口才好并不等于能汇报好。汇报工作也是一门学问，与其他工作一样，有着自身的规律可循。不认真去学习和掌握，口才再好，只能给人以“纸上谈兵，夸夸其谈”的感觉，达不到抓住人心、引人入胜的效果。因此，掌握汇报的技巧和艺术，应成为机关干部的一项基本功。

一、汇报的三要素

汇报虽说没有固定的模式，没有确定的汇报路子，但有三个基本要素必须认真把握，即：“准”“像”“实”。

所谓“准”，就是指对汇报的问题抓得准。所汇报的情况对领导和大家的心思，是听汇报者所关注、想了解、想知道的或者不熟悉的。一般情况下，一项新的政策、决策出台，在基层中的思想反映、落实结果以及执行中新出现的矛盾；
新形势下经济社会发展建设中出现的新情况、新问题，对领导工作提出的建议和要求；
富有本单位特色并且是上级整体布局中一个方面的工作……这些，往往都是听汇报者所关注的。同时，汇报中还要注意敏锐地捕捉那些容易被忽略、却具有举足轻重的意义的信息，在汇报时应予以特别的强调，以引起听汇报者的重视。

所谓“像”，就是像本级的汇报，也就是说要清楚自己是代表谁或代表哪一个机构作汇报，防止出现“小官讲大话”、汇报不得体的问题。另外，还要针对听汇报者的职责、能力、阅历和工作习惯的不同，区别对待，该详的详，该略的略，该解释的解释，以适应不同领导的风格要求。通常情况下，向直接领导汇报应尽量详细一些，向高级领导和机关汇报应相对概括。

所谓“实”，就是要实实在在，实事求是。实的基本要求是:成绩要讲够，问题要说透，一分为二，力戒报“喜”不报“忧”。工作成绩是实实在在干出来的，问题也是客观存在的。比如汇报完成任务的情况，既有计划、进展和成绩，也有问题和困难，还要有必要的统计数字和分析；
再如，汇报干部思想工作的情况，既要有本单位的特点、要求、标准以及可能发生的问题的预朔，也要有规章制度的健全情况，还要有具体的人和事。讲成绩不拔高、不扩大，不把点上的成绩说成面上的成绩，也不把计划中的工作说成已做的工作等等；
讲问题不掩饰、不缩小，有一说一，有二说二，是什么程度就讲到什么程度，是什么原因就讲什么原因，以便听汇报者对情况和问题有一个客观的把握。

二、汇报的五忌

汇报往往受个人素质如理论水平、口才、综合概括能力的制约和对客观情况了解的广度、深度的影响，汇报不一定十全十美。通常情况下，应防止如下五个方面的问题。

一是忌偏。汇报的内容要紧紧围绕汇报的主题展开，与主题无关的内容一般不涉及。偏离主题的汇报，一般表现为：过多、过细地讲了与主题无关或关系不大的内容，以致主题不突出，或者“喧宾夺主”，甚至出现“跑题”的现象。

二是忌散。汇报的内容要始终用一条主线贯穿，不能东一榔头、西一棒子。一个“散”的汇报，通常表现为：事无巨细、面面俱到，主题不突出，观点不明确，本来听者要了解的是一个方面的工作，而汇报者却讲了诸多方面的情况，并且汇报的内容都是工作过程与事例的简单罗列，使人听后抓不住要害，摸不着头脑。

三是忌乱。对汇报要讲几个问题，先讲哪个问题，后讲哪个问题，要心中有数，做到一个问题一个问题地讲，讲一个就力求讲透一个。这方面常出现的问题是:想到哪里就讲到哪里，这个问题没讲完，又扯到了另一个问题上，逻辑混乱，重复颠倒。

四是忌空。汇报要言之有物，既要有实实在在的工作和足以说明问题的数字、典型事例，又要有实实在在的经验教训。空洞无物的汇报一般表现为：没有多少“干货”，尽讲一些大话、空话，搞“文字游戏”“套话”堆砌，给人以“中听不中用”的感觉。有人把汇报视为“耍嘴皮子”，恐怕主要是指这种言之无物的汇报。

五是忌平。汇报既是工作过程的总结，又是工作思路的再调整再深化。因此，它除了要使人了解和掌握工作状态以外，还应给人以下一步工作的启示或警戒。这就要求汇报必须有工作过程的分析和典型经验的提炼。一些同志在这方面常出现的问题是就事论事多，举一反三联系思考少；
讲表层的情况多，由表及里的深刻分析少，以致使人听起来“一般化”，脑子里打不上“烙印”。

三、汇报的技巧要求

（一）汇报要充分准备。无论是综合汇报还是专题汇报，无论是口头汇报还是书面汇报，当获得上级关于汇报工作的意见或通知后，或者本机关本单位的某项工作需要及时向上级领导汇报之前，对汇报的主题，汇报内容的意义和价值，讲什么，怎么讲，估计领导会提出什么问题，需要向领导提出哪些建议等等，都必须事先梳理清楚，列出详细提纲，做好准备。例如要汇报动态信息，就得抓住信息发生的时间、地点、关联人、起因、进展、后果以及基本数据等因素，不能凭想当然，搞所谓“统计统计，三分估计”那一套，而应通过调查，获取准确情况，列入汇报内容。作为机关干部，平时要注意积累资料，对自己分管的工作心中有数，汇报时就不至于因没有情况而仓促调查，“临时抱佛脚”。

（二）汇报要选择时机。机关干部离领导近，请示汇报工作比较方便，随时可以得到领导的帮助和指导。但是不能事无巨细都去请示汇报，过于频繁的请示汇报必然干扰领导的精力，不能算称职的机关干部。即使是必须向领导汇报的工作，也要选择时机进行。一般情况下，除了上级规定和安排的汇报外，要注意把握以下汇报时机:当本部门、本系统、本单位或本人分管的工作告一段落时；
对本单位某项重大问题进行决策处理时；
工作中遇到较大的困难，想求得上级领导到本系统、本部门、本单位检查指导工作时，等等。工作汇报不仅要注意时机，还要注意场合。可以通过会议的形式正式汇报的，尽量不要搞随意性临时汇报；
需要临时汇报的，也要看领导的时间是否允许，通常情况下，应选择领导乐意听取汇报的时机进行汇报。

（三）要注意按级汇报。向领导汇报工作，一般情况下要逐级进行，应先向直接领导、分管领导汇报，必要时，再向其他有关领导汇报。这样既可以及时得到领导指示，也可以避免引起领导之间的矛盾，同时也不会导致个别领导对汇报者产生误解。因此，无特殊情况，一般不要越级汇报。

（四）汇报语言要精炼。向领导作汇报，一般要有提纲、腹稿，使用精炼的语言归纳整理所要汇报的内容。这^^做，不仅可以使汇报更全面一些，而且可以做到思路清，有条理，同时也是对听汇报者的一种尊重。否则，信口说来，难免挂一漏万，也显得重视程度不够。要注意口头汇报最好不要念稿子，在汇报过程中与领导进行充分的交流和沟通，才能取得好效果。

（五）汇报结束要有请示。向领导汇报完工作后，要请示领导对工作汇报的意见和指示，还有哪些问题没有汇报或没说清楚，还需了解哪方面的问题。对汇报之后领导的指示，能立即落实的，要有相应措施；
对一时还有困难的，应如实反映并树立信心，作出计划，表示决心，以使工作汇报有一个圆满的结尾。