如何在3分钟内，做好工作汇报？（完整）

下面是小编为大家整理的如何在3分钟内，做好工作汇报？（完整）,供大家参考。

如何在3分钟内，做好工作汇报？

　　曾经看过一个调查，在职场中，你最害怕的事情是什么？有64%的人选择了“跟领导汇报工作”。那么，汇报工作具体要注意什么呢？什么时间汇报，怎样汇报？下面我们就来详谈汇报技巧。

　　相信很多人遇到过这种情况。

　　领导交代了你一项工作，第一天你加班到半夜，没有完成。然后第二天接着做。到晚上终于做完了，但是你没有主动汇报，等第三天领导找你时，你才汇报工作。

　　领导说：“一个简单的工作怎么搞这么久？”

　　大家听到领导这样说的时候，肯定会觉得很委屈，因为自己连续加了两天的班，得来的却是“一个简单的工作怎么搞这么久？”。

　　但如果第一天晚上需要加班，下班的时候你可以把进展情况汇报一下。第二天继续这样汇报，然后你再看看领导还会不会这样说？

　　所以千万千万不要等到领导来找你时，才汇报工作。

　　要主动的汇报工作，让领导及时了解你的工作情况，说不定领导还能察觉出你工作中的问题，给予指导和帮助，这样不但可以避免执行跑偏，还能有效地化解危机。

　　那汇报工作要怎么汇报？什么时候汇报呢？接下来我们来详谈一下汇报技巧。

　　时间短的工作

　　什么时候完成，什么时候汇报

　　领导交代的工作，有的只需要几分钟就可以完成，有的工作一天之内就能完成。那对于这些工作，该什么时间完成，什么时候汇报呢？

　　记得在我刚入职场的时候，有一次领导安排我做一个报表，我加班到晚上11点才完成。

　　完成后我把报表发送给了领导邮箱，然后给他发了信息告诉他已经把完成的报表发送到他的邮箱了。领导回复我说：工作到这么晚，辛苦了，快点回去休息吧。

　　看到领导关心的话语，觉得加班挺值得的。

　　如果不及时汇报，那领导就会认为我很快就做完了，并不知道我这么辛苦。

　　当然不是让你们明明可以很早完成的工作，拖到大半夜才汇报刚完成。

　　对于短时间内可以完成的工作，尽量做到什么时候完成，什么时候汇报。如果提前完成，也要提前汇报，绝不空耗时间，假装工作做了很久。

　　当你的领导给你安排一个任务，要求下班前完成，如果你下午3点可以完成，那你最好3点就去汇报。

　　因为通过汇报可以让领导知道你的工作进程和状态。

　　如果做的好，那么领导会予以表扬。

　　如果做的不到位，经过领导指点，还有时间去修改完善。

　　如果一直拖到下班时再汇报，一旦发现工作执行走样，那你可能要加班或第二天修改，这样也耽误了你的时间和其他工作。

　　时间长的工作

　　坚持每天汇报让领导了解进展

　　对于时间跨度较长的工作，比如三四天或者需要一两个月才能完成的，就不可能等到完成的时候再去汇报了。

　　这时候你就需要主动去汇报你的工作情况，让领导了解你的工作进程，也便于领导帮你把关，适时的给你提供工作指导。

　　阶段性汇报结果

　　汇报重点，不说废话

　　领导通常很忙，没有时间也没有兴趣去听你非常细致的汇报工作的来龙去脉。

　　比如说领导安排你打印文件，当你去打印的时候墨盒没有墨水了，采购部还没有买新的墨盒回来，这个时候你只需要告诉他结果：打印的文件还需要多久才能送到他的手里。

　　当你的工作没有完成的时候，你应该先说出来，然后在说明没有完成的原因。

　　千万不要先说一大堆理由，然后说工作没完成，这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。

　　同样是工作没完成，先说结果与后说结果，给领导的印象会截然不同。

　　说完结果后，领导可能想听你说说工作过程，这时一定要挑重点，千万不能不分主次，一股脑倒出来。这样不仅吸引不了领导，还会适得其反。

　　所以在你汇报之前，最好先列个大纲，在心里明确要讲的几点，这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。

　　关于工作困境

　　汇报时提出建议，供领导参考

　　如果工作中遇到问题不向领导汇报？

　　那就是你的失职。

　　但如何要汇报该如何去和汇报呢？

　　在汇报问题时，永远带着建议去。千万不要直接把问题和解决方案都抛给领导。

　　有理有据地找出事实背后的本质问题，得出结论，形成决策意见，给领导选择，这才是优质的汇报。

　　成功的汇报千篇一律，糟糕的汇报却千奇百怪。

　　咨询很多的500强企业高管：“你最讨厌下属做怎样的汇报工作？”

　　总结他们的答案，再加上自己的经验，小编总结了以下3种常见的错误汇报方式，赶紧看看自己躺枪？

　　第一：讲不到重点型

　　这种情况最常见，刚毕业那会小编就吃过类似的亏。工作汇报前做好了很充分的准备，把笔记本写的整整齐齐，自信满满的做了汇报。

　　最后领导问：“where are your key point?”不是”what”。

　　这个词充分的显示领导对于汇报内容一头雾水的状态。从那以后自己每次汇报都会提出重点再汇报。

　　第二：逻辑不能打乱型

　　通常做工作汇报时，我们都会有自己的内在逻辑。

　　然而向领导汇报时，他的思维是跳跃的，而且他们只听自己感兴趣的部分，经常会打断你的汇报，直接让你进入其他的内容。

　　然而有些汇报者却很执着，缺少灵动性，非得按自己的逻辑来，完全不按领导的逻辑走，这种汇报者常常忽略了汇报本身就是要尊重领导的意愿来汇报。

　　第三：只有问题没有解决方案型

　　提出问题是最容易的，而有解决的方案才是最难的。

　　可怕的是汇报中很多人都只会提出问题，如果只是把问题扔出来，你是指望领导来替你解决吗？

　　所以要学会避免错误的汇报方式。

　　老板也好，领导也罢，管理层没有多余的时间，从你大堆信息中提炼重点，所以我们要杜绝废话，扔掉那些又臭又长的汇报报告。

　　有时候领导可能只想知道：事情什么时候完成？是否需要对方做决策？

　　唯有了解到问题的核心，对于什么需要重点讲，什么需要省略讲，心中自然就会有一个判断，准备汇报工作时，就能做到心中有数。