下面是小编为大家整理的办公室主任培训会上讲话(全文),供大家参考。
在办公室主任培训会上的讲话
同志们:
过去的一年里,全市各级各部门工作取得很大进步,办公室主任发挥着重要的作用,特别是“四大班子”办公室人员,为全市树立了好榜样,带动了全市工作有效衔接。非常感谢大家的默默付出。我用 4 个词语分享我的感受。
第一个词语,耳听八方
办公室主任要精明能干,消息不灵,知识不广,根本不可能精明起来。办公室主任位置特殊,特殊就特殊在耳听八方上,别人知道的,咱们要提前知道,别人不知道的,咱们要心中有数。我们平时看电视、读书,跟别人交谈、参加会议、跟着领导检查等等,都要竖起耳朵,边听边思考。不操心的人可能看了就看了,听了就听了,操心的人会留意是怎么回事,真正操心的人就会认真分析深层次的来龙去脉,看到了人家是怎么搞的,就要思考我们应该怎么搞,人家为什么会这样搞,我们在人家的基础上还有多少提高的空间。
所以说,我觉得了解情况也好,文字材料也好,处理复杂事务也好,都需要耳听八方,不断学习,不断思考,不断提升。领导听不到的话你听得到,领导不了解的情况你可以了解到,你才有明晰的思路,才会有条理地说出来,才能用正确思路服务领导决策。
第二个词语,实干担当
现在从上到下都在倡导担当作为,办公室主任首当其冲,办公室做好了,会带动风气转变,办公室出了问题,领导喊破嗓子,底下人也不愿意甩开膀子。
我们是领导的左膀右臂,第一是要有定力。打铁还需自身硬,干什么工作,都要有定力,能坚守,用坚定的信念支撑自己的一言一行。第二是要有胸怀。实干担当就要培养宽阔的胸怀,只有胸怀撑大了,才会有远大的视野,才会有更大的担当作为。尤其是我们的工作琐碎而繁杂,很多情况下不被人理解,必须要有宽阔的胸怀,气要受得,骂要经得,冤枉要受得。第三是要有耐心。好性格是办公室主任的标配,对待来访、处理矛盾纠纷尤其要有良好的性格,要耐心细致地做群众思想工作,要耐心细致地做领导之间的协调工作。有定力,有胸怀,有耐心,你这个办公室主任才会坚守处心,实干担当。
第三个词语,周密细致
周密细致包含的意思比较多,我想对于我们办公室主任来说,有四个方面是不可或缺的。一是讲规矩。办公室主任就是规矩的化身,也是规矩的第一道防线。一定要把规章制度用起来,把规矩的旗帜树立起来,否则什么事情都会出乱子。要敢于跟领导说真话,敢于担当,敢于协调,按规矩办事,你这个地方才能够正常运转,你这个位置才能够轻松。二是讲认真。办公室工作无小事,工作千头万绪,办公室的小失误,到了领导那里就是大失误,一定要认真考虑,反复琢磨。
三是讲方法。这方面大家都有经验,主任当得好,领导之间、领导与下属之间的关系都协调
得好,主任当得不好,跟领导搞不好,下属的意见就会多起来。所以说,一定要掌握好的方法,要多思考、多分析,多交流,这次会议就是很好的交流机会,我也愿意向大家学习取经。四是讲恒心。家家有本难念的经,每个单位都有复杂的情况,某种意义上说,办公室主任是一个艰难的角色,多当几年就深有体会,甚至很烦,身心疲惫,所以一定要调整好心态,咬定青山不放松,咬牙坚持过来了,你就功德圆满。
第四个词语,忠诚可靠
一般情况下,忠诚可靠都放在第一段说,我把它放在最后面说,有压轴的意味,更强调“底线思维意识”。作为办公室主任,对领导忠诚,对岗位忠诚,对事业忠诚,做一个可靠的值得信任的人,是最基本的底线,坚决不能突破这个底线。我想,政治上的底线大家都懂,不需要磨嘴皮子,不够忠诚,你到不了这个位置,或者做不稳当。我着重需要强调的是,办公室的一个重要职责就是当好参谋。当好参谋,就要精明超前。一是信息要超前。如果对情况不了解,掌握得不快,就会贻误工作,对信息的掌握要做到快、准、全面,这是办公室主任的基本功。二是文章要超前。连基本的文字功底都没有,办公室工作就无从谈起。
三是矛盾预见要超前。处理一个单位的矛盾,首先是办公室主任,有些单位出现了矛盾,就直接推到领导那里,说明办公室主任没有当好。四是服务要超前。这个服务包括接待来客、接待群众、服务领导等。不只为单位的一把手服务,也要为普通干部群众服务,单位的领导们喜欢你,而且群众也喜欢你,服务才算周到,这就需要把工作做到幕后,超前思考谋划。
我就讲这么多,抛砖引玉,希望大家多交流,互相学习,共同提高。
谢谢大家。
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