2022透过疫情，如何看待公文写作本质（精选文档）

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透过疫情，如何看待公文写作的本质

公文，因工作而行的文字。

在日常的行文过程中，不论是工作汇报，还是经验交流等等，我们在把工作说明白，事实讲清楚的同时总“需要”在小标题、逻辑结构、用文辞藻上进行“打磨”，提高文章的档次，增加材料的看点，这点无可厚非，但前提是起草者有精力，审稿者有时间。

岁末年初，一场突如其来的疫情防控阻击战骤然打响。年初笔者就跟随领导投入到一线工作，每天不仅要对一线工作进行防控督导，还要起草相关的工作信息、汇报材料，对收集的信息进行整合、修改、上报。

疫情工作作为重中之重，很多材料需要街道（乡镇）一线的调查和反馈，很多人一边在摸排防控，一边还要对疫情的材料“冥思苦想”，这就有些不合时宜了。疫情当前，时不我待，不能“舍本逐末”，也不能搞“长篇大论”。这时我们更应该转变角色，做到“虎帐拟电文，倚马草军书。”

纵观近期的一些上报材料，仍发现很多单位还是遵循平时的写作风格，总结起来有以下几点：

一是“套路化痕迹”严重。比如有一篇材料中：“一是加强组织领导，迅速形成工作合力。XX局高度重视疫情防控工作，立足本单位疫情防控组织架构、工作机制、方案预案，立即召开专题会议进行部署，并成立了工作领导小组，主要领导亲自抓，确保疫情防控各项准备工作落实落地……”满满的一大段却没有多少“干货”，认为这样写就是工作汇报的基础，

二是“穿靴戴帽”明显。比如一篇材料中：“生命重于泰山。疫情就是命令，防控就是责任。做好疫情防控工作，直接关系人民生命安全和身体健康，直接关系经济社会大局稳定，也事关我国对外开放……我们要加强统筹谋划，抓住关键环节，落实落细措施，助力打赢疫情防控阻击战，全力打好生产经营保卫战……”虽然说各行各业都需要鼓舞打气，也需要安排部署，但是疫情时期，瞬息万变，谁还有时间看这些“套话”。

三是“对仗工整”讲究。小标题必须对仗，规整统一，朗朗上口。比如：“坚持合力共治，压实疫情“责任链”；
坚持科学防治，打好防控“组合拳”；
坚持铁腕惩治，用好执法“杀手锏”。笔者在这里提出这一点并不是说不能用一些工整的题目，但是不要为了拟题而拟题，尤其是疫情当前，取这些让人摸不到工作的重点、亮点的题目，就有些不可取了。

公文属于应用文之列，首先的要求是实用，陈言务去，不要套话，直指核心。如果说平时的公文汇报内容偏重思想理论性，那么此时的公文更需要实打实、一对一的工作指导。

一是求“是”。是就是对。公文用笔指导工作，相较于直面的交流，中间更多了层理解，所以必须说对的话，必须一针见血，说出你要表达的思想，针对工作的要求，你到底需要大家干什么，你具体做了哪些工作。疫情期间，一篇苏州的最佳公文火了，火的原因就是由于其官话少、干货多，真正抓住了企业的所思所想。比如“对承租国有资产类经营用房的中小企业，1个月房租免收、2个月房租减半。”“对不裁员或少裁员的参保企业，可返还其上年度实际缴纳失业保险费的50%”等等，这就是说对的话、做对的事。

二是求“实”。就是有什么说什么，想要解决什么问题就说什么，不要东拉西扯、穿靴戴帽，疫情的形势也容不得你虚与委蛇。现在是在疫情防控的关键时期，大家不可能等着你在会上长篇大论，我们应该研究一下文章怎样写得短些，写得精粹些，一线人员都不够用的，材料太长了，有谁来看呢？比如写“确保物资供应”，就可以直接写“联系的物资供应企业多少家，复工企业多少家，每日产量有多少，能够投放市场的有多少。”大家一目了然，也能够及时的做出反应，而不是去强调工作的过程。

三是求“短”。短并不是空，不写少写，而是有所突出。平时起草材料的时候我们强调要突出工作的重点、亮点，对于日常性的常规性的工作可少提。但是我们仍能看到很多的“老话”，比如说在每项工作后面，“做到思想认识到位，责任落实到位，防控措施到位，信息沟通到位，宣传引导到位。”在笔者看来，非常时期，这些均可去掉，直接采用“措施+数据+结论”模式，比如“组织人员对辖区范围内的公共场所开展全面摸查行动。出动人员XX人次，执法车辆XX台次，覆盖XX。共检查网吧XX家，娱乐场所(KTV、台球厅、电竞馆等)XX家，影院XX家，书店XX家。经检查这些场所都处于关闭状态，未发现有擅自营业行为。”这样就可以把近期的相关工作做一个梳理，简单实用。

四是求“适”。文无定型，我们在遵守公文自身的写作规范、写作规律同时，可以对相应的内容进行相应的变通。没有一成不变的模式，也没有千篇一律的套路。我们要的就是用最简单的文字、最直接的要求、最明了的要求指导工作、表达意思。公文主要是说事、说理，但也不完全排斥形、情、典，用得好事半功倍。但是在疫情期间，在面对紧急事件的时候，我们最需要的就是把大家最关心的疫情讲出来、最有效的措施讲出来、最后的结果说出来。比如“一是深入县内XX家企业和X处大型商业综合体了解排查；
二是征用了XX公司一批口罩，指导督促XX公司日生产口罩XX个；
三是已订购一次性防护口罩XX件、测温仪XX个、消毒液XX桶；
四是对XX人进行医学隔离观察，解除隔离观察人员XX人。”这种提纲式的汇报虽然没有“高大上”的层次，但确是最实用、最有效的。

不要以为准确、平实、简洁是起码、简单的要求，人人都能做到，其实不然。新冠肺炎来势汹汹，很多单位和个人并没有及时的认清形势，转变文风，转变思想，还是按部就班的按照既定的行文模式起草，拿腔拿调，导致起草的公文不接地气、模棱两可。疫情防控到了关键期，现在既不是要求总结工作，也不是要求表彰材料，更多的是需要把好的做法推广出去，把时间用在一线，把精力用在防控，打赢这场战役。