2022年度没有计划人，一天将杂乱无章！【完整版】

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没有计划的人，一天将杂乱无章！

小王是市工信委办公室副主任科员，年轻而富有工作激情。一天早上，他正在电脑前赶写明天局长要用的讲话材料时，办公室主任老张拿了一份函件给小王：下午A市工信委李局长将带队来本市调研工业园区建设工作，拟进行实地考察园区企业并交流座谈。要求他按照局领导意见，与有关科室沟通后尽快制定考察接待方案。并说他已交代办公室小陈在写交流发言材料了。

小王受领任务后并没有马上去处理，而是心想：“自己手上材料写的正欢呢，趁现在思路清晰，干脆一鼓作气写完它，方案的事晚点再说吧。”于是又进入到紧敲键盘、乱云飞渡的状态。结果到了将近11点钟，张主任过来问：“小王，方案出来了没有？”这时的他才猛然惊醒，“哎呀，不好意思主任，我忙着写局长的材料，一下子把这事给忘了！这可怎么办呀？”他拍着脑袋既紧张又羞愧的说道。

（做事要有条理。任何事都有轻重缓急之分，如不把握好处理顺序，极易导致忙乱不堪、混乱丛生。要及时将手上事物区分为类型，按照紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不紧急不重要的顺序依次处理，这样才能做到忙而不乱。写局长的材料本是紧急且重要的任务，但在接到制定方案任务后，写材料便转为重要但不紧急的了，小王没有根据情况变化及时调整工作节奏，所以造成被动。）

好在张主任经验丰富、沉稳老练，他说：“别着急，时间还来得及，我现在就带着你们赶紧弄。”于是他一边指导小王与A市工信委联络人详细电话沟通有关情况，一边召集有关科室负责人一起商议考察的园区和企业选择安排之事，一边安排办公室人员联系预定晚餐和住宿酒店……..。一番功夫下来，接待方案基本内容都拟定下来，小王立即草拟好接待方案，终于赶在上午下班前给局领导审定了，大家都松了一口气，立即按照方案确定的工作任务分头落实去了。

（手有方案，心中不慌。外地来考察、上级来调研都须制定接待方案，犹如电视剧的脚本，这样才能做到精准对接、有序实施、减少差错。接待方案包括“4w”要素，when,什么时间做何事，即何时抵达离开、何时考察哪点等；
where,什么地点做什么事，即接送站地点、各考察点方位和考察内容、用餐住宿地点、考察线路安排等；
who,来考察人员名单、本方陪同人员名单；
what，每个人要干什么，即清晰地责任分工。方案一般用表格形式呈现，活动开始前发到有关责任人手中执行）

下午，张主任带着小王一起陪局长去高铁站接考察组，接到后即赶往第一个考察点。因为这次准备时间较为仓促，所以他们事前也并没有时间去踩点。路上，张主任不太放心的问小王：“我们去的道路没什么问题吧？通不通？”小王心里虽想：“我近期也没去过，也不太清楚。”嘴上却想当然的蹦出一句：“应该没什么问题吧。”“应该？！”张主任听后质疑道，于是他赶紧打电话询问了一下，果不其然，那条路上周开始封闭修路了。“掉头掉头，我知道另外一条路也可以去，我来指路。”关键时刻，还是张主任早有准备、淡定处置，才成功化解了一次可能的尴尬失误。看到这种情况，小王由衷的佩服张主任，“看来姜还是老的辣啊”。

（“想当然”害死人。想当然是人们常犯的毛病，因为很轻松，不需要花精力去询问核实真实情况，只凭感觉和想象干事就好。但这种主观臆断的想法，往往与事实有很大出入，从而产生许多纰漏，弄不好会导致更大的错误发生。所以力戒想当然，凡事多问一下是这样吗？为什么呢？对己对人都十分有利。）

还好后面的实地考察和座谈交流环节都比较顺利，没有出现什么差错。眼看着座谈会进入后半程了，张主任督促小王：“你快先去餐厅点一下菜，看一下环境，我等会就过来检查。”小王飞奔而去，到了餐厅，他一顿神操作…..，自以为没啥问题了，心里美美的想：这次可要表扬我了吧。没多久，张主任赶了过来，到包厢里这么一看，拿起菜单这么一瞅，眉头立马一皱，严肃的告诉小王：你的安排有些纰漏，比如包厢太小，按照主宾一起13人的话，要预订能坐16个人的包厢，这样才不会过于拥挤；
席位卡的摆放也有问题，A市的李局长应该坐在我们局长的左手边而不是右手边，这与会议座位的安排是相反的；
还有菜点的数量过多，13个人点了18个菜，不符合勤俭节约的原则，应该按一人一菜的原则点菜；
公务接待不能上野味、烟酒，你怎么还点了甲鱼、野鸡这些高档菜呢？…….。赶紧调整！主任的一声严令，一下子又把小王说的脸红了，一顿手忙脚乱的操作，终于在用餐前全部修正到位。

（餐桌礼仪很重要。中国人最讲究餐桌礼仪了，尤其是中央八项规定深入执行后，办公室人员不仅要非常清楚餐桌礼仪的基本要求，做到有板有眼、滴水不漏；
还要十分熟悉公务接待的标准和红线，实际操作中严格遵守，这既是对自己工作的负责，也是对廉政纪律的敬畏。）