下面是小编为大家整理的学院系统办公室工作总结范本13篇(完整),供大家参考。
坚持“四个讲、四个有”工作理念,扎实推进服务学校高质量发展能力建设——办公室工作...强化责任担当深化作风建设,切实做好学校改革发展各项服务工作——办公室工作总结在落细落小落实上下功夫,切实做好学校改革发展各项服务工作——校长办公室X年工作总...学校办公室X年工作总结X年度综合办公室工作总结校办公室X年度工作总结党政办公室X年工作总结校办公室X年工作总结院办公室X年工作总结校长办公室X年工作总结党委办公室X年工作总结校长办公室X年工作总结纪委办公室工作总结目 录
1. 坚持“四个讲、四个有”工作理念,扎实推进服务学校高质量发展能力建设——办公室工作总结 2
2. 强化责任担当深化作风建设,切实做好学校改革发展各项服务工作——办公室工作总结 7
3. 在落细落小落实上下功夫,切实做好学校改革发展各项服务工作——校长办公室X年工作总结 14
4. 学校办公室X年工作总结 19
5. X年度综合办公室工作总结 23
6. 校办公室X年度工作总结 25
7. 党政办公室X年工作总结 29
8. 校办公室X年工作总结 33
9. 院办公室X年工作总结 37
10. 校长办公室X年工作总结 40
11. 党委办公室X年工作总结 45
12. 校长办公室X年工作总结 48
13. 纪委办公室工作总结 52
X年,校长办公室坚持以***新时代中国特色社会主义思想为指导,以***总书记X年X月X日对办公室工作提出的“五个坚持”要求为遵循,紧紧围绕学校中心工作,深入开展不忘初心牢记使命主题教育,切实履行“综合协调、参谋助手、督促检查、服务保障”等职能,提炼形成“讲政治、讲纪律、讲团结、讲团队,有章法、有热情、有标准、有韧性”的工作理念,砥砺政治品格,锤炼过硬本领,主动担当作为,圆满完成X年各项目标任务,扎实推进服务学校高质量发展的能力建设。
一、旗帜鲜明讲政治
按照***总书记的指示要求,办公室首先是政治机关,首责是政治责任,X年的各项工作中,校办始终把党的政治建设摆在首位,把政治建设贯穿各项工作开展中,旗帜鲜明,满腔热枕,以高度的政治责任感和政治荣誉感,扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,不断加强政治能力锤炼,提高政治站位、政治觉悟,增强政治定力、政治担当,进一步树牢“四个意识”、坚定“四个自信”、坚决做到“两个维护”。
(一)加强党的建设,夯实组织基础
校办支部坚持以政治建设为统领,从严从细抓好各项D建工作,支部组织力在推进标准化、规范化建设过程中得到提高,为办公室各项工作开展提供了坚强的保障。
1.抓好政治建设。不断加强政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律、生活纪律建设,充分发挥基层党组织的政治功能和服务作用,全面履行从严治党主体责任,严格执行中央八项规定、省委“十项规定”“六项禁令”要求,切实提高党风廉政建设水平。一年来,校办党员干部无违法、违纪案件发生。
2.夯实组织基础。一是机构设置到位。根据《中国共产党章程》《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的要求,适时增选或改选支委,完善支委组织架构,明确支委责任分工,各司其职,各负其责,团结协作,确保支部各项工作有序开展。校长办公室党支部现有正式党员X人,支部委员会设支部书记X人、组织委员X人、宣传委员X人、统战委员X人和纪检委员X人。二是严格落实“三会一课”制度,全年支部召开组Z生活HX次,按规定开展相关工作及时传达相关文件精神。三是按照规定程序组织召开支部MZ生活H。校长陶文亮同志作为普通党员参加会议,班子成员做深入查摆剖析,相互批评,查找问题,互提意见,深挖根源,达到了团结—批评—团结的效果。
3.认真落实“三联系”工作。将“三联系”工作切实融入支部D建工作之中,定期与所联系的班级、寝室和困难同学沟通交流,了解思想动态,及时排忧解难。
4.持续深化学习教育
一是通过支部集中学习和自主学习相结合的方式,结合“不忘初心、牢记使命”主题教育内容,利用QQ群、微信群等平台,认真学习贯彻党的十九大精神、***新时代中国特色社会主义思想、全国教育大会精神以及党的基本理论、党章党规党纪、系列重要讲话、先进典型事迹和中央、省委和学校党委相关文件精神。涵盖“党的政治建设”“全面从严治党”“理想信念”“党性修养”等专题内容。先后组织赴报京贵洒村开展帮扶工作,组织开展志愿服务活动,根据学校安排,赴南明区接受反腐倡廉警示教育等形式多样的教育活动。
二是校长陶文亮同志分别X月X日、X月X日以普通党员身份参加支部组织生活,并为支部党员上党课。X月X日,根据学校“不忘初心、牢记使命”主题教育安排,校党委副书记、校长陶文亮在大学城校区学生活动中心礼堂以“以***新时代中国特色社会主义思想为指导认真学习贯彻十九大党章”为题上党课,全校师生党员一千余人现场聆听。
三是与党办党支部、组织部党支部联合邀请到“最美奋斗者”荣誉称号获得者邓迎香开展“不忘初心、牢记使命”学习先进典型专题报告会。
四是校办(公共关系处)高度重视干部职工的理论学习,为进一步提升部门人员政治素质和业务能力,增强工作本领,提高解决实际问题的水平,适应学校发展的新要求,校办(公共关系处)创新学习方式,以深入学习和贯彻***新时代中国特色社会主义思想为主线,安排专人每周编制《X民族大学校长办公室学习参考》,内容选自党报党刊重要时政文章和教育领域相关文献,供干部职工交流学习。目前共编制X期,开展主题教育以来,结合主题教育内容,先后编制X期主题教育专版,内容涵盖“党的政治建设”“全面从严治党”“理想信念”“党性修养”等多个主题。《参考》的编制,有效的增强了干部职工学习的针对性和有效性,提高学习效率,得到干部职工一致好评。
(二)坚定理想信念,塑造忠诚履职品格
***总书记X年X月X日视察中办提出“五个坚持”的要求,即:坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德操守,第一条就是坚持绝对忠诚的政治品格,校办在X年各项工作中,牢固树立标杆意识,忠实践行“五个坚持”,始终把“两个维护”作为校办工作的第一准则,内化于心,外化于行。坚定理想信念,把忠诚履职作为第一使命,坚持正确政治方向,把讲政治贯穿于日常工作中,一丝不苟,立场坚定,始终在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。
二、严守规矩讲纪律
办公室肩负着承上启下、联系左右、衔接内外的重要职责,工作原则性强,讲规矩、重规范、守分寸,工作要求高,时效性强,直接影响到领导决策的落实和行政效能的提高。
把纪律和规矩意识挺在前面,是各项工作有序推进的重要保障。X年,校办严格按程序办事、办文、办会,遵守政治、工作、保密等各项纪律,严格按照党的路线方针和政策办事,按照领导要求办事,一切行动听指挥,做到遵规而不逾规,重情而不徇情。X年各项工作按程序按规矩有序开展,没有违纪逾规现象发生。承担各类行政文件、信函的签收、登记、送批、送阅、催办、归档工作;
一年来,共处理文件X份(截止X月X日),向档案馆移交重要归档文件X份。承担全校的报刊、信件收发工作。一年来,收发室分发报纸近X万余份、杂志近X万余份,各种信件(含挂号信、机要件、快递、包裹、平信等)近X余件。负责校领导和办公室负责人的报纸、杂志的征订、签收、分类、送阅工作;
征订X年报纸、杂志X余份。保管和使用学校行政、校长办公章印章、学校经济合同专用章以及学校行政领导印章,严格执行印章管理使用规定,并做好印章使用记录;
各部门使用各类印章X万余次。联系法律顾问组,审查法律合同或协议。送审法律文件X份,接收保管X年合同协议X余份。
三、担当作为讲团结
办公室高度重视班子建设,全面提升班子队伍建设水平,X年校办班子成员相互协调、相互支持,严格落实“三重一大”制度,集中召开班子会议次,形成合力推进工作开展。
齐则有序,齐则有力,齐则有效,校办班子及工作人员秉持团结精神,一切以工作大局为重,不断改进办内人员合作配合的方式方法,主动支持配合其他部门工作开展,形成良好工作互动局面。
一是协同完成了X余项大型接待服务。如:副省长魏国楠、国家教育部民族教育司、国家民委教育科技司、省教育厅、省民委等上级有关领导到校视察调研,“西南民族地区社会管理”博士人才培养项目验收专家联络服务工作,华南理工大学名师行活动、马来西亚教育部司长拉玛一行来校访问等。
二是筹备召开了X余场重要会议。通过抓方案制定、综合协调、人员安排、材料组织、场地布置、车辆调度等各个关键环节,牵头或协助爱我祖国兴我中华民族院校大学生演讲比赛、高校民族语文相关专业建设及人才培养调研座谈会、新增博士授权单位、博士及硕士迎评工作准备情况汇报会、浙江大学与X民族大学合作共建座谈会等。
三是牵头做好X余项重大协调服务工作。如:经适房建设、博士项目审核评估、老校区升级改造资源调配、公车改革、校车运行方案、一校两区办学运行机制梳理、各项重要学术会议、对口支援与合作共建、校行政领导赴镇远县开展脱贫攻坚工作联络服务等。
树立大局意识,以“不忘初心牢记使命”主题教育为契机,深入一线开展调研工作,切实关心群众呼声,牢固树立服务意识。
四、精诚协作建团队
办公室人员能够各尽其职,各尽其责,同时注重协调,强化配合意识,办公室工作人员之间相互补台,密切配合,自觉接受协调,科室人员能够积极愉快地抓好非主办工作的落实,拧成一股绳,形成强大的团队战斗力,工作不断取得新进展。
一是在作风上兑现“四个好”,即“门好进、脸好看、话好听、事好办”。
二是在工作中承诺“五不让”,即不让领导布置的工作在我手里延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让各种差错在我手里发生,不让来办事的师生在我这里受到冷落,不让学校的形象在我这里受到影响。
三是在队伍里开展“六对比”。即:比工作,看谁服务质量高。比管理,看谁执行制度严。比团结,看谁工作合力强。比过去,看谁素质提高快。比同行,看谁名次更靠前。比贡献,看谁增添光彩多。
五、统筹推进有章法
校办工作常常大事要事交织,急事难事叠加,因此,在服务学校发展方面,在推进办公室工作过程中,需要总揽全局,建章立制,统筹协调,协同相关部门和人员,推动有关工作高标准、高质量、高效率圆满完成。牵头理顺一校两区办公运行机制及校领导值班制度;
X.安排专人持续做好校园文明值班的联络及督促工作;
理顺规范校长办公会议题材料上报及议事程序;
X.建立高层次人才引进每日督办制度X.对标对表统筹推进申博工作开展,取得阶段性成绩;
X.谋划并推进本年度合作共建及校友工作;X.牵头制定并引发X民族大学信息公开实施办法;X.牵头推进贵安新区招商引资工作;X.协助保卫处做好中央“扫黑除恶”督导组回头看迎检工作;X.完成学校公务用车制度改革工作。
在办公室内部管理方面:施行工作要点每周通报制度,由办公室领导统筹统计下周重要工作,并与每周一向大家发放本周工作要点,确保重要工作得到及早部署,工作目标清晰,方向明确。建立每周编制内部参阅制度,目前共编制期,《参阅》的编制,有效的增强了干部职工学习的针对性和有效性,提高学习效率,得到干部职工一致好评。工作过程中,将“学思践悟”贯穿始终,利用每次召开部门会议机会,审视完成的工作,查缺补漏,及时修正失误。在干中学,在学中干,及时分析成绩和不足,认真总结经验教训,为今后工作夯实基础。
六、干事创业有热情
办公室是一个单位的对外窗口和形象,办公室服务群众的能力和水平,往往是群众认可你这个单位的能力和水平。因此,对
前来办文办事、联系工作的人员和来访群众,热情接待,不摆架子。坚持克服“门难进、脸难看、事难办”的现象,从“热心办、马上办、办得好”上做文章,以真诚的服务切实让群众满意。
进一步提高办文、办会水平。严格遵守《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔X〕X号),处理各类公文X件(其中,校字X件、校函字X件、校教字X件、校学字X件、校学科字X件、校办字X件、会议纪要X件,其它文件X件),近X万字。完成校长办公会、专题会及视频会等常规会务X场。
起草重大文稿X余篇。如:办学特色、工作要点、工作总结、双代会报告、重要会议领导讲话等。
七、履职尽责有标准
格尽职守,认真负责是做好办公室工作的必然要求。任何思想上的麻痹松懈、行为上的偏差纰漏都可能影响工作运转,发文核稿、收文处理、会务保障等工作稍有不慎就会导致整个工作脱节,校办在工作中要求事无巨细按照“零失误、零差错、零容忍”的要求,保持勤勤恳恳,兢兢业业,精益求精,一丝不苟的工作作风,努力做到眼到之处无差错、手到之处无积压,心到之处无遗憾。
八、攻坚克难有韧性
X年,事关学校重大发展的申博工作、万里圣驾校违法占用我校土地、经适房法律纠纷等历史遗留和棘手问题突出显现,
同时,也是关系到学校教职工切身利益的民生问题,校办充分发扬担当、实干精神,在工作中迎着困难上,顶着压力走,不畏难,以钉钉子的精神,牵头协同相关部门有力推进,相关工作取得突破性进展。
X年,校办认真学习贯彻党的十九大精神,以***新时代中国特色社会主义思想为指引,坚决做到“两个维护”,不断增强“四个意识”,坚定“四个自信”,深化作风建设,紧紧围绕学校中心工作,切实履行“综合协调、参谋助手、督促检查、服务保障”等职能,以担当尽责为本,深入推进各项工作取得新成效,圆满完成了X年各项工作任务,为助推学校建设发展发挥了积极作用。
一、加强党的建设,切实发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用
根据校党委《关于认真学习宣传贯彻党的十九大精神的工作方案》(校党字〔X〕X号)精神,认真开展党的十九大精神和***总书记X代表团重要讲话精神的学习。以***新时代中国特色社会主义思想为指导,顺应新时代党中央从严管党治党的新要求,认真学习《关于新形势下党内政治生活的若干准则》《中国共产党党内监督条例》《中国共产党纪律处分条例》《中国共产党巡视工作条例》等,提高领导干部主体责任意识和一岗双责意识,加强政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律、生活纪律建设,充分发挥基层党组织的政治功能和服务作用,全面履行从严治党主体责任,着重强化基层党组织的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设和反腐倡廉建设,严格执行中央八项规定、省委“十项规定”“六项禁令”要求,切实提高党风廉政建设水平。一年来,校办党员干部无违法、违纪案件发生。
(一)切实深化政治建设和学习教育
高度重视政治建设,以***新时代中国特色社会主义思想为指引,牢固树立“四个意识”,增强“四个自信”,坚决维护***总书记党中央的核心、全党的核心地位,坚决维护以***同志为核心的党中央权威和集中统一领导,坚决贯彻落实党中央各项决策部署,做到思想上充分信赖、政治上坚决维护、组织上自觉服从、感情上深刻认同、行动上始终跟随,始终在思想上政治上行动上同党中央保持高度一致。
通过支部集中学习和自主学习相结合的方式,利用QQ群、微信群等平台,认真学习贯彻党的十九大精神、***新时代中国特色社会主义思想、全国教育大会精神,全国宣传思想工作会议精神以及党的基本理论、党章党规党纪、系列重要讲话、先进典型事迹和中央、省委和学校党委相关文件精神,深入推进“两学一做”学习教育活动常态化和制度化。校长陶文亮同志以普通党员身份参加支部组织生活,并为支部全体党员作题为《改革开放X年历史成就与X民族大学的使命担当》的专题报告,支部支委分别在组Z生活H上作专题报告,多措并举,提高了支部党员的思想觉悟和理论水平,牢牢掌握党对意识形态工作的领导权,旗帜鲜明地反对和抵制各种错误观点。
(二)着力夯实组织建设
一是完善支委架构。根据《中国共产党章程》《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的要求,适时增选或改选支委,完善支委组织架构,明确支委责任分工,各司其职,各负其责,团结协作,确保支部各项工作有序开展。校长办公室党支部现有正式党员X人,支部委员会设支部书记、副书记、组织委员、宣传委员、统战委员和纪检委员。
二是认真学习贯彻《中国共产党支部工作条例(试行)》,健全组织生活制度。制定和完善了《校办党支部组织生活制度》《校办党支部民主评议党员制度》《校办党支部党员经常性学习制度》《校办党支部委员分工负责制度》等制度,加强党员教育管理。落实“三会一课”制度,加强政治建设和学习教育,全年支部召开组Z生活HX次,及时传达相关文件精神。
三是规范发展党员。坚持“高标准、严要求、保质量”的基本原则做好党员发展工作,不断增强党员队伍的生机和活力。X年X月X日,宫婷和陈彦宗两位同志转为正式党员,有力充实了支部力量。
四是按照规定程序组织召开支部MZ生活H。校长陶文亮同志作为普通党员参加会议,班子成员做深入查摆剖析,相互批评,查找问题,互提意见,深挖根源,达到了团结—批评—团结的效果。
五是认真落实“三联系”工作。将“三联系”工作切实融入支部D建工作之中,定期与所联系的班级、寝室和困难同学沟通交流,了解思想动态,及时排忧解难。今年X月X日,支部党员陶文亮同志到化学工程学院(民族医药学院)开展“三联系”工作,与所联系班级(X级应用化学班)班主任周国永博士、班长张涛同学、团支书钟玉同学,所联系寝室的室长李福香同学和所联系的困难学生王同学进行了亲切的座谈交流。当得知同学有考研打算时,陶文亮同志鼓励大家要树立信心,结合自身专业实际,提前谋划认真准备,并对同学提出的考研相关问题,逐一答疑解惑,以一名老教育工作者身份结合实例,从备考和应考两个环节为同学鼓劲,并嘱咐同学们,在学习、生活中遇到问题,随时联系交流,表示学校和老师一定会竭诚为同学们服务,切实为师生解决困难和问题,让同学们在民大成长成才。王欣同志、赵湛娇同志在建工学院、机械工程学院深入开展“三联系”工作,为所联系班级、寝室、同学解决生活、学习、思想上的实际困难,取得了实效。
(三)切实抓好作风建设
一是坚持念好三字经,做好三服务的理念,进一步转变工作作风。认真执行中央八项规定和实施细则精神,领导干部带头转变工作作风,身体力行,以上率下,化风成俗,引导干部职工努力做到谋事而不谋利,进一步营造“想干事是一种态度,能干事是一种能力,干成事是一种价值”的导向。按照“作风扎实、经得起群众检验”的要求,努力实现办公室工作职能、工作作风、工作方式的转变,树立“窗口”形象。
二是认真对照学校X年工作要点及其他重大事项梳理部门工作目标进度台账,不断加强办公室执行力工程建设,严格贯彻服务承诺制、首问责任制、限时办结制工作要求,督办事宜落实到位,认真完成各项巡视巡察反馈意见的整改,圆满完成了各项工作任务。
(四)着力夯实干部人才队伍建设
一是制定校长办公室X年干部人才队伍培训计划,按照“提笔能写、开口能讲、有事能办”的要求,切实加强基本能力和基本素质的培训,办公室干部素质不断提升,工作能力进一步加强。X年,何兴发同志经过组织考察提拔为副厅级领导干部,罗义翔同志经推荐审核赴国家教育部借调工作,马赛同志交流到校党委组织部担任人才科科长。同时,校办选拔和吸收了肖羽珊同志、张全红同志到校办工作,办公室干部培养和队伍建设成绩显著,迈入良性发展。
二是积极支持办公室同志参加上级部门和学校组织的各类培训,提升综合素质。X年,推荐朱德利同志参加“新时代新使命新作为——X民族大学处级干部、高层次人才复旦大学研修班”学习,蒋雪莲同志参加“学习贯彻***新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神”网络培训,赵孝梨同志参加学校“科级干部、辅导员***新时代中国特色社会主义思想井冈山专题研修班”学习。
三是积极开展主题党日实践活动。支部第一、第二党小组先后赴土城四渡赤水纪念馆和重庆渣滓洞白公馆开展主题实践活动,回顾革命历史,坚定理想信念,践行使命担当,强化了宗旨服务意识。
四是校办认真贯彻学校“内涵建设发展重要指标落实情况分析推进会”精神,充分认识学科建设,特别是申博工作的重大意义,增强工作的责任感和紧迫感,进一步做好高层次人才引进工作,加强服务,实现以才引才,四方人才汇聚民大,圆满完成X年博士引进指标任务,推动学校学科建设和各项事业快速持续发展。引进浙江大学环境工程专业王慧博士、重庆大学环境科学与工程专业李凯博士、中国地质大学(武汉)地层学与古生物学专业覃永军博士到我校生态环境工程学院工作。同时,校办支持干部职工进修学习并提供便利条件,今年我办对外联络科科长徐勤山同志经过X年学习顺利完成博士学业,毕业并取得博士学位,回到校办岗位工作。
(五)认真开展扶贫工作
坚决拥护中央和省委的扶贫政策,认真落实学校部署的扶贫任务,积极做好D建扶贫的车辆调度、会务服务和后勤保障等工作。此外,在协助完成定点帮扶镇远工作的同时,根据陶文亮同志关于《兔街镇人民政府关于请求帮扶编制旅游规划项目的报告》(兔府呈〔X〕X号)和《兔街镇人民政府关于请求帮扶文化事业项目的报告》(兔府呈〔X〕X号)的批示精神,校长办公室党支部组织有关专家及部门负责人、部分支部党员赴兔街镇开展调研及帮扶工作,召开了帮扶座谈会,并与兔街镇党委签订《X民族大学校办党支部中共威宁县兔街镇党委合作共建协议》,拟从加强文化交流合作、编制旅游发展规划、开展干部教育培训、加强脱贫攻坚协作、推动实践教育合作和促进D建交流互动等六个方面开展合作共建,协同推动双方有效互动、资源共享、优势互补、共同发展。
(六)不断强化廉洁廉政教育
高度重视纪律建设,时刻把政治纪律和政治规矩摆在首位、挺在胸前。严肃党内政治生活,净化党内政治生态,督促支部党员干部坚守政治忠诚、强化政治担当。注重党内日常执纪守规监督工作,强化日常纪律教育工作,坚持高标准、守底线的原则,严格落实廉洁自律准则、党内监督条例、纪律处分条例和问责条例要求,利用正面典型和反面教材分别进行激励和警示教育,督促形成主动守规、自觉执纪的良好氛围。紧紧围绕夺取反腐败斗争压倒性胜利目标,思想上高度重视和重点检查领导干部廉洁自律和整治身边腐败问题。支部党员领导干部积极落实全面从严治党主体责任,通过经常性的学习教育活动,将全面从严管党治党责任在支部内实现全面覆盖、层层传导,坚决杜绝腐败现象。
X年,校长办公室党支部被评为学校先进基层党组织,支部申报作品《树立精准服务理念塑造良好团队形象达成卓越服务效能》在教育部主办的第二届全国高校“两学一做”支部风采展示中被评为“教师党支部推荐展示优秀成果”,此类别作品全国仅X件获奖。经过坚持不懈的努力,校办队伍理想信念更加坚定,服务学校发展、服务师生员工、服务领导的能力不断增强,党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用得到切实发挥。
二、围绕中心,服务大局,立足本职争创佳绩
X年,校办紧紧围绕中心工作,切实履行“综合协调、参谋助手、督促检查、服务保障”等职能,在八个方面狠下功夫,圆满完成了各项工作任务,成效明显。
(一)牵头做好学校重大事项服务工作
一是圆满完成了X余项大型接待服务。如:全国人大常务委员会副委员长曹建明、省委宣传部部长、省委教育工委书记慕德贵、副省长魏国楠、国家教育部民族教育司、国家民委教育科技司、省教育厅、省民委等上级有关领导到校视察调研,“西南民族地区社会管理”博士人才培养项目验收专家联络服务工作等。
二是筹备召开了X余场重要会议。通过抓方案制定、综合协调、人员安排、材料组织、场地布置、车辆调度等各个关键环节,牵头或协助做好中国教育发展战略学会促进西部教育发展专业委员会成立大会暨西部教育发展乡村·民族·振兴第二届中国西南地区可持续创新乡村研究联盟学术研讨会、X民族大学纪念改革开放X周年暨恢复本科招生X周年——促进民族高等教育发展研讨会、X“生态文明与反贫困”高峰会X民族大学分会场、X年全国形式逻辑研讨会暨川渝黔滇逻辑学会年会、X民族大学与北京广慧金通教育科技有限公司航空服务校企合作培养研讨会等会议筹备召开工作。
三是牵头做好X余项重大协调服务工作。如:经适房建设、博士项目审核评估、校机关搬迁新校区与新校区行政楼办公室分配、老校区升级改造资源调配、长江学者工作室挂牌、各项重要学术会议、对口支援与合作共建等。
四是起草了重要文稿X余篇。如:办学特色、工作要点、工作总结、双代会报告、重要会议领导讲话、部校共建传媒学院交流材料等。
五是积极推动学校X项改革取得实质性进展。根据《中共X民族大学委员会关于调整充实学校综合改革工作领导小组的通知》(校党字〔X〕X号),学校综合改革工作领导小组下设办公室,办公室设在校办,负责领导小组日常工作、各专项小组之间的沟通协调工作,以及各工作组工作进展情况督查督办工作,统筹推进学校教育教学改革、科研体制机制改革、人事分配制度改革和后勤保障体系改革。一是深化科研体制机制改革。出台了科研考核、评价及横向课题管理等激励措施,科研服务地方经济社会发展能力显著增强;
二是深化人事分配制度改革,推动人事管理从身份管理向岗位管理转变,完成学校三聘工作任务;
三是深化后勤保障体系改革。引进社会经营管理企业对学生食堂、物业管理、环境绿化等项目进行托管,逐步实现从办后勤向管后勤转变,确保了学校综合改革工作按既定计划顺利推进。
六是积极推动学校治理体系与治理能力建设。根据《X民族大学章程》,做好学校管理制度废、改、立工作,制定完善各类校级管理制度X个,积极推进学校D建重点课题《高水平一流民大治理能力建设工程实施路径研究项目》研究,深入开展治理体系与治理能力建设对策性研究,进一步建立健全各类规章制度,明确职能部门岗位职责,理清工作流程和服务指南,努力形成用制度管权、管事、管人、管资源的机制,不断提高学校治理能力和治理水平。
七是圆满完成教育部促进西部教育发展研究会申报成立工作。根据中国教育发展战略学会“关于同意成立中国教育发展战略学会促进西部教育发展专业委员会的批复”精神,成立了专委会筹备工作组,筹备工作组设在校办。在中国教育发展战略学会的指导下,先后召开全国性筹备工作会议X次,召开筹备工作推进会近X次,发展会员X名,覆盖广西、重庆、云南、X、四川、陕西、甘肃、宁夏、西藏、新疆、内蒙、北京广东等X个省(市、自治区)共X家单位。X年X月X日,中国教育发展战略学会促进西部教育发展专业委员会成立大会暨西部教育发展论坛在我校成功召开。
八是圆满完成学校公务用车制度改革实施方案制定工作。根据《X省事业单位公务用车制度改革实施意见》(黔车改办〔X〕X号)有关要求,学校成立公务用车制度改革工作领导小组,领导小组办公室设在校长办公室,负责工作的具体协调和督办,及车改方案的起草工作。校办牵头,相关部门配合,根据公务用车配备标准,结合学校实物保障用车需求和车辆运行情况,切实做好学校现有公务车辆统计清查、公务用车改革费用测算、保留车辆确定等工作,拟定《X民族大学公务用车制度改革实施方案(讨论稿)》提交学校研究同意后,呈报省教育厅与有关省直部门研究批准。
(二)进一步提高办文、办会水平。严格遵守《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔X〕X号),处理各类公文X件(其中,校字X件、校函字X件、校教字X件、校学字X件、校学科字X件、校办字X件、会议纪要X件,其它文件X件),近X万字。完成校长办公会、专题会及视频会等常规会务X场。
(三)文书工作。一是落实学校保密工作制度,明确副主任王欣同志为校办保密工作责任人,文书科科长韦海同志为联络员,认真开展保密教育和保密自查自评,在上级部门与学校保密检查中未发现有任何违规情况;
二是做好各种校外来文收发工作,共接收处理各类文件X份,向档案馆移交重要归档文件X份,分发报纸X万余份、杂志X万余份,收发各种信件X余件;
三是加强学校印章管理,刻制印章近X余枚,处理废弃印章X枚,加盖印章X万余次;
四是按规定管理和使用学校法人代表委托书、法人代表身份证复印件、组织机构代码等学校重要证照,提供各种证照复印件X余次,出具委托书、介绍信、证明等X余份;
五是联系法律顾问组,审查法律合同或协议。送审法律文件X余份,清理移交X-X年来经济合同X份,接收保管X年合同协议X余份。
(四)信访工作。处理校长信箱来信X余件,接待来访人员X余人次。对师生反映的问题认真对待,提出处理建议报分管校领导批转职能部门办理,并及时将办结情况反馈给师生员工,做到件件有回音,事事有落实,使校长信箱成为师生表达意愿、反映诉求和解决问题的重要平台。不少师生还通过信箱对学校以师生为本、关注师生生活、解决师生困难和问题来信表示感谢。
(五)信息督查工作。一是制作并报送《X民族大学上报教育厅信息》共X期,积极向教育厅报送信息;
二是每季度制作《X民族大学行政领导工作动态》,共制作X期。每月制作《X民族大学信息》,共制作X期。每四月收集并制作《X民族大学决策参考》,共制作X期,展示、反映学校工作成效和特色亮点;
三是做好国内外、省内外和校内外各类重大即时信息的宣传工作。充分利用学校办公大楼一楼大厅内显示屏进行重大及时新闻信息的宣传工作。内显示屏开辟多条栏目滚动宣传国际、国内和省内、校内各级各类重大新闻信息,具体包括国际时讯、国内要闻、省厅动态、学校新闻和温馨提示五个栏目,分类逐条滚动播放重要动态信息;
四是完善部门网站管理制度,明确专人负责校办网站的网页维护、内容充实,切实做到网页信息全面、准确;
五是加强对校长办公会、校领导专题会、校领导现场办公会、领导批示及上级部门交办相关事项的督查督办。完善了督查督办工作机制,实行督查督办动态管理,建立了督查督办台账;
六是学校督查督办工作领导小组办公室通过召开调度会、发文督办、电话督办等形式,共发出督办通知X份,收到办理情况书面反馈报告X份,电话反馈X份,反馈率达X%。其中校办信息督查科督查督办事项X项,印发督查督办通知X个,收到督办回复X个,真正做到了督办事项件件有落实、事事有回音。
(六)对外联络服务工作。严格按照中央八项规定、省委十项规定和学校八项规定精神,厉行节约,做好对外接待工作,切实做到常规接待细致入微、高效周到,大型接待科学运筹、精心组织。本着“热情而不铺张、高雅而不奢华”的原则,努力降低接待成本。一年来,圆满完成各类大型接待任务,学校招待费实际支出X万元,与X年、X年持平。
(七)对口支援与合作共建工作。一是深入开展与华南理工、青岛理工对口支援工作。选派X名干部赴华南理工挂职培训,X名教师赴华工进修学习,X名教职工被华南理工录取为博士研究生,派出X名优秀学生赴华南理工、X名优秀学生赴青岛理工进行交流学习。X年X月X日,华南理工大学对口支援X民族大学工作座谈会在我校召开,就深化干部互挂、教师互派、学生互访、智库建设、本科生联合培养、合作共建十周年座谈会、对口支援协议续签等事项进行了讨论,进一步深化了对口支援与友好合作。X年X月,“华工博士生X行”活动成功开展,华南理工大学博士生一行X余人走进X民族大学。X月X日,韦维副校长、张彩江校长助理与有关职能部门负责人一行X人赴华南理工大学开展对口支援交流活动并召开工作座谈会,华南理工大学副校长李正、校长助理王选年以及有关部门、学院负责人出席座谈会,就两校续签X年——X年对口支援协议的工作展开讨论,并围绕X民族大学教师申请华南理工大学兼职博导、两校二级学院间深入合作等具体问题进行了研究和工作布置;
二是牵头协调与华南师范大学、凯里学院、北京广慧金通教育科技有限公司等单位签订合作共建协议,为服务地方经济社会发展搭建良好平台;
三是积极筹备成立教育发展基金会。根据X民族大学章程有关规定,结合学校实际情况,修订《X民族大学教育发展基金会章程(草案)》。不断完善教育发展基金会申报成立材料,加强教育发展基金会组织架构建设。保持与校友、社会知名人士和企业家等社会各界的联系沟通。着重加强与省教育厅、省民政厅等有关职能部门的对接联系,跟踪基金会申报进程,切实推动了教育发展基金会的筹备工作。
(八)综合服务保障工作。一是完成校领导外出公务活动服务保障工作,为校领导订机票、报销差旅费等X多人次;
二是加强对会议室的维修、维护和管理,为学校及各二级单位提供会场服务近X次;
三是认真做好校领导及中层干部寒暑假及节假日值班安排,建立和完善应急值守制度体系;
四是缴纳学校办公固定电话费用近X台次;
五是交通服务工作安全有效。一年来,提供各类公务用车近X次,车辆累计安全行驶X多万公里。
X年,校办认真学习贯彻党的十八大、十九大精神,以及省第十二次党代会精神,以***新时代中国特色社会主义思想为指引,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,深入开展“两学一做”主题教育活动,紧紧围绕学校中心工作,切实履行“综合协调、参谋助手、督促检查、服务保障”等职能,以担当尽责为本,深入推进各项工作取得新成效,圆满完成了X年各项工作任务,为助推学校建设发展发挥了积极作用。
一、凝聚团队力量,提升服务能力
(一)深化服务理念
要求干部职工练好“三字经”,做好“三服务”。
“三字经”内容是:三学会、三落实、三联系、三杜绝、三自问。
三学会,即学会关心大事、学会关注小事、学会解决难事。
三落实,即落实领导布置的工作、落实师生交办的工作、落实职责范围的工作。
三联系,即联系领导,主动担当。联系部门,主动协调。联系师生,主动服务。
三杜绝,即杜绝特别要求、杜绝特殊待遇、杜绝特权意识。
三自问,即一问做什么,二问怎么做,三问怎么样。
三服务内容是:服务大局、服务领导、服务师生。
(二)筑牢团队精神
一是在作风上兑现“四个好”,即“门好进、脸好看、话好听、事好办”。
二是在工作中承诺“五不让”,即不让领导布置的工作在我手里延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让各种差错在我手里发生,不让来办事的师生在我这里受到冷落,不让学校的形象在我这里受到影响。
三是在队伍里开展“六对比”。即:比工作,看谁服务质量高。比管理,看谁执行制度严。比团结,看谁工作合力强。比过去,看谁素质提高快。比同行,看谁名次更靠前。比贡献,看谁增添光彩多。
(三)提高服务质量
一是坚持“首问责任制”。
二是落实“限时办结制”。
三是做到“服务承诺制”。
二、围绕中心,服务大局,立足本职争创佳绩
X年,校办紧紧围绕中心工作,切实履行“综合协调、参谋助手、督促检查、服务保障”等职能,在八个方面狠下功夫,圆满完成了各项工作任务,成效明显。
(一)牵头做好学校重大事项服务工作
一是圆满完成了X项大型接待服务。如:教育部副部长杜占元、省委统战部部长刘晓凯、省人民政府副省长陈鸣明、国家教育部民族教育司、国家民委教育科技司、省教育厅、省民委等上级有关领导到校视察调研,审核评估、思政评估专家联络服务工作等。
二是筹备召开了X场重要会议。通过抓方案制定、综合协调、人员安排、材料组织、场地布置、车辆调度等各个关键环节,牵头或协助做好中国少数民族双语教育学术研讨会、中国民俗学会X年年会、“精准脱贫与乡村振兴”理论与实践研讨会、X省民族文化学会第六届第九次会长扩大会议、第九届全国认知科学会议暨第三届中国与世界认知科学国际会议、华南理工大学对口支援广西大学与X民族大学X年工作例会、学校双代会、教师节表彰大会等会议筹备召开工作。
三是牵头做好X项重大协调服务工作。如:经适房建设、审核评估推进会、博士项目实践基地挂牌、各项重要学术会议、对口支援与合作共建等。
四是起草了重要文稿X篇。如:办学特色、工作要点、工作总结、双代会报告、重要会议领导讲话、部校共建传媒学院交流材料等。
五是积极推动学校X项改革取得实质性进展。根据《中共X民族大学委员会关于调整充实学校综合改革工作领导小组的通知》(校党字〔X〕X号),学校综合改革工作领导小组下设办公室,办公室设在校办,负责领导小组日常工作、各专项小组之间的沟通协调工作,以及各工作组工作进展情况督查督办工作,统筹推进学校教育教学改革、科研体制机制改革、人事分配制度改革和后勤保障体系改革。制定了X个本科生教育教学改革文件,X个研究生教育教学改革文件,X个科研体制机制改革文件,X个人事分配制度改革文件,X个后勤保障体系改革文件,确保了学校综合改革工作按既定计划顺利推进。
六是积极推动学校治理体系与治理能力建设。根据《X民族大学章程》,做好学校管理制度废、改、立工作,制定完善各类校级管理制度X个,编印学校《行政文件汇编》;
积极申报学校D建重要课题《高水平一流民大治理能力建设工程实施路径研究项目》,深入开展治理体系与治理能力建设对策性研究,进一步建立健全各类规章制度,明确职能部门岗位职责,理清工作流程和服务指南,努力形成用制度管权、管事、管人、管资源的机制,不断提高学校治理能力和治理水平。
七是积极开展教育部促进西部教育发展研究会申报工作。已召开了第一次筹备会议,拟于近期召开第二次筹备会议,并将于X年X月份前召开成立大会。
(二)进一步提高办文、办会水平。严格遵守《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔X〕X号),处理各类公文X件(其中,校字X件、校函字X件、校教字X件、校学字X件、校学科字X件、校办字X件、会议纪要X件,其它文件X件),近X万字。完成校长办公会、专题会及视频会等常规会务X场。
(三)文书工作。一是做好各种校外来文收发工作。共接收处理各类文件X份,分发报纸X万余份、杂志X万余份,收发各种信件X余件;
二是加强学校印章管理,刻制印章X枚,处理废弃印章X枚,加盖印章X万余次;
三是按规定管理和使用学校法人代表委托书、法人代表身份证复印件、组织机构代码等学校重要证照,提供各种证照复印件X余次,出具委托书、介绍信、证明等X余份;
四是联系法律顾问组审查法律合同或协议X余份,清理移交X-X年经济合同X份,接收保管X年合同协议X份。
(四)信访工作。处理校长信箱来信X余件,接待来访人员X余人次。对师生反映的问题认真对待,提出处理建议报分管校领导批转职能部门办理,并及时将办结情况反馈给师生员工,做到件件有回音,事事有落实,使校长信箱成为师生表达意愿、反映诉求和解决问题的重要平台。不少师生还通过信箱对学校以师生为本、关注师生生活、解决师生困难和问题来信表示感谢。
(五)信息督查工作。一是编制《X民族大学信息》X期、《X民族大学行政领导工作动态》X期,展示学校工作成效和特色亮点;
编制《X民族大学决策参考》X期,充分发挥参谋助手作用;
二是做好信息公开及报送工作。一年来,通过校办网页和办公楼电子屏主动公开信息X条。积极向省教育厅报送信息X期;
三是加强对校长办公会、校领导专题会、校领导现场办公会、领导批示及上级部门交办相关事项的督查督办。完善了督查督办工作机制,实行督查督办动态管理,建立了督查督办台账;
四是通过召开调度会、发文督办、电话督办等形式共督办X项,共发出书面督办通知X份,有效推动了各项工作。
(六)对外联络服务工作。严格按照中央八项规定、省委十项规定和学校八项规定精神,厉行节约,做好对外接待工作,切实做到常规接待细致入微、高效周到,大型接待科学运筹、精心组织。本着“热情而不铺张、高雅而不奢华”的原则,努力降低接待成本。一年来,圆满完成各类大型接待任务,学校招待费实际支出X万元,与X年、X年持平。
(七)对口支援与合作共建工作。一是深入开展与华工对口支援工作。选派X名干部赴华工挂职培训,X名教师赴华工进修学习,X名教职工被华工录取为博士研究生,X名学生到华工交换学习。经与华工协商,从X年起,将从选派华工的交换生中选拔一定比例优秀学生,进入X+X+X人才培养模式学习,学生毕业后在毕业证书上加盖双方公章;
X月X日,华工对口支援广西大学、X民族大学X年工作例会在我校召开,华工党委书记章熙春,广西壮族自治区政协副主席、广西大学党委书记刘正东、省教育厅巡视员代其平及我校在家的校领导出席会议,就深化干部互挂、教师互派、学生互访、智库建设、本科生联合培养、合作共建十周年座谈会、对口支援协议续签等事项进行了讨论。通过例会,我校和华工、广西大学之间进一步深化了对口支援与友好合作;
二是牵头协调与黔西南州人民政府、织金县人民政府、镇远县人民政府、望谟县人民政府、贵安新区花溪大学城管委会、江苏大学、西昌学院、中船重工-武汉迈力特通信有限公司、中关村软件园等X家单位签订合作共建协议,为服务地方经济社会发展搭建良好平台。
(八)综合服务保障工作。一是完成校领导外出公务活动服务保障工作,为校领导订机票、报销差旅费等X多人次;
二是加强对会议室的维修、维护和管理,为学校及各二级单位提供会场服务近X次;
三是认真做好校领导及中层干部寒暑假及节假日值班安排,建立和完善应急值守制度体系;
四是缴纳学校办公固定电话费用近X台次;
五是交通服务工作安全有效。一年来,提供各类公务用车近X次,车辆累计安全行驶X多万公里。
三、加强党的建设,切实发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用
(一)深入学习宣传贯彻党的十九大精神和***总书记在X代表团重要讲话精神
根据校党委《关于认真学习宣传贯彻党的十九大精神的工作方案》(校党字〔X〕X号)精神,认真开展党的十九大精神和***总书记在X代表团重要讲话精神的学习。通过集中学习与个人自学相结合,传统报刊资料与现代微信、QQ、网络学习相结合,党支部学习与党小组学习相结合,理论学习与工作实践相结合等方式,深入开展学习,在“学”字上下功夫,做到学通学懂;
在“思”字上下功夫,结合工作实际撰写学习心得;
在“做”字上下功夫,把学习与推动中心工作结合起来,为建设高水平一流民族大学作出应有贡献。要求干部职工以***新时代中国特色社会主义思想为指引,牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,时时处处坚决维护***总书记的核心地位,坚决贯彻落实以***同志为核心的党中央各项决策部署,做到思想上充分信赖、政治上坚决维护、组织上自觉服从、感情上深刻认同、行动上始终跟随,始终在思想上政治上行动上同党中央保持高度一致。
(二)深化“两学一做”学习教育活动
一是制定活动方案,成立工作机构,确保学习教育活动有序开展。二是围绕“服务大局、服务领导、服务师生”这一主线,深入开展***总书记系列重要讲话和党章党规学习,不断提高思想认识,把思想和行动统一到中央和省委要求上来。三是切实加党支部强思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设。组织党员收看《榜样》《永远在路上》《省委书记》等专题影片,学习先进典型,坚定理想信念;
组织开展学生助管培养模式研讨会、新党员入党宣誓老党员重温入党誓词等主题党日活动,成效明显;
一年来,先后开展“三会一课”活动X次,及时增选党支部委员X人,发展党员X名,支部生活丰富多彩,保障到位。四是陶文亮校长以普通党员身份参加支部组织生活。X月X日陶文亮校长参加校办党支部组Z生活H,并为支部全体党员作题为《喜迎十九大,提高执行力》的专题报告,要求校办工作要按照***总书记X年X月X日在中办视察时指出的坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守的“五个坚持”要求,锤炼素质、转变作风,真正形成一支靠得住、顶得上,堪当重任、能打硬仗的办公室干部队伍。五是深入开展“三联系”活动,校办处级干部积极深入联系学生班级、宿舍和困难学生中开展联系活动,了解学生情况,听取学生意见和建议,为学生协调解决学习生活中存在的问题和困难。
(三)按照***总书记关于办公室工作的“五个要求”,切实加强理论业务学习和党性锻炼
一是引导干部职工努力做到谋事而不谋利,进一步营造“想干事是一种态度,能干事是一种能力,干成事是一种价值”的导向;
二是按照“提笔能写、开口能讲、有事能办”的要求,切实加强基本能力和基本素质的培训;
三是按照“作风扎实、经得起群众检验”的要求,努力实现办公室工作职能、工作作风、工作方式的转变,树立“窗口”形象,X年校办党支部被学校评为先进基层党组织,并被推荐参加教育部第二届全国高校“两学一做”支部风采展示活动,获选在教育部官网上宣传展示。经过坚持不懈的努力,校办队伍理想信念更加坚定,服务学校发展、服务师生员工、服务领导的能力不断增强,党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用得到切实发挥。
一、X年下半年工作回顾
X年下半年工作纷繁复杂,最重要的是两项工程:一是顺利完成临港校区搬迁,保障各项秩序最短时间内步入正轨;
二是组织十五周年校庆活动,充分展现了新校区的新气象新面貌。这两件工程均有力考验了我们的组织协调能力、服务保障能力、应急处理能力。在学校强有力领导和各单位强有力配合下,两项工程都取得了圆满成功。
二、X年工作总结
(一)积极参与学校顶层设计工作
在充分调研和广泛征求意见的基础上,《上海建桥学院“十三五”期间发展规划》经教代会审议、董事会批准,于X年X月正式颁布,我校规划在本市民办高校“十三五”规划交流中得到了市教委领导和兄弟院校的一致肯定。同时,积极推动人才培养、师资队伍建设、信息化、专业学位建设、D建精神文明和校园文化等五项分规划的编制工作并于X年X月陆续颁布。参与撰写《上海建桥学院综合改革方案》,并根据市教委要求及时上报综改推进工作情况报告,承接参与市教委现代大学制度试点,参与撰写《上海建桥学院现代大学制度建设的探索与实践》,得到了领导和专家的肯定。编纂《决策参考》X期供领导参考。
(二)推进卓越建桥计划相关工作
办公室主要承担着“卓越建桥计划”中提高管理效率方面的分项计划,总体进展顺利。在深化两级管理方面,形成了《上海建桥学院KPI考核体系(征求意见稿)》,以X年数据为基础完成了内部测算,测算结果显示,各学院成绩排名与往年考核结果基本保持一致,但分差较原考核办法有所扩大,相当部分学院在若干重点工作领域表现不太理想甚至零得分。X年我们将进一步精简完善KPI体系。在推进SOP建设方面,设计了SOP模板并得到了台湾淡江大学专家的肯定,完成了机关处室面向学生办事等服务事项的流程指南汇编梳理更新工作,并在信息公开网专栏公布。在新的OA系统中,已有的业务流程如公文处理实现平稳过渡,新开发的用印申请、会议室申请等实现网上办理,后续将尽快推进日常办理量较大的业务流程(如名片制作、请示报告、议题申报、会务接待、财务报销等)上网。在加强内部制度体系建设,修订了学校章程、校长办公会议事规则、二级学院党政联席会议制度等重要文件,规范了校院两个层面的议事规则和程序,汇总并编制《规章制度汇编(X)》。推动定岗定编工作,由校办设计了《岗位说明书》模板,会同人事处开展机关部门岗位设置情况摸底,结合学校实际情况,形成大部制改革基本框架思路,将于X年正式推进大部制改革。在满意度建设工程方面,从后勤服务切入,开展后勤服务满意度调查,全面了解学生对各项后勤服务事项的满意度情况,查找问题,分析原因,明确进一步改进的方向。下一步将综合麦可思调查报告、学生评教情况等材料,推进全校性的满意度建设工程。
(三)以服务招生为导向加强新闻工作
一是常规宣传出亮点。召开宣传工作会议并成立新闻中心,从校媒资源整合、机制建设、制度引导、队伍培训等方面形成了传媒媒体与新媒体融合的完整格局。采写编发学校简报X期,被市教卫工作党委《教卫动态》、市教委《每周教育信息》、教育部《战线联播》等平台录用X篇,报送其他信息X篇并被录用X篇。出版《建桥报》X期,完成优秀教职工专访X篇,校院网动态发布信息X余篇,官方微信发布X篇,单条最大阅读量过X万。改版校园网、新闻网、信息公开网,开发新版英文主页,使校园网内容呈现方式更加多样、信息更新更加及时。
二是媒体宣传扩影响。据不完全统计,《中国教育报》、《新民晚报》、《文汇报》、澎湃新闻、新华网、人民网、东方网等主流媒体正面报道建桥新闻X多篇,“建桥留学生勇救外校落水女”、“建桥学院成立华东首家珠宝学院”、“徐莉佳担任建桥帆船俱乐部总指导”、“玉雕泰斗吴德昇与高校携手为申城培育更多‘上海工匠’”、“第九届海峡两岸民办高校校长论坛在沪举行”等新闻被各大媒体纷纷转发。
三是新媒体推广有突破。高度重视利用微博、微信、贴吧等开展贴近大学生视角的校园宣传、师生服务、舆论引导等工作。微博发布X余条(其中被“上海教育”转发X条);
百度贴吧发布信息X余条,成功使贴吧管理从无序状态走向了有序状态,从难以控制实现了基本控制;
微信公众号关注量达X万,同比提升了约X%;
微博粉丝量达X,同比提升了约X%。
四是招生宣传点面联动。学校针对招生工作不同时段的要求开展专题策划,报考前策划了《为了一个明天与众不同的你》专题文章,配合招办做好相应媒体招生推广,协助各二级学院提炼展示办学特色并拍摄X部招生宣传片。报考后,加强对学校软硬件环境宣传,制作了《爱上建桥初体验》等视频,该视频得到了新生的积极反响。
(四)创新推进文明文化建设工作
一是启动雷锋馆建设项目。目前该馆已基本具备开馆条件,市文明办、市教卫党委宣传处、市教委民办处领导来参观时对该馆建设给予了较高评价,使之成为继校史馆之后学校又一同时体现物质文明和精神文明建设成果的品牌项目。
二是创办“桥见大咖”品牌栏目。邀请互联网及其他各界大咖来校与同学们面对面、零距离交流,实现学界与业界的对话和碰撞,使同学们有更多机会接触到大咖,X年做客“桥见大咖”栏目的均是重量级嘉宾,有中国互联网骨灰级人物、中国黄页创始人何一兵,有阿里巴巴原CEO卫哲,有奥运冠军徐莉佳,有美国商务部前助理部长黄建南,有独自走完长征路的媒体人左力等,涉及互联网、商业、体育、政界、文化等诸多领域,能容纳近X人的大礼堂基本上座无虚席,该栏目的创办受到了同学们的热烈欢迎和高度评价。
三是加强校园形象识别设计。完成了本科学士学位证书的自主设计,整体设计风格简约、庄重、典雅,既充满建桥元素,又饱含深刻寓意,兼具多项防伪技术,受到了师生欢迎,陆续有兄弟院校专程来学习。启动了学校新VI系统的调整编制工作,规范了校园内部相关识别系统。
四是开展校园文化特色项目评选。举办“第二届校园文化特色项目评选”,充分调动二级学院参与校园文化建设的积极性,引导二级学院发挥专业特长,共有X个二级单位申报X个项目,评出获奖项目X个,培育项目X个。
(五)做好办公室常规行政保障工作
一是加强对外联络争取各方资源。加强与管委会沟通联系,顺利落实X套双限房分配给教职工,争取管委会X万元经费用于举办海峡两岸论坛、X万元经费用于开展春节学生慰问。加强与市教卫党委、市教委相关部门沟通联系,成功申报市教委处室本部专项项目X项、上海高校校园文化建设特色项目X项。获得X万高校安全环境示范点建设经费。
二是认真做好信息公开工作。据统计,本年度信息公开网更新发布信息X余条,处理信息公开申请X件,总访问量逾X万次,日均点击逾X次。据市教委公布的全市高校信息公开评议结果,我校在全市X余所高校中位列X,位居上海民办高校第X名。
三是积极稳妥做好信访工作。妥善处理国信网信访件X件、市教委转人民来信X件、市教委来电处理单X件、X热线转办单X件、接待信访人X人,协助处理校内若干起突发事件,降低各类负面信息影响,确保学校各项秩序平稳,得到了市教委信访办的高度评价。
四是不断提升后勤服务水平。今年我校分获全国高校后勤信息化工作优秀示范单位、全国后勤文化先进单位。X年,各类公务用车X余车次,班车X余车次,累计总里程约X万公里,在人员未增加的情况下,总里程达到了康桥时期的X倍。X家食堂获上海市高校XT达标食堂,X栋学生公寓在全市高校学生公寓达标评比中获得X星级学生公寓、X栋学生公寓获得X星级学生公寓,社区管理获评卓越组织奖。
常规工作占据了办公室大部分工作时间,上述车辆调度和社区管理只是我们一小部分常规工作,我们还负责:公文处理、年鉴编撰、会务接待、年检工作、规范收费、校友会(基金会)、档案管理、高基报表、综合治理、消防工作、户籍管理、交通管理、报刊征订、信件邮递、卫生疾控等工作。
三、存在的问题与不足
一年来,在校领导的关心支持下,在全体成员的辛勤努力下,办公室以较高的责任感和荣誉感,以较强的团队意识,认真面对每一项工作,基本完成了既定工作。我们也深刻意识到自己还有很多不足之处,还有不小进步空间。
一是宣传办学成绩特色方面仍有不足。宣传部门主动对接联系基层单位不够,一些非常好的新闻线索埋没在基层单位而没有得到有效宣传。宣传更多局限于常规性新闻事件报道,策划性、提炼性宣传报导不够。
二是深入基层调查了解信息比较薄弱。办公室还是忙于事务性工作,主动深入基层了解需求、了解信息还不太够,没有当好领导耳目嘴的角色。
三是督察督办和跟踪反馈还缺乏力度。近两年来,学校接连推进卓越建桥计划、实施《十三五规划》、开展综合改革等重点任务,尽管已经出台了督办制度,日常工作中也经常以邮件、电话等各种形式催办督办,但很多重要工作跟踪不力、反馈不及时、屡有拖延等现象仍比较突出。
四是内部学习型组织建设和团队梯队建设尚有待加强。面对学校的变革,办公室内部的学习活动虽有所开展,但还不够深入。离标准的学习型组织五项基本能力“系统思维、自我超越、心智模式、共同愿景、团队学习”还具有一定的差距,表现在班子集体研究不够,人才培养、梯队建设还不健全。
X年,综合办公室在集团公司领导的带领下,在各单位部门的支持配合下,与各单位部门一起,克服困难,砥砺前行,推动公司持续健康发展。现将综合办公室X年工作情况总结如下:
一、D建和政治思想工作
配合做好党风廉政建设工作。认真查找廉政风险点,签订廉政责任书,加强内控管理,规范工作程序。D建活动丰富有效。配合组织党员干部赴延安理想信念教育和赴尧治河进行党性教育,组织部分党员参加井冈山理想信念教育学习和市委组织部组织的相关学习。
二、主体责任办
1、抓好宣传工作,树立公司形象。加强信息化建设,积极宣传企业文化建设,提高公司形象,撰写公司各类大小活动的宣传稿一百四十多篇,并及时发布到公司网站或学校网站,使学校领导及师生全方位了解集团公司运作情况,宣扬了公司正面形象,极大地提高了集团公司在校内的影响。不定期的更新网站信息,维护网站正常运行,与学校网络信息中心保持良好沟通,网站出现任何问题及时与网络中心联系,报修故障,保证了集团公司网络的畅通。
2、督办督查工作。上级督办工作落实到位。学校主体办公室督办工作及时落实到位。督办完成市民热线X项,其他督办事项X项。学校相关部门工作配合落实,重点落实创文工作。公司内部进行督办检查。为提高各单位部门任务执行力度,按照公司领导要求,从下半年开始,联合人力资源部及监察审计部对员工考勤、月度重点工作及创文工作进行检查、汇总、及时通报。并督促整改,加快了各项工作任务的完成。
3、组织各类会议,做好会议筹备。全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。截止目前组织召开党政联席会X次,总经理办公会X次,协助组织各类专题会X次,同时积极准备集团党群工作会议和活动的资料,完成会议记录和纪要等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
4、规范办文发文程序。从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文发文上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
5、事务性工作。按照集团公司领导的工作要求,协调各单位部门各项行政事务,确保集团公司整体有序、稳定、和谐运行。相对于公司其他单位部门,综合办公室主要起到辅助配合及后勤保障作用。从印章管理、函件收发、办公用品登记管理到工作群信息上传下达、微后勤后台维护,再到固定资产验收与登记、公务车辆运营规范管理等,事无繁杂巨细,都能按照公司的要求,认真落实。
6、采购和资产管理。
X年X月,根据集团公司要求,由综合办公室负责集团公司及各单位部门的固定资产管理。集团公司固定资产分为两个部分,一部分是学校固定资产管理系统里的资产,另一部分是自筹资金购买的资产。学校固定资产管理系统里的资产我们严格遵循学校的固定资产管理制度来管理,自筹资金购买的资产,集团公司改制以来,固定资产管理尚未规范,综合办公室计划X年年底建立《资产公司•后勤集团固定资产管理制度》,制定固定资产管理工作职责,规范管理,避免固定资产的流失,提高固定资产的使用率。
X年X月,根据集团公司要求,由综合办公室负责集团公司的各单位部门办公设备采购。综合办公室根据采购申请,按时、按需对公司各单位部门的办公设备进行采购。联合监察审计部对每一笔采购都进行市场询价,为降低成本,通过寻找多家供应商,做到询价、比价、议价,质优价廉的购买办公设备,减少办公成本,提高采购效率,规范了办公设备的采购流程。至X年年底已完成集团公司、宁致公司、物业公司隆中项目部、饮食中心及学术中心采购项目X项,采购金额X元。
存在的问题与不足
1、由于办公室人员少、工作任务多,全体人员忙于工作,理论学习和业务钻研时间相对较少,在一定程度上影响了办公室人员思想素质和业务水平的提高。
2、与集团公司领导和其他单位部门的沟通还不够,到各单位部门调研时间较少,协调工作还有待加强。
3、工作创新性不够。做事考虑问题有时循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;在正确贯彻领导的意图,为领导服务的超前性,充分发挥领导的参谋作用方面还欠缺。
根据学校党委要求,现将校办公室领导班子X年主要工作情况汇报如下,请同志们予以评议。
X年,校办公室班子在校党委行政的正确领导下,围绕学校改革发展和重点工作,开拓进取,奋发有为,圆满完成了各项工作任务,为学校科学发展做出了积极贡献。
一、坚持深化学习,切实提高思想素质
X年X月,校党委对办公室领导班子进行了调整,办公室领导班子能够不断强化学习意识,切实提高思想素质。认真落实“三会一课”制度,坚持把参加党委中心组学习扩大会议、支部集体学习会和个人自学有机结合,深入学习宣传贯彻党的十九大精神和***新时代中国特色社会主义思想,认真学习***总书记系列重要讲话精神、全国教育大会精神等,扎实开展“讲严立”专题警示教育和专题学习、集中研讨活动。办公室党支部全年召开党员大会X次、支委会X次、支部党员上党课X次、开展主题党日活动X次,通过参加、开展各项学习和警示教育活动,进一步坚定了政治立场,提高了思想政治素质,坚持以党的最新理论成果武装头脑、指导工作。办公室领导班子始终保持坚定的政治立场,严格遵守党的政治纪律和组织纪律,坚定不移执行党的路线、方针和政策,明确教学中心地位,坚持立德树人的根本任务,团结一致,聚心凝力,主动服务学校科学发展,积极推进学校综合改革,较好地完成了校党委行政安排的各项工作任务,充分地发挥了参谋助手作用。
二、坚持突出重点,各项工作有序开展
(一)充分开展调研,做好参谋助手。办公室作为学校上传下达、协调左右的中枢部门,承担着参谋助手的重要职责。一是针对校领导的决定和安排,办公室班子成员能够做到认真研究,仔细揣摩,保证传达完整、高效、不走样;
二是班子成员之间能够加强分工协作,积极通过调研、座谈等方式,主动深入广大师生员工,广泛收集关于学校发展的意见和建议。在“两学一做”学习教育活动制度化常态化和“讲严立”专题警示教育、专题MZ生活H等活动中,陪同校领导或主动深入二级学院和各部门广泛听取意见和建议,并及时梳理反馈。
(二)认真起草材料,做好以文辅政。X年以来,主要起草并按时报送了关于中央巡视组巡视“回头看”反馈意见整改工作进展情况报告、查漏洞、抓反弹、补短板”为主要内容的中央巡视整改情况“回头看”自查自纠报告、X+X+X”专项整治情况等专项材料;
起草了全省教育专项调研汇报材料、学校领导班子综合考核汇报材料、年度述职述廉报告;
起草了第三次党代会工作报告及相关材料、党代会年会暨四届二次、四届三次“两代会”工作报告,起草了领导班子MZ生活H及整改落实情况材料、本科教学工作审核评估动员大会、新学期工作会议、寒(暑)假工作布置会等会议的领导讲话及安徽省应用型本科高校联盟第八届年会等大会领导致辞、汇报材料等相关材料,累积X余万字。认真做好中心组学习会议、校党委会、校长办公会等会议记录、纪要整理和材料归档工作,全年整理校中心组学习会议X次、党政联席会议X期、专题会议X次,编写党委会会议纪要X期、校长办公会会议纪要X期,发布党政联席会议通报X期,《宿州学院年鉴》(X卷、X卷,总计X多万字)完成编印并发放,编纂《宿州学院年鉴》(正在进行中)(X卷,总计X多万字)。此外,协同有关部门做好有关大型会议和活动指南的编制等,以文辅政职能得到充分发挥。
(三)加强沟通协调,确保工作实效。立足地方是学校的生存之本。秉承这一理念,办公室领导班子调动多方积极因素,认真做好外联工作。在校地合作方面,多次与地方党委政府进行沟通,积极协调宿州市和埇桥区召开支持宿州学院建设发展工作会议,协助有关部门与市政府联系,帮助我校解决有关问题。在校校合作方面,加强与省内兄弟院校的联系,到安徽工业大学等高校学习交流,参与安徽大学、安徽师范大学、皖西学院等高校校庆活动,对口帮扶安徽工程技术学校,制定帮扶工作方案,加强协调沟通。在与校内各单位之间的联系、协调方面,围绕学校中心工作做好协调和服务工作,全面参与学校各项重大工作,圆满完成了第三次党代会、开学(毕业)典礼、高校来访等重大活动的组织筹备、会务接待、协调服务工作,协助相关职能部门完成了“高雅艺术进校园”等有关大型活动,保证了各项活动的顺利开展,较好地发挥了办公室内协外联的作用。
(四)规范建章立制,推进依法治校。按照学校部署,办公室继续牵头推进规章制度“废”“改”“立”工作,修订了《宿州学院院长办公会议题征集管理规定》等规章制度,协助有关部门起草或修订相关规章制度。依法依章深入开展学校内部规章制度废改立释工作,X年新制定发布文件X份(其中废改立规章制度共X项),完善了以《宿州学院章程》为核心的规章制度体系。同时,对近年来新制修订的规章制度进行重新整理汇编,方便师生查阅,为广大师生提供规范高效的服务,积极发挥了办公室秘书参谋助手、综合协调、以文辅政的职能作用。
(五)建设“智慧校园”,提升信息化水平。一是推进智慧校园工程。完成数据中心虚拟化服务器扩容扩建,扩充现有虚拟化服务器集群的数量和存储器容量,使其具备承载全校各类信息系统的数据存储能力和运算处理能力,同时完成图书馆数字文献资源向数据中心机房的整体迁移;
完成信息安全等级保护建设项目的实施,按照信息安全等保二级标准对各类信息系统进行安全测评和整改工作,数据中心的信息安全防范、数据容灾备份、信息审计、日志记录能力得到进一步加强;
深入推进“一卡通”应用,构建校园自助服务体系。在大学生事务中心、食堂等场所增设“自助补卡机”、“圈存机”等设备,先后完成与学生公寓洗衣机、开水器、浴室、智能电表等第三方应用系统对接,与智慧教室/多媒体教室的对接,实现教师刷卡上课,目前已经形成以一卡通为核心的校园自助服务体系(包括:校园一卡通自助补换卡、自助充值缴费、自助购水购电、自助洗衣机、教务信息自助打印等)。二是改造升级校园网络。完成新建实训楼内网络综合布线建设方案的制定、招标、建设。目前实训楼内校园网、一卡通、电话等信息网络已经建设就绪,可以投入正常使用;
完成东区新征地学生公寓弱电地下管网与现有管网连接施工;
分批次完成西校区教职工住宅楼内的老旧综合布线的升级改造。三是实现无线网全覆盖。完成无线全覆盖建设方案、招标方案的制定和论证,并于X年X月中旬完成委托建设方的招标遴选,目前正在商定合同文本草案,并与电信、移动、联通协商提供网络出口带宽等相关事宜,预计X年上半年完成建设并投入运行。四是完善管理制度。制定了《宿州学院校园电信业务管理规定(试行)》《宿州学院校园网运行管理规定(试行)》等一批规章制度草案,推进信息化建设的制度化和规范化。
(六)做好信息公开,促进民主管理。为了更好落实公开事项的工作,办公室牵头做好信息公开网站的更新、维护工作,增设了意见栏和互动交流板块,完善了相关公开内容,进一步提高学校各项工作的透明度。建立长效机制,认真撰写并按时编制发布《宿州学院X—X学年度信息公开工作报告》,学校通过校园网、信息公开网及部门网站等主动公开信息X余条,校级制度X份,充分保障了学校广大师生员工和社会社会公众对学校工作的知情权、参与权、表达权和监督权。
(七)完善内部管理,推动科学发展。一是在规范办会办文。在办会上,加强统筹,及时在校电子办公平台发布、更新每周会议和工作安排,使教职工及时知悉学校每周重点工作及任务,严格会务流程,会前制定工作方案和预案,坚持节约办会,服务热情周到,确保各类会议圆满举办。在办文上,按照《宿州学院通知公告发布和公文印制规范手册》要求,进一步规范文件格式和通知公告的审核发布,全年审核发布校园网通知公告X则、电子办公平台通知公告X余则,着力提高办文质量;
认真做好公文接收、处理和流转,一年来接收、处理省教育文件X余件、宿州市电子政务平台文件X余件,没有出现一例问题。二是做好机要保密工作。按照机要管理规定,全年共处理安徽省及宿州市保密文件X余份,盖章X万余次,打印X万余份,处理经济合同X余份。严格保密工作,及时调整宿州学院保密委员会人员,参加了宿州市普通密码人员培训,并于X月、X月通过宿州市普通密码安全保密检查,共签收安徽省电子政务文件X余份。三是做好车辆管理、公务接待等工作。严格执行公务接待管理暂行规定、车辆和驾驶员管理暂行规定,在车辆少、领导多的情况下本着效率第一、勤俭节约的原则做好车辆调度,节约了车辆管理及公务接待的费用;
认真做好各项接待任务,全年公务接待X余次;
做好全校短信平台的维护和管理,完成全校职工联系方式“和助理”的更新和维护,方便了全校职工的使用;
累计制作电子条幅标语X余条,做好了近百余次的会务工作;
完成了值班排班、办公室内部后勤保障工作。四是做好档案管理工作。X年档案室共收集X年度文书档案X件(卷),整理X届毕业生档案X份,接收X级新生档案约X份。进一步完善南大之星档案管理系统与OA办公系统、学籍系统的对接,对已数字化的馆藏进行规范归档。五是做好督办及其他工作。加强寒暑假双休日、节假日值班,及时处理有关问题,确保学校信息畅通。按照学校要求做好督办工作,促进了学校各项工作得到了较好落实。六是做好其他有关综合管理工作。按照上级有关办公用房的标准及要求,对行政办公楼的办公用房进行了优化、清理整改,完成了审计整改的相关工作。
三、坚持常抓常严,作风建设深入推进
深入开展党风廉政建设,深入学习宣传贯彻落实党的十九大精神和***新时代中国特色社会主义思想,深入学习贯彻落实党的十九精神、***总书记系列重要讲话、全省教育系统党风廉政建设工作会议精神和校党委X年度从严治党会议精神。认真学习《准则》和《条例》,严格落实《关于落实党风廉政建设党委主体责任和纪委监督责任的实施意见》《关于进一步加强廉政文化建设的实施意见》等规章制度,深入贯彻落实中央八项规定精神和省委省政府“三十条”精神,坚决防止“四风”反弹回潮。班子成员始终坚持以身作则,率先垂范,崇真务实,把提高执行力作为作风建设的关键,将党风廉政建设和反腐倡廉工作纳入重点工作,切实发挥引领示范作用。认真落实“一岗双责”制度,严格执行廉洁自律条例和廉政准则及重大事项报告制度,自觉接受监督,未发生过违纪违规行为,树立了良好的形象。办公室工作运转廉洁高效,得到学校领导和全校各单位、部门师生员工的充分肯定。
四、下一步努力方向
X年,在校领导的正确领导下,在全校各单位、部门的大力支持下,办公室领导班子较好地履行了各项职能,但也存在着一些不足之处。主要是理论学习的深入性和系统性还有待加强,灵活运用党的最新理论成果武装思想、指导实践还不够到位,工作能力和水平还需要进一步提升,工作中的创新意识不足等。下一步,我们将以学校各项中心工作和发展大局为统领,继续加强理论和业务学习,进一步强化理论武装,增强业务能力,坚持求真务实,努力开拓进取,不断创新工作思路,提高内部管理水平,为建设特色鲜明的地方应用型高水平大学贡献新的工作实绩。
X年,在学校党政的正确领导下,在分管领导的指导帮助下,党政办公室以服务领导、二级单位和部门及广大师生为宗旨,以“和谐、高效、规范、廉洁”为要求,充分发挥好“服务、参谋、管理、协调、督办”的职能,紧密围绕学校中心工作和部门工作要点,持续深化作风建设,不断推进管理创新,努力加强自身建设,全面提升服务学校事业发展的能力,较好地完成了各项工作任务,保障了学校各项工作的顺利开展。
一、加强引领,提高认识,理论学习持续深化
通过党支部组Z生活H、室务会、办公室全体会议等多种途径,认真贯彻落实党的十九大精神和市委五届三次全会精神,以***新时代中国特色社会主义思想为引领,深入开展社会主义核心价值观教育,持续抓好“两学一做”学习教育,切实强化党风廉政建设,认真落实中央、重庆市和学校党委关于从严治党的新部署、新要求、新举措,狠抓思想建设,不断强化办公室人员的政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,努力提升广大教职工的思想高度和把握大局的能力,夯实办公室人员干事创业的思想基础,引领全体工作人员紧紧围绕学校中心工作,认真做好本职工作,服务学校发展。
二、立足本职,服务师生,重点工作扎实开展
(一)精心做好“四会一要”
X年,继续做好党委全委会、党委常委会、校长办公会的服务工作和会议纪要的撰写和发布,充分发挥办公室在学校运行中的中枢作用。全年共组织安排党委常委会X次、党委全委会X次、校长办公会X次,整理撰写三会纪要X期,整理编印专题会议纪要X期。发布学校工作要点,较好地促进了工作落实。
(二)扎实做好“三办”工作
一是贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》,以“从严、从高、从精”原则,严把政治关、文字关、格式关、校核关、时效关,做到精简从文,规范行文,不断推进公文精细化管理,推动公文处理工作科学化、制度化、规范化。X年,共制发学校党委、行政文件共X份,其中党委文件X份,行政文件X份,接收上级及校外来文、来函共X余份,传阅文件X余次。机要发文收文规范有序,未出现任何差错和泄密事件。二是继续精简会议数量,压缩会议规模,注重会议实效。全共牵头安排X次校内会议,为校内其他部门提供会议服务X次。继续加强全校性活动及学校领导出席活动的统筹安排,统筹协调X期每周全校性活动安排、落实陪同校领导外出参会调研X余次。三是发扬勤俭节约的优良传统,坚决杜绝浪费现象。会场布置更加简洁、庄重,用餐安排力求从简、节约。接待费与上年同期相比减少X%。切实做好校领导办公室的办公用品管理,领导出差请款、报销,以及领导用车服务保障等日常服务工作。严格做好学校法人代码证、介绍信及印信的安全管理工作,全年各类用印共计X个、开具介绍信X份。带头推行任务首接制、信息沟通制、工作问责制,提倡文明用语和微笑服务,提高服务效率和服务质量,倡导团结和谐的工作氛围,热情周到地为师生服务。
(三)深入抓好督查督办工作
一是以学校管理精细化改革为契机,制定实施学校《督查督办工作实施办法》,切实完善督查督办工作的制度支撑。二是加强对学校“四会一要”和重大决策部署的督查督办,努力提高执行效率,确保学校重大决策部署落地生根。针对年度工作要点执行情况、党委常委会、校长办公会、专题会议重点议题的实施情况,以及重点工作、热点问题开展了X次督查工作,确保各项工作得到有效落实。三是建立健全督查督办工作网上平台,开发办公系统网上督办流程,拓宽督办渠道,简化工作流程,提升督查督办工作信息化水平。
(四)稳步推进“三信”工作
一是巩固深化信访工作。X年全年安排校领导接待日X次,全年共处理信访X件,处理学生信访案件X件,做到每次接待有专题周知、有专人记录、有专门批示、有专人落实、有专项反馈,对于化解学校矛盾、促进校园和谐、维护学校稳定发挥了重要作用。此外,安排律师进行全校法律咨询服务。全年共安排法律顾问坐班服务X次,为学校提供咨询服务X余次。二是信息公开及时透明。及时更新党政办办公室网站、信息公开网站新闻,在学校新闻网站发布信息X篇。新增主动公开信息X条,其中在信息公开网站公开信息X条(其中高等学校信息公开事项清单(X条)信息X条),在学校办公系统公开信息X条;
召开学校新闻发布会X次,中央和地方各类媒体有关本校的报道共计X条。三是信息报送卓有成效。全年,收集、编辑并向上级机关报送信息X篇,录用X篇,进入市属高校前五名(截至市教委X月数据)。
(五)扎实做好数据统计工作
组织协调组织部、人事处、教务处等多个职能部门,按时保质完成X年学校《高等教育基层统计报表》的填报工作,确保数据真实准确,并形成资料台账;
同时,为提升业务能力,行政科X人报名参加全国教育事业统计在线培训的课程学习并通过考核(证书待发)。此外,配合完成了X年重科院、重科院办、重科院研、重科院学共计X余份文件的电子档、纸质档的归档工作,配合完成了年鉴工作中学校简介部分的数据校核、学校领导讲话的选编以及重要文件目录的提供。
(六)细致做好考核工作
根据学校全面深化改革总体部署,进一步强化学校考核工作。一是X年上半年根据学校党委要求,对原有机关教辅后勤部门考核办法和相关指标体系进行了修订完善,并报学校党委常委会审议通过。二是随着学校领导分工调整,根据学校党委最新要求,配合组织部,对修订后的机关教辅后勤部门考核指标体系进行了进一步完善。三是根据学校考核工作统一部署,牵头制定了机关部门X年度目标考核任务,并下发给各二级部门,作为X年目标考核的重要依据。四是牵头完成了对学校X个机关教辅后勤部门X年度考核和全校党风廉政建设责任制落实情况考核工作,为学校年度绩效工资的兑现发放奠定了基础。
三、建章立制,精细管理,依法治校持续推进
一是切实强化学校制度建设。制定实施学校《督查督办工作实施办法》,强化督查督办工作制度支撑。发布执行《关于规范院处函件格式的通知》,严格规范学校个党总支、二级学院和机关部门的公文格式和单位字号,并强化考核,定期检查,督促提升学校整体办文水平。二是着力提升办公室内部管理精细化水平。修订实施《党政办公室室务会议议事规则》,出台《部分会议室临时借用管理办法》,进一步提升办公室管理协作水平和服务运行效率,提升内部决策及管理的科学化和精细化水平。三是组织开展了全校范围内规章制度和规范性文件的清理工作,进一步完善学校内部管理体制和运行机制,为依法治校提供坚实的制度保障。
四、围绕中心,服务大局,专项大事圆满完成
全年围绕学校年度工作安排,牵头完成了全校思想政治工作会、筹建中科智能工程学院、共建重庆市安全科技园、金凤校区建设功能规划书编制等专项工作;
参与配合完成了学校第三次党代会、新增硕士学位授权点申请论证等会务及资料准备工作,完成了审核评估自评报告人才培养中心地位、特色自选项目、校长补充情况报告的撰写及PPT制作工作,完成了研究生服务特需验收工作中学校基本情况和验收报告的撰写修改工作,年度目标考核改革、专业工程教育认证工作、梁英英表彰大会、国际应用文写作大赛工作、重庆市第二十一届高校教师岗前培训等多项重要工作,受到学校领导的认可。
五、强化内控,提升能力,内部建设扎实有力
一是狠抓内部控制建设。进一步健全内部监督体系,完善工作制度、优化工作程序、建立工作标准和工作机制。修订了办公室室务会议事规则,完善了办公室内部民主决策机制,提升了内部决策的科学化水平。细化了岗位责任制以及内部考核办法等工作制度,进一步健全了党政办公室作风投诉制度、服务承诺制度、限时办结制、首问首接责任制等四项制度,切实推进办公室作风建设。X年,党政办公室同志无一责任事故发生,全年无一例泄密事件发生。二是强抓能力建设。办公室高度员工能力建设,积极鼓励和引导工作人员参加各类内部培训。X年共组织内训X余次,外派学习X人次。此外,办公室工作人员加强工作研究,申报市级课题X项,全年发表论文X篇,其中核心论文X篇。
六、不足之处及下一步工作打算
在取得成绩的同时,我们也清醒地认识到,办公室工作中仍存在有督查督办职能发挥不够、信息报送总量较少、办公室精细化管理水平有待提高等问题。下一步,党政办将在完成日常工作的同时重点推进以下事项:一是加强督查督办力度,进一步健全督查督办机制,对全校涉及行政事务的事项紧密跟进、加强督办,并在办公系统开通网上督办功能模块;
二是加强信息报送力度,建立二级部门、学院信息报送机制,力争X年学校信息报送总量较X年提升X%;
三是加强文风检查力度,强化对二级部门的行文规范的考核力度,增强全校行文规范意识,提升学校整体办文水平。四是进一步提升内部管理的精细化水平。
X年是落实学校第三次党代会精神的奠基之年,是学校“十三五”规划实施的奋进之年,全体党政办人将立足本职、团结一心、共同努力,助推特色科技大学的宏伟目标早日实现!
X年以来,校办公室在学校党委、行政的正确领导下,认真学习党的十九大会议精神,按照新时代高等教育要求,秉承勤政、廉洁、精干、高效的工作理念,认真贯彻落实学校各项工作部署,紧紧围绕学校中心工作和重点任务,切实参谋助手、协调服务、联系内外、督查督办的作用,创新工作思路,提高工作效能,提升服务质量,各项工作取得新进展新成效,为学校以良好状态接受教育部本科教学工作审核评估,加快推进地方应用型高水平大学建设作出了积极贡献。
一、立足学校中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务作用
1.全力做好审核评估工作。根据学校的总体安排和工作要求,会同评建办扎实做好迎评促建工作。全程参与学校自评报告的起草、修改和完善工作。认真完成了部门承担的评建工作任务材料的收集、整理和上报工作。完成评建一级指标“定位与目标”X项支撑材料的整理、编目和归档工作。积极做好审核评估自我评估和教育部专家进校考察的各项组织、协调和服务以及文字保障工作,提前谋划、注重细节,精心编制评估接待方案、工作手册和专家手册,做好专家的吃、住、行安排以及联络员的培训等工作,给教育部专家留下了深刻印象。专家组对学校提供的热情周到服务和良好的工作环境以及联络员、工作人员的关心照顾表示感谢。
2.扎实推进综合改革任务落实。为加快落实《滁州学院加快推进地方应用型高水平大学建设综合改革方案》,进一步激发办学活力,推进学校向应用型深度转变,校办公室在总结X年综合改革成果的基础上,根据各单位X年度综合改革重点工作安排,经学校综合改革领导小组会议讨论、校党委会议研究,制定了《滁州学院X年度综合改革清单》,确定了X类X项的具体改革任务,明确了改革内容、改革目标和进度安排,落实了任务分解。加强督查督办,X月份汇总各部门改革清单完成情况,确保改革取得实效。截至目前,X项改革已经完成,X项已取得阶段性进展。
3.牵头做好制度的“废改立”工作。推进《滁州学院制度规范全覆盖工作方案》落实,督促各部门做好建章立制工作。本年度,制(修)定规章制度X项,其中D建工作X项、行政管理X项、教育教学X项、科学研究X项、师资建设X项、学生管理X项、财务管理X项、资产管理X项、后勤管理X项、安全稳定X项。对X年合格评估以来的规章制度进行了认真梳理,汇编印制了党群类和行政类规章制度。
4.协助校党委做好X年度领导班子和领导干部综合考核工作。根据省委和学校的统一部署,针对发展考核内容,草拟了学校X年综合考核发展工作总结。按照发展考核指标,会同有关部门梳理汇总发展考核支撑材料,提供部门负责的D建材料等。做好综合考核相关会议的安排和人员接待等工作。
5.做好学校第二次党代会X年年会暨三届四次“两代会”筹备工作。认真完成党政工作报告的起草、征求意见、反复修改和定稿工作,使得报告成为学校推进地方应用型高水平大学建设的重要文件。认真做好会议材料收集、整理以及会务等工作,保证会议圆满成功。抓好会议精神的学习贯彻落实,完成学校第二次党代会X年年会代表提案工作责任分解和交办工作,细化提案办理流程,加强提案办理情况的督促检查,确保提案办理落实。
6.做好内外协调工作。做好与上级机关的沟通协调,对上级机关的来文来电,主动弄清情况,提出建议按程序报批,并按要求向上级报告落实情况。扩大与省市有关部门、兄弟高校和企事业单位的联系,为校地、校企、校校等合作创造良好条件。做好产学研用合作、教授博士进企业活动等的协调服务工作。做好与校领导和校领导之间的沟通协调,正确领会领导意图,做好上传下达、协调落实。加强与学院、部门的沟通协调,做好下情上达,及时反映和帮助解决遇到的问题。推进信息公开,加强对学校年度工作要点和党委、行政重要决策和工作部署贯彻落实情况的督查督办,确保年度各项工作任务有效落实。
二、认真履责,讲求质量,不断提高管理效能和服务水平
1.机要保密工作。认真做好保密工作,加强涉密载体管理。完成涉密人员变动调整工作。做好定密管理和信息公开保密审查工作。完成X年度保密自查自评工作。配合做好国家和省级重要考试的试卷保密工作。按照市委机要局要求,完成密码机房建设和安全可靠应用平台试用工作。协助地信学院做好保密室建设、协助信息学院做好军工资质申报准备工作和保密室建设。进一步强化保密工作责任制,加强保密宣传教育和管理,组织领导干部参加保密教育轮训。完善保密管理制度,加强监督检查,切实提高保密管理水平。
2.文字保障工作。进一步强化公文管理,结合办公自动化系统规范发文格式,提高发文质量,制发校级文件X个。完成审核评估、全省高教工作会议、学校领导班子年度综合考核、开学工作会议、党代会年会暨三届四次教代会工代会、下半年工作布置会暨庆祝教师节大会、教学工作会议、工作要点、工作总结、兄弟高校来访、上级领导来校调研指导工作等重要工作、会议和活动的文字保障工作。全年起草各类文稿X多份、X多万字。做好校党政领导碰头会、校党委会议、校长办公会议的记录、整理和纪要编发工作。编发校党委会议纪要X期、校长办公会议纪要X期、简报X期。完成X年大事记编制工作。
3.会务接待工作。按照务实高效原则,切实减少各类会议活动,完成校内外重要会议、上级领导来校调研、兄弟院校来访等会务安排X余场次,接待校外来访X余次。公务接待严格执行中央八项规定和省委“三十条”要求,严控接待范围,原则上做到同城公务活动、非公务活动、无公函的来访人员不予安排。严格控制陪餐人数,接待对象在X人以内的,陪餐人数不超过X人;
接待对象超过X人的,陪餐人数不超过三分之一;
不提供高档菜肴,不得提供烟酒或含有酒精的饮料。严格公务接待审批,报销时必须餐饮发票、派出单位公函、用餐审批单、接待清单“四单合一”方可报销。本年度公务接待费用控制在预算范围。
4.行政管理工作。认真做好各类来文的登记送审阅办督办工作,来文运转顺畅、按时办结。接收和处理各类来文X件。进一步规范印信管理,实行网上申请,方便教职工办理,提供用印X人次。开具介绍信和证明X份。进一步做好学校会议室、音乐厅等的维护、使用管理工作,实行会议室使用网上预约登记,提高了工作效率。及时开展校车安全专项检查,保障校领导公务用车、教职工上下班和学生两校区上课需要。在工作节奏快、部门用车多的情况下,灵活用车方式,及时调度车辆,有效保障了教学、科研、行政管理和产学研合作等用车,服务教学、科研和师生员工。本年度公务用车(含燃油、保险、维修)预算X万元,截至目前,实际支出X万元,占预算的X%。
编制每周党政主要工作安排X期,审核、发布校园网“通知公告”栏目信息X条。做好信息公开网的网站维护和信息更新工作,发布“最新公开信息”X条,编制《滁州学院X—X学年度信息公开工作年度报告》。高度重视师生员工的来信和来访,坚持校领导接待日制度,加强“校长信箱”管理,及时回复和帮助解决师生员工反映问题X个。上报暑假期间安全稳定零报告,做好特殊时间节点安全稳定工作信息报告工作。会同信息技术中心,积极推进学校信息化建设,提高信息化管理水平。
5.档案管理工作。完成X年各类档案材料的整理、分类、编目、鉴定、统计和利用等工作,整理各类档案资料X卷(件),其中党群类X件、行政类X件、教学类X卷(件)、科研类X卷(件)、设备类X卷(件)、外事类X件、出版类X件、基建类X卷(件)、财会类X卷;
整理照片档案X张、收集实物档案X件、汇编资料X册、编制检索工具X册。及时提供档案材料查询服务,全年共提供X人次X卷(件)的档案利用服务。完善档案管理软件目录结果,提高档案的查全率和查准率。加强扩建档案库房的安全设施建设,新建会计档案柜X组、四门档案柜X组。代表学校在全省高校档案工作协会年会上介绍了档案工作做法和经验。
三、扎实推进“两学一做”学习教育常态化制度化,切实加强作风建设
1.推进“两学一做”学习教育常态化制度化。组织党员职工认真学习贯彻党的十九大精神和***总书记重要讲话精神,坚定“四个自信”,树牢“四个意识”。先后组织党员、教职工集中学习X次,党员领导干部讲党课X次,开展“主题党日活动”X次。充分利用“办公室党支部理论学习微信群”,加强支部党员政治理论学习,发布政治理论知识、领导重要讲话、上级文件精神、高等教育发展动态和业务能力知识近百篇。
2.扎实开展党支部标准化建设。完成党支部换届工作。认真落实“三会一课”、民主评议党员、组Z生活H、党员党性定期分析等组织生活制度。“三会一课”和工作记录台账资料记录完备,“一册十类,分类装盒”,规范存档。认真执行民主集中制,教职工年度考核、评先评优、党员发展等重要事项集体决定。认真执行党务公开、党内情况通报等制度。党支部顺利通过标准化建设验收。
3.提升党支部战斗力。坚持围绕中心抓D建,抓好D建促发展,将支部工作与部门工作有机结合,积极引导党员深学笃行当先锋,立足岗位做贡献,进一步增强贯彻落实、组织协调、分析问题、文字综合等能力,积极进取、努力工作,充分发挥了党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,为部门工作高效运转提供了有力保障。党支部再次被评为校级先进基层党组织。
4.持续加强制度建设、党风廉政建设和作风建设。深入开展“讲政治、重规矩、作表率”专题教育及专题警示教育。处级干部以身作则,全体工作人员廉洁自律。按照学校党委、行政关于开展清理、修订和完善规章制度的工作要求,进一步梳理部门现有规章制度,发布了《滁州学院印章管理规定(修订)》《滁州学院公务车辆管理使用补充规定》,进一步规范工作流程,保证部门工作规范有序运行。
X年,办公室确定的工作重点是“加强思想建设,坚定理想信念;
加强作风建设,践行宗旨观念;
加强统筹督办,提高办事效能”。围绕这三个方面,办公室尽心参谋协调,践行岗位职责,服务一线师生,较好完成了各项任务。现总结如下。
一、深入开展“三严三实”和“严守政治纪律和政治规矩”专题学习,作风建设明显加强
一是严格按照校党委要求,组织全体办公室成员深入进行“三严三实”和“严守政治纪律和政治规矩”教育活动。利用机关分党委支部联系班级、干群午餐会、“青干讲堂”等平台,大力推动为人做事从严从实,努力转变办公室和机关分党委工作作风,收到良好效果。
二是按照学校“依法治校年”主题。根据新常态、新形势和新要求,对全院各级各类工作制度、工作领导小组等进行了系统梳理。推进制度“废改立”工作和管理体制机制的合理化顺畅化。目前收集整理规章制度X余项,待《章程》通过后汇编刊印。
三是强化办公室的效率意识、四风意识和八项规定意识。一年来,努力推进减少“文山会海”,实现网络办公,内部行文X份(号)、召开大型会议X余次,均比上年明显减少。X%以上的公文通过OA系统进行传阅。收到各类文书X余份,运转顺畅,办件阅件无一积压;
审核下发党政公文和审退归档文书材料X份均及时流转到位;
无一疏漏。全年接待经费X余万元、车辆开支X余万元,在年初预算调减的情况下,继续保持了同比下降趋势,有效控制了“三公经费”的支出使用。
四是强化办公室的安全、保密意识。多次迎接国家安全和涉外涉密事项检查,均取得好成绩。妥善安排了敏感时段值班,积极配合保卫处开展了校园安全稳定检查,办公室协调中枢作用得到一定体现。
五是积极开展了小车队改革。适应新形势,封存X辆公车,分流X名司机,全面实施了车辆值班制度。
二、围绕党委中心工作抓大放小,统筹能力明显增强
一是完成重要工作任务。牵头五十周年庆典筹备工作,有效的担负起“指挥棒”的作用,“五个校庆”工作组各负其职,圆满完成了各项任务。办公室作为校庆活动的核心,从顶层设计,到方案的形成、实施;
从来宾校友的接待,到大会现场的组织;
从倒计时X天专题活动,到领导讲话稿的起草,承担了大量具体工作。办公室始终坚持大局为重,统筹协调,保证了五十周年系列活动的圆满举行。
二是积极筹备完成一届三次全委会。高质量完成历次院务会、常委会、院长办公会和学校大型工作会议组织工作。
三是积极推进改革创新。牵头制定全校党政部门、教学科研辅助单位绩效考核目标体系。全盘谋划,多方调研,全面协调,保证了学校中心和重点工作的平稳推进。在《章程》的制定撰写、十三五规划的修制定等具体大型工作中,办公室积极提供各种资料,协同相关部门深入思考、调研,为两个大型材料的出台奠定一定基础。
四是实行了督办通报制度,完成各类文书写作任务。及时敦促相关部门执行会议精神,确保党委决策落在实处、取得实效。下发《督办通报》或《情况简报》X期,对校庆工作、党委常委会议决事项工作等进行了专题督办,统筹协调督办能力进一步加强。全年,办公室形成重要改革申报书和汇报材料、党委常委、院长办公会议纪要、督办通知等文字材料X份;
审改各种书面文字材料X余篇。
三、围绕教学科研一线做好服务,协调配合明显增强
全力落实综合协调责任。处理院领导批示办件和交办事项X余份(项);
协调处理与地方单位关系、处室间资产调配、科教综合大楼用房调整等等X余起(次);
主动承担了“双院融合”、六五普法检查等等综合性工作;
配合财务处完成财务票据专项检查工作;
做好了包括鄂西北片高校党风廉政建设座谈会、全省自然辩证法学会等在内的X余次会务工作;
协同对外合作交流处完成了X余批(次)的国际互访工作。全年服务院内各种会议X余次、接待各方来宾X余批次。车队车辆安全运行X余万公里,保证了历次重要接待公务用车。收发室按时完成了全院报刊杂志、信件等各种邮件的征订和分发工作。协同教务处完成了《教学重大事项社会咨询》的制度建设和X次会议的召开,收到良好效果。
四、围绕团结高效廉政科室建设,清廉有为深入人心
一年来,办公室成员坚持理想信念,牢守党的纪律。坚决与党中央保持高度一致,站稳立场,旗帜鲜明。全年组织学习了《***谈治国理政》、《***总书记系列重要讲话》、十八届三中、四中、五中全会精神。以及《中国共产党纪律处分条例》和《廉洁自律准则》。开展了“我为校庆做什么”、“人民的公仆—焦裕禄”等他欧尼或观影主题D建学习活动,收到很好效果。工作中,处室成员互谅互让,通力打造团结处室,处室工作环境进一步优化,成员工作激情得到保持和激发。支部工作有所创新,开展了联系学生班级等特色D建活动。对年轻干部压担子、给任务。在文秘科连续调整干部的情况下,既保证了工作的衔接性、平稳性,也保证了年轻干部的迅速适应性。
在统筹使用电信、接待、车辆管理、行政办公和行政设备费用百余万元过程中,与相关单位洽谈,处处考虑学校利益,事事讲求成本效益,从细处着眼顾全了大局。在所有经费流转活动中,严格把关、仔细审核、计划支出、不出漏洞。保证了在系列经济活动中风清气正。办公室认真查找了党风廉政建设风险防控点,并制定了积极预防措施。一年来,办公室严格执行了中央八项规定和省委六条意见,主动抵制了形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风。
X年,办公室将重点围绕“升大”、“十三五”规划启动、创新发展、转型发展等工作,紧紧抓住“依法治校”和“改革创新”,进一步发挥党政办公室决策参谋、督办落实、协调服务等工作职能,在作风建设、公文处理、保密工作、接待工作、公车改革、经费管控等方面取得更大成绩。
今年是学校“十四五”开局之年,更是全力冲刺“双一流”创建的关键一年。一年来,校长办公室在校党委、行政的正确领导下,加强政治理论学习,不断提升服务水平和保障能力,紧紧围绕学校中心工作,充分发挥参谋助手、行政枢纽、综合协调作用,全面服务学校事业发展大局,积极推进“X”工程建设,圆满完成了疫情防控的综合协调工作,以及年度各项目标任务。现将校办一年工作总结如下:
一、坚持实干担当,疫情防控协调有力
校办坚决贯彻落实***总书记关于疫情防控工作的重要指示精神,全面落实上级关于疫情防控的各项决策部署,在校党委、行政的统一领导下,坚持把广大师生的生命安全放在首位,全面落实新冠疫情防控责任,高质量完成综合协调组相关工作。牵头完成疫情防控信息的上传下达以及办理上级有关疫情防控的文电和衔接工作,上报学校每日疫情防控要情、学校阶段性防疫总结材料、物资统计材料,共计X余份。完成X次镇江市等上级部门疫情专项检查接待和协调工作。牵头制定出台学校总体防控方案X版、X版、X版,向省市相关部门上报了学校应对疫情各种工作方案、疫情期间教育教学工作安排、师生返校工作方案等材料累计近X份。学校疫情防控经验、做法被省政府报送至国务院办公厅,疫情防控工作方案X版本被列入教育部《高等学校新型冠状病毒肺炎防控指南》参考文献。
依托“每日健康打卡”平台,指定专人负责全面准确掌握师生员工健康、动向情况,严格执行“日报告”“零报告”,建立了由健康码、日常健康记录、家庭成员健康状况等多要素构成的人员名册,动态精准掌握学校疫情信息。从X月X日起,每日统计、汇总、核查、报送《高校疫情防控工作重点人群排查表》《在镇高校外籍教师、留学生情况统计日报表》《在镇高校疫情信息变化上报表》《师生返镇信息采集表》《当日入境人员具体信息统计表》《申请入境人员信息统计表》《师生复学日报表》《中高风险地区抵镇人员统计表》《全省高校开学情况统计表》等X余份表格。围绕师生返校工作方案的整改以及开学前疫情防控工作督查验收工作要求,牵头完成返校方案整改,并开展自查自纠工作,参与应对新冠肺炎疫情应急处置演练和学生开学返校演练工作,配合省市开展疫情防控专项督查工作,确保师生返校和开学工作平安健康有序。复学后,牵头制定学校暑期疫情防控工作方案、应急预案,X-X秋学期学生返校方案、秋学期常态化疫情防控工作方案,发布《关于进一步优化常态化疫情防控下校园进出管理的通知》《关于加强常态化疫情防控期间各类会议、培训班等活动管理的通知》等。校办获评新冠肺炎疫情防控工作先进集体,刘颖获评新冠肺炎疫情防控工作先进个人。
二、坚持争先创优,不断提升自身能力
校办始终坚持绝对忠诚的政治品格、高度自觉的大局意识、极端负责的工作作风、无怨无悔的奉献精神、廉洁自律的道德操守,不断增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,以“政治上的示范机关、工作上的先进机关的和作风上的表率机关”为目标,加强自身能力建设,内增素质、外塑形象,不断提升服务水平和能力。
(一)加强政治理论学习
一年来,校办成员以***新时代中国特色社会主义思想为指导,结合“不忘初心、牢记使命”主题教育,认真学习贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,持续加强理论武装,切实将先进理论转化为自己的实际行动,做到学思践悟、学做结合、知行合一,重视抓好学校重大决策的宣传教育工作,进一步提高办公室成员对学校“双一流”和高水平大学建设的思想认识,进一步坚定服务学校转型发展的信心与决心。同时,加强法律法规、教育理论和学校规章制度的学习,发扬理论联系实际的学风,在学习中思考、实践,真正做到在干中学,学中干,切实提高办事和解决问题的综合能力和水平。
(二)不断提高政治站位
首先是旗帜鲜明讲政治,着力增强政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识,始终在思想上政治上行动上以***同志为核心的党中央保持高度一致。其次是牢固树立大局观念,自觉从大局看问题做事情,始终把工作放在学校改革发展的大局中思考、定位和实施。再次是积极加强作风建设,倡导求真务实的作风,从摸实情、办实事、创实绩上花力气。按照学校“不忘初心牢记使命”学习教育常态化、制度化以及党风廉政建设等要求,认真开展学习和落实工作,坚决防止形式主义和官僚主义的出现,严守纪律红线和政治规矩。与此同时,通过规范完善公务接待等制度规定,进一步加强了对公务活动的制度约束,为持续改进工作作风和提高服务实效提供了坚实的制度保障。
(三)持续强化服务意识
校办始终坚持把服务作为工作的出发点和落脚点,积极主动和热情周到地为领导、各单位和基层服务,发扬担当精神,做到不计名利、甘于奉献。办公室成员自觉将工作作为事业来做,加强自身业务素质提升,持续提升工作水平。在服务的过程中突出“千里眼”和“顺风耳”的作用,真正为领导服务、为决策服务、为发展服务。同时,积极创新工作方法,方便基层,尽量让数据“多走路”,让广大师生“少跑路”。
三、坚持精细服务,凸显参谋助手作用
公文是办公室发挥参谋作用的重要方式。校办全年围绕中心、把握大局,努力做到“参之有道、谋之有方、言之及时”,以提供高水平的文字综合服务为载体,积极发挥参谋助手作用。
(一)不断提升文稿写作水平
高度重视并下大力气抓好涉及学校中心工作和发展全局的重要材料起草工作,落实高等教育的“四个服务”、把握高等教育发展和人才培养规律,把握校情和校领导办学治校的理念,不断提升“文以载道、文以传道”的水平。全年牵头或参与完成的重要文稿主要有:学校四届四次教代会工作报告、第三次国际化工作会议报告、进一步贯彻落实***给全国涉农高校书记校长和专家代表的回信暨对江苏大学重要批示精神大会报告、江苏大学贯彻落实***总书记重要批示精神(“X工程”)行动计划(X-X)、“三全育人”综合改革推进会暨第四次学生工作会议报告、第四次本科教学工作大会报告,以及X届毕业典礼、X年新生开学典礼等各类活动致辞等。此外,还参与制作向各级领导汇报的PPT和画册等材料。以上文字材料累计X余份,X余万字。
(二)持续优化会务组织保障
校长办公会议是讨论决定学校行政事项的重要制度。校办自觉做好每一次校长办公会议议题的征集、会议通知、会场安排、会议记录纪要撰写等工作,并认真做好相关决议贯彻落实的督办工作。全年共参与校长办公会X次,形成纪要X份,印发X个议题决议通知。组织调研了两次校长办公会决议执行情况(决议落实情况调研上半年和全年各X次),进一步推动了会议决策得到全面、及时和有效贯彻落实。同时参与重要专题会议X次,形成专题纪要X份。
(三)全面做好基础信息统计
全面完成X年高等教育基层统计报表和学校非编常设机构更新调整,参与高等教育质量监测国家数据采集和本科教学质量报告相关数据统计工作,配合做好教育质量监测国家数据平台数据采集相关数据的填写工作,为校领导全面掌握学校情况、科学决策提供了准确的数据与分析报告。
四、坚持高质高效,发挥行政枢纽作用
校办作为学校的综合办事机构,居于承上启下和协调左右的中枢位置,也是整个学校各种信息输入、输出、处理和反馈中心。一年来,校办着力提升工作效率和管理效能,推动各项工作高质高效运转。
(一)加快公文流转处理
进一步完善协同办公OA系统,充分发挥系统各模块功能作用,开展新一届OA秘书培训工作,努力提升办公效率和精准度。严格公文规范和办理程序,做到准确规范、文简意明。印章管理做到严格程序、专人保管。一年来,校办共审核、制发学校行政文件X余份,校办文件近X余份,共计X余万字。全年用印达X万余次。对于上级来文,做到“急件当即办、平件不过夜”;
对于校内请示事项,尤其是紧急事项做到跟踪办理、限时办结,确保办理效率和质量。共处理校内请示件X份,下批复X份。为市教育局等单位报送相关工作材料X余份。接收、处理上级来文、传真X余份,简报X余份,每月编制上级来文目录报表,及时做好每周校领导安排。
(二)加强校内信息公开
校办作为学校信息公开工作的牵头部门,不断加强信息公开工作。根据省教育厅通知要求,以《高等学校信息公开事项清单》的X大类X条内容为依据,逐条对照网站信息,根据学校各部门任务详细分解,进一步补充和完善信息公开原有栏目和内容。
(三)完善法律事务工作
加强依法治校工作的顶层设计,完成《江苏大学关于进一步加强依法治校工作的实施意见》《江苏大学依法治校评价指标体系》起草工作。加强基本制度建设,草拟完成《江苏大学规范性文件制定管理办法》《江苏大学合同管理办法》。根据学校省属高校综合考核工作安排,做好校办牵头指标“推进依法治校”相关工作。做好合同审核、法律咨询、诉讼支持等涉法事务工作。
(四)认真办理提案建议
作为教代会提案工作委员会的牵头部门,细致认真地开展教代会代表提案办理工作。完成四届四次教代会提案征集X份,完成提案梳理、提交办公会立案X份,在时间紧、任务重的情况下,按照“讲实效、接地气”的要求,着力推动了提案回复由集中回复到分类回复再到“一对一”回复的转变,提案办理的质量和效率进一步提高。提案单位对办理情况满意度达X%。
五、坚持积极作为,提升综合协调水平
校办积极参与学校重点工作、重大活动、突发事件处理等组织协调工作。在此基础上,特别注重督办好关乎师生切身利益、师生期望迫切、反映强烈的急事、难事,确保政令畅通。
(一)重要事情协调有度
校办日常综合协调工作量大、规范性强、要求高。牵头或参与完成进一步贯彻落实***给全国涉农高校书记校长和专家代表的回信暨对江苏大学重要批示精神大会、耒耜国际论坛、江苏大学组建X周年暨办学X周年校庆倒计时一周年启动仪式等学校重要活动的组织协调工作。
同时,严格按照党政机关国内公务接待管理规定,牵头或参与完成X余次重要公务接待工作,其中重要接待有:全国人大副委员长吉炳轩一行,省委副书记任振鹤一行,副省长马秋林一行,副省长马欣一行来校调研,农业部、教育部领导多次来校视察,在镇全国和省人大代表,甘肃省卫健委,重庆市黔江区领导来校调研等活动。
(二)加强师生信访服务
严格落实国家、江苏省及镇江市信访工作有关规定,依法依规开展信访工作。成立信访办公室,挂靠校长办公室,综合管理和协调学校信访工作,坚持以理服人与以情感人相结合、解决思想问题与实际问题相结合,引导信访师生理性表达诉求和意愿,积极化解各类矛盾纠纷。一是做好校领导接待日安排,受疫情影响,下半年共安排X次校领导接待日活动,登记办理事项X件。二是处理各类平台信访,全年办理省教育厅信访联办平台信访件X件、省政府X热线X件、江苏阳光信访平台办理X件,均执行规定办理流程、办结时限要求。三是及时处理校长信箱、来人来访及来信来函信访,共办理校长信箱各类信访件X件、来人来访X件次、来信来函X件次、来电信访X件次,有效解答疑问、维护学校合法权益。
(三)其他工作
完成X年职工医院、江苏大学工程技术研究院等两个单位的事业单位信用评价、年度报告初审以及X年江苏大学事业单位信用评价自评、学校年度报告制作和上报等各项工作。完成《X江苏教育年鉴》《镇江市X年鉴》相关材料的起草和供稿工作。
新的一年,校办将全面深入贯彻落实***总书记给全国涉农高校的书记校长和专家代表的回信精神,以及对我校的重要批示精神,继续旗帜鲜明讲政治,把握时代发展趋势和高等教育发展规律,把改革创新作为做好办公室工作的不竭动力,不断提高攻坚克难、化解矛盾、驾驭复杂局面的能力,坚持运用系统思维谋篇布局,统筹兼顾抓工作,用实际行动努力推动学校各项工作迈上新台阶。
X年,党委办公室全体同志在校党委的正确领导下,深入学习贯彻***新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,牢固树立“四个意识”,不断增强“四个自信”,切实践行“两个维护”,紧密围绕学校党政中心工作,当好参谋,做好助手,全面提升“三服务”水平,较好地完成了年度各项工作任务,取得了实实在在的工作成效。
一、重点工作落实情况
(一)精心做好学校第三次党代会相关工作。根据学校第三次党代会筹备工作分工,党办承担了秘书组、会务组的牵头工作,在分管校领导的带领下,党办较好地完成了党委工作报告等一系列文稿的起草和各项会务服务工作,为第三次党代会的胜利召开做出了应有的贡献。
(二)着力推进省委巡视整改任务落实。学校党委巡视整改工作领导小组办公室设在党办,在领导小组的统一指挥下,党办着力推进学校巡视整改各项工作,将省委第五巡视组反馈的X个方面X项问题,细化分解为X个方面X项整改任务X条整改举措,先后牵头召开X次全校层面的巡视整改工作推进会,建立了巡视反馈意见整改落实推进周报告制度和推进情况督察督办制度,对各牵头整改部门巡视整改推进情况进行跟踪督查。经过近十个月的集中攻坚,我校巡视整改工作取得阶段性成效,截至X年X月底,X项整改任务,已完成X项,基本完成X项,未完成X项,顺利通过省委巡视整改第九专项督查组的现场督查。
(三)统筹学校年度党政工作要点的起草和责任分解。按照学校党委要求,党办围绕加强党的领导、深化综合改革、推进国家“双一流”和江苏高水平大学建设这条主线,起草并印发了《南京中医药大学X年党政工作要点》和《南京中医药大学X年党政工作要点责任分解表》,对各部门、各学院、各单位、各直属附院X年度工作计划进行了汇编,同时高度重视党政工作要点的推进、落实和督查工作,通过调研走访等方式,协助学校党委完成了对各部门(学院、单位)工作的督查全覆盖,将服务延伸到教育教学管理一线,推动相关工作顺利开展,听取基层师生意见建议,为科学谋划学校事业发展提供了依据和支撑。
(四)进一步加强教育发展基金会、董事会建设。完成了基金会海外捐赠账号申请及开通工作,接受第一笔海外捐赠。设计并印制董事会手拎袋、基金会专用信封。进一步健全董事、理事慰问工作制度,不断提升为捐赠人服务的能力与水平。创新性开发校内公益项目取得突破,启动了本科生、研究生海外研修资助项目,实施了新生入学“助力新X”饭卡充值项目等,取得较好反响。基金会全年签署各类捐赠协议X个,协议金额X万,其中与江苏省瑞华慈善基金会签署的总额X万元捐赠协议是我校建校以来接受的单笔最大的纯助学捐赠,全年基金会累计到帐捐赠款人民币X万元,美元X万。
(五)举办学校春季及暑期中层以上干部学习研讨班。X年X月下旬,围绕学习贯彻***新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,进一步贯彻落实全国、全省高校思想政治工作会议精神等主题,党办牵头举办了学校春季干部学习研讨班,邀请南京大学医学院院长、学科建设和发展规划办公室主任张峻峰教授、南京师范大学人文社会科学研究院院长王永贵教授来校做专题报告;
X月下旬,围绕进一步解放思想,推进“双一流”和高水平大学建设;
落实教育部“以本为本”,推进“四个回归”的要求,努力办精本科教育,培养一流人才;
以及新时代加强学校党的建设,提升干部队伍素质等主题,党办牵头举办了学校暑期干部学习研讨班,邀请南开大学副校长李靖教授、省委党校副校长杨明教授来校做专题报告。全体校领导、全体中层干部、近年来学校引进的高层次人才代表、全体正科职干部、教师代表、在宁附属医院的院领导等共计X余人次参加了学习研讨。
二、部门改革创新及日常工作情况
(一)认真做好文字和机要保密工作。加强学习,不断提高文字工作水平,全年起草各类文件、重要讲话、报告X余篇,记录党委全委会X次、常委会X次,撰写会议纪要X份;
准确及时办理各级各类文件X份,其中中央文件X份、省委文件X份、厅局级文件X份、密码电报X份;
审核印发党委文件X份;
完成汉中门离退休老领导文件送阅X次;
组织开展保密工作培训和自查,进一步完善学校保密工作制度及台账,顺利通过省委保密局工作检查。
(二)进一步加强和改进信息工作。及时编印《南京中医药大学信息工作简报》,全年报送省纪委履责记实平台各类记实信息X条,向省教育厅安稳处报送突发事件信息专报X份,向省委教育工委、省教育厅报送信息X余条,被采用X余条,其中X篇被江苏教育工作简报刊载,X篇被国家教育部网站转载。
(三)坚持不懈抓好队伍和作风建设。加强学习型部门建设,坚持每周召开部门工作例会,及时通报布置办公室重点工作,并就工作开展情况进行点评和推进;
在抓好理论学习的同时,围绕办文、办会、办事,结合工作案例经常性开展部门内部业务学习,提升部门同志的工作能力和水平,X位同志被选送参加省委党校主体班学习并被评为优秀学员。加强机关作风和效能建设,严格执行全员每周工作纪实制度,进一步优化工作流程,提高工作效率和服务水平,展示机关窗口部门的良好形象,X位同志被评为校优秀党务工作者,X位同志光荣当选党代表。
三、X年工作打算
X年是中华人民共和国成立X周年,是实施学校第三次党代会确定的“三步走”战略部署的开局之年,也是学校国家“双一流”建设的“小考”之年。党办将紧紧围绕学校中心工作,积极发挥好参谋助手、信息枢纽、综合协调、督查督办等作用,全面做好各项工作,助推学校事业发展。
(一)围绕中心,服务大局,突出抓好重点工作
一是深入贯彻落实学校第三次党代会精神,坚定不移推进全面从严治党。扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,狠抓办公室作风建设,力争成为全校机关作风建设的窗口和示范。
二是驰而不息推进巡视整改工作,争取所有整改任务完成销号。
三是做好学校教育发展基金会和董事会的换届工作,完成教育发展基金会慈善组织认证。
(二)立足岗位,服务师生,扎实做好日常工作
一是围绕学校年度重点工作,起草X年度党政工作要点并做好任务分解,确保各项工作顺利推进。
二是认真做好各种会议的筹备工作,组织协调学校重大会议、重大活动。
三是办理好上级及校外来文、函件等日常公文处理工作,认真抓好“三办两信”工作,进一步规范办文、办会、办事流程,强化信息报送力度,做好信访工作,提升办公室工作效能,增强工作实效性。
(三)加强学习,强化能力,着力提升服务水平
一是加强理论业务学习。以建设学习型部门为目标,充分利用每周工作例会、支部学习、组织生活和业务培训等渠道,加强理论知识和业务技能的学习。
二是提高办公室人员综合服务水平。一要增强服务意识,确保“两个到位”。即:为学校全局工作服务到位,为学校领导和全体师生服务到位。二要理清思路,发挥“三个作用”。即:上传下达的桥梁作用、团结协作的纽带作用、联络沟通的窗口作用。三要提高参谋水平,当好领导助手。在为领导决策服务上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平,使领导决策更完善。
X年,校长办公室在校党委和行政领导下,紧紧围绕学校中心工作和重点任务,积极发挥行政中枢职能,主动服务师生需求,贯彻落实学校各项决议决定,保质保量完成各项管理和服务工作,为学校的建设和发展事业作出了积极的贡献。
一、围绕学校中心工作,不断强化行政管理中枢和桥梁纽带作用
1.圆满完成教育部主要领导来校视察各项工作。充分挖掘利用各类资源,主动与教育部办公厅联络,促成教育部主要领导来校考察。牵头协调校内各单位做好详细的接待方案及其实施工作,精心准备、布置会场、制作展板与汇报材料,力求全方位展示学校发展现状。X月X日,教育部党组书记、部长陈宝生来校调研,先后走访考察了国家信息农业工程技术中心、学校发展及科技成果实物展示现场,了解了学校百余年办学历史和主要办学成就,并在我校主持召开在宁部分直属高校负责人座谈会,听取了我校的建设发展情况汇报,调研考察活动取得了圆满成功。我校以积极主动的态度、周密细致的安排、热情周到的接待赢得了教育部领导的高度认可。
2.贯彻中央要求做好校长办公会议事规则修订工作。校办严格贯彻落实中组部、教育部相关文件精神,结合学校实际情况,以加快推进人才培养、科学研究、社会服务、文
化传承创新、国际交流合作等工作开展为目的,修订完善校长办公会议事规则并及时上报教育部,为校领导科学决策、民主决策、依法决策做好制度保障。同时,做好校长办公会会务服务工作,及时记录、整理和发布会议纪要,加强督察督办,确保办公会议精神得到及时充分的贯彻落实,有力维护校长办公会的严肃性和权威性。
3.牵头组织第七届世界农业奖颁奖典礼。校办全员深度参与颁奖典礼组织工作,圆满完成了第七届世界农业奖颁奖典礼现场、文字材料、接待保障等多项工作任务。牵头完成氛围营造、流程设计与把控、人员组织等工作;
创新舞台布置形式,更新世界农业奖宣传片,详细介绍奖项发展历程,充分展示奖项的国际地位和影响力;
起草各级领导讲话、邀请函、感谢信等文字材料X余份;
负责国内嘉宾接待,车辆调度以及接送站,通过细致、周到、精准的服务,优化参会代表体验感,确保世界农业奖圆满成功,进一步提升了学校美誉度。
4.贯彻落实赋予科研管理更大自主权工作。牵头各有关部门完成工作内容梳理与任务分解工作,及时出台《南京农业大学关于做好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实工作的通知》(校办发〔X〕X号),印发《赋予科研管理更大自主权有关文件汇编》,明确职责分工,确定时间节点。召开数次贯彻落实推进会和校内调研座谈会,及时通报工作进展,重点讨论工作中遇到的问题和解决办法。制定规章制度文件X项,修订X项,最大限度营造良好科研环境,激发师生科研积极性,保障广大教师享受国家政策的红利与便捷,将更多精力投入到教学科研工作中,进一步提升我校科技创新能力再上新台阶。
5.深入推进对口支援工作。作为牵头单位,深度参与对口支援新疆农业大学X工作年会,落实《南京农业大学——新疆农业大学学科包建框架协议(X-X)》,安排相关学科点对点对接、面对面交流,在学科包建、学生培养、课程建设、师资交流、科技攻关等方面精准发力。开放X个本科虚拟仿真教学平台,共享X余门精品课程资源。接收新疆农业大学X人次教师来校进修,X名研究生、X名本科生来校交流访学,选派X位同志赴新疆农业大学挂职,成立科技部“动物消化道营养国家级国际联合研究中心新疆分中心”,签署现代种业合作协议的签约仪式,推广新疆苹果、巴州香梨枝枯病防控技术体系,得到自治区领导和专家充分肯定。新设立联合基金项目X项,项目负责人赴新疆开展科研交流和合作X余次,科技合作项目获国家自然基金-新疆联合基金重点资助X项,获自治区区域协同创新专项(科技援疆计划)资助X项,合作发表高水平SCI论文X篇,培养新疆籍学生X余人。
二、服务师生需求,充分发挥领导决策和治校的参谋助手作用
(一)立足大局谋发展,保障学校建设事业快速发展
1.统筹协调重大活动组织开展。做好重大活动的筹划组织、会务保障工作,统筹各方力量,周密部署安排,确保全年重大活动万无一失。全年接待各级来宾X多人次,全程参与农业农村部副部长余欣荣、教育部副部长翁铁慧、江苏省委副书记任振鹤等来校调研活动的组织保障工作,周到得体的接待服务工作提升了学校良好形象。
2.配合做好主题教育、教育部巡视和党代会服务保障工作。
按照学校党委统一安排部署,做好主要校领导在主题教育期间调研工作的协调安排工作,完成各类学校汇报材料、调研报告的起草工作;
完成巡视组进校前的材料准备和进校后的服务保障工作;
负责党代会期间教育部、省委组织部和省委教育工委参会领导的发言稿撰写工作,完成会务组织、会场布置、会议流程把控及各项接待与后勤保障工作。
3.全力构建良好外部环境。积极开展对外联络,加深与教育部、科技部、农业农村部、江苏省、南京市等政府部门的沟通。通过华东中南地区农林水高校办公室主任协作会等平台,加强与兄弟高校的联系,维护促进学校发展的各方资源,为学校各职能部门对外工作开展做好协调沟通。统筹校内资源,加强与周边街道、学校等单位的共建工作,与工会等部门一起妥善解决教师子女入学等问题,加强与学校驻地玄武区政府的沟通联系,推进校地共建,为学校争取支持做好基础性工作。
4.全面展示学校办学成就。重新梳理制作南京农业大学校情简介PPT、编印《南京农业大学校情概览》和《X年校情要览》,全面总结学校在双一流建设、人才培养、学科建设、师资队伍、科学研究、社会服务、国际交流、大学文化、办学条件、大学治理等方面取得成就,不断提升学校介绍类材料的宣传效果。除在对外接待过程中使用外,继续向各学院、机关各部门、直属单位及离退休老同志发放,在校学术交流中心展示宣传,鼓励教师召开学术会议时发放,持续提升学校的社会影响力。
5.妥善处置各类信访事项。根据信访工作要求,严格按照规范的工作流程、积极主动与上访人和相关责任单位沟通协调,努力化解多起群访、缠访和闹访案件,维护学校和谐稳定。X年共受理信访事项X项,接待来信来访人员X人次,其中求决类X项、意见建议类X项、揭发控告类X项。X月X日启用新版校务信箱,密切联系师生,引导师生依法反映诉求,协调各单位及时解决师生普遍关心的实际问题,并研究分析校务信箱中师生普遍反映的热点、难点、痛点问题,与相关部门沟通联系,并向分管校领导提供信息。
自启用以来,校务信箱共收到各类咨询、投诉等问题X项,其中公开咨询答复的X项,直接答复咨询人的X项,X项正在处理。经统计,各类事项的平均答复时长为X天。
(二)立足服务求效率,推动行政办公顺畅开展
1.精心谋划做好文稿工作。在充分理解政策背景和领导意图的基础上,精心组织文稿,保障文稿的质量与效果。全年起草工作要点、工作报告等综合性文稿X余件、领导讲话X余篇,起草校级发文X篇,撰写新闻、贺信以及函件等各类文书X余份,保障校领导的治校理念、各项治校举措均能落实到位。
2.严谨高效做好办文工作。作为学校行政办文中枢,精准高效办理行政公文,保障全校行政事务及时运转。全年办理收文X件、发文X件、校内请示X件、工程立项X件。严谨做好发文审核,细致把关发文的行文必要性、内容合理性、文字准确性,指导各职能部门规范办文,精简发文数量,提高发文质量。
3.及时高效做好信息报送工作。及时归纳总结学校各方面的经验做法,向教育部和省教育厅编发简报、专家建议,全年共报送信息X余篇次、被采用的X篇,有效展示了学校的重点和特色工作成绩。及时更新信息公开网站,对校长办公会议情况进行主动公开,保障师生群众知情权。X年X月,教育部发文公布我校荣获X年度教育部“教育信息工作先进单位”。
4.全面完成公务用车制度改革工作。按照教育部批复文件要求,召开数次工作推进协调会,分析我校目前公务用车基本情况和存在的主要问题,布置了车辆处置、司勤人员安置等具体工作。协调有关部门完成取消车辆的资料上交、集中停放、评估、报废、拍卖等工作,并招标租用X辆符合要求的社会车辆保障日常办公需求。安置原小车班在编X名司勤人员正式前往后勤集团公司车辆管理服务中心工作。
5.积极推进校园安全生产工作。作为校安全工作领导小组办公室,制定各类安全工作方案,在全校范围内组织开展“安全生产月”和“安全生产万里行”活动,针对实验室
与危化品安全、消防安全、治安安全、食品安全等重点领域组织开展“安全风险隐患专项整治”“校园和校车安全专项整治”等行动,通过“校园安全风险管控系统”明确排查内容、存在隐患、整改措施、整改期限及责任人。全年组织安全工作会、交流座谈会、安全专项整治及检查排查X余次,有效推动了学校安全工作长效常态机制,有力保障了师生员工生命财产安全。
6.细致周到做好日常服务工作。积极落实“首问负责制”,热情接待前来办事的师生,全年解答X余次咨询电话,服务好师生群众。协助校领导处理日常办公事务,为校领导工作提供保障。协调管理有关会议室,协助使用单位做好会务服务工作。改善会议办公环境,更新金陵研究院二楼会议室、三楼报告厅和行政楼AX会议室的会议系统和音响系统,安装行政楼AX会议室会议登记系统。管理学校印信,坚持严格审核与热情服务相结合,不分节假日为师生盖章和出具证照、证明,全年累计盖章X余万枚次,竭力服务师生需求。
7.准确规范做好统计工作。与各职能部门紧密配合,及时、规范的组织开展学校各项事业的统计工作。完成年度高基报表的统计和报送,并对学校办学情况进行数据分析,为学校决策提供基本参考。
(三)立足合力促发展,提高自身管理工作水平
1.加强学习型党支部建设。按照校党委及机关党委部署,深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,查摆问题,听取意见并及时整改。创新学习形式,收看庆祝中华人民共和国成立X周年大会、阅兵式和群众游行,组织电影党课《我和我的祖国》,组织支部党员参观一大会址,实地学习红船精神,感受革命先烈敢于吃苦、勇挑重担、忧劳兴国的精神,激发支部党员牢固树立服务意识、发扬奉献精神、提升业务水平的责任感,加强理想信念和爱国主义教育。加强党风廉政和反腐倡廉教育,贯彻落实八项规定,促进作风建设真正入脑入心入行。
2.健全内部机制建设。严格落实八项规定要求,结合内部控制体系建设,梳理办公室各项工作制度,本年度着重加强公务接待、财务报销和保密工作的机制建设,保障校办继续秉持勤俭节约,廉洁办公的良好作风。
X年,校长办公室将发扬求真务实的工作作风,当好学校领导的参谋助手,做好行政工作的桥梁枢纽,发挥对外联系的窗口作用,主动热情、规范高效地为全校师生员工服务,努力开创农业特色世界一流大学建设新局面!
X年以来,学校纪检监察部门以***新时代中国特色社会主义思想为指引,全面学习贯彻党的十八大、十九大精神,按照校党委和纪委部署,聚焦监督执纪问责,努力营造风清气正的校园环境。本部门在学校X、X年度考核中被评为“优秀单位”。部门党支部X年被校党委授予“先进党支部”称号,X年度被机关党委评为先进党支部。现将五年来的工作总结如下。
一、聚焦中心任务,推动“两个责任”落实
推动主体责任落实。协助校党委每年筹备召开年度党风廉政建设、全面从严治党工作会议,部署全面从严治党工作,并将工作任务分解到各部门、各学院。筹备校党委与校领导班子成员、二级单位主要负责人分别签订《落实全面从严治党主体责任责任书》《党风廉政建设责任书》,进一步明确校级领导与中层干部全面从严治党的责任。出台《关于落实党风廉政建设主体责任的实施意见》等,推动各级领导班子和领导干部落实管党治党责任。召开党风廉政建设约谈会,进一步压实“两个责任”。
推进监督责任落实。每年印发纪检监察工作要点。组织对新任处级干部进行廉政谈话。与党委组织部联合开展党风廉政建设检查和“两学一做”学习教育督查。对农学、资环、动科、公管、理学、外语等学院和基建处、资产公司等单位落实党风廉政建设责任制情况进行专门考核。通过检查监督,层层传导压力,推动落实主体责任。
逐步深化政治巡察。协助校党委组织对信息学院党委和图书馆党总支开展试点巡察工作,取得了预期的效果;
对资环、人文、金融学院党委、继教院党总支、基建处直属党支部开展了常规巡察(目前正在进行)。承担了巡察工作领导小组办公室职能,协助校党委拟定巡察工作方案,与被巡察单位沟通,做好巡察前期准备工作。组织召开巡察工作启动会,集中培训巡察组成员。发挥协调作用,协调财务、审计等部门,对被巡察单位有关情况进行梳理摸排,提供给巡察组作进一步了解,增强巡察工作的针对性。
健全完善制度体系。协助制定《关于贯彻落实监督执纪四种形态的实施办法》《党委巡察工作办法(试行)》《学院“三重一大”决策制度实施办法(试行)》《三公经费使用监督办法》等多项制度,进一步规范了内部管理。
二、把纪律挺在前面,强化专责监督
聚焦主责主业。五年来,筹备召开纪委全会X次、监委全会X次,推动监督执纪问责工作。落实“三转”要求,减少事务性、参与式监督,除保留招生、重大工程项目日常监督外,将其他日常事务性监督回归主管部门,纪检监察部门做好“监督的再监督”。
加强信访举报工作。畅通信访举报渠道,认真接待处理每一件信访。坚持线索处置工作例会制度,每月梳理研判信访情况,规范处理问题线索。以信访问题为切入点,举一反三,约谈相关单位负责人,着力推动问题解决和制度完善。
五年来,共受理纪检监察信访X件,处置问题线索X条,立案X件。用好监督执纪“四种形态”。坚持抓早抓小,对反映苗头性问题的,及时约谈函询;
对存在违纪问题的,综合考虑违纪性质情节和认错悔错态度,给予批评教育、组织处理或纪律处分。X年,针对校内发生的违法案件,严肃执纪,给予违法人员纪律处分,同时“一案双查”,对X人次进行谈话调查,追究有关人员责任。对发现的监管漏洞,通过发送纪检监察建议书等形式,督促整改。五年来,共约谈函询X人次,初步核实X人,诫勉谈话X人,给予党纪处分X人,给予政纪处分X人。
三、加强作风建设,推动中央八项规定精神落地生根
开展宣传教育。组织党员干部学习《纪律处分条例》等党内法规、《监察法》等法律法规和《***关于严明党的纪律和规矩论述摘编》等重要文献,发放学习材料X册。组织重点部门X名党员干部赴南京监狱参观。组织召开违法违纪案件剖析会,针对发生在干部教职工身边的案例,以案释纪、以案施教。举办了党风廉政建设专题讲座,邀请省纪委七室主任作报告,教育引导党员干部守纪律、讲规矩。纪检监察部门领导走访二级单位,宣讲全面从严治党成效,释放执纪必严信号。组织开展“中国梦·廉洁情”主题演讲比赛、廉政文化作品征集、大学生廉政知识问答等廉洁文化活动,营造风清气正校园氛围。有X件作品分别获得省教育厅“全省第九届校园廉洁文化活动周”书画摄影类一、二等奖。
紧盯重要节点。在元旦、春节、五一、端午、中秋、国庆等时间节点,通过发送专门通知、开展监督检查等多种方式打招呼,明确纪律“红线”,打好作风建设“预防针”,严防各类“节日腐败”。
落实专项治理。组织开展两次“小金库”专项治理,清理纠正违规设立“小金库”行为,对违规使用的资金进行了清退。组织开展违规公款购买消费高档白酒问题自查自纠,对问题线索进行了核查;
同时举一反三,提醒督促有关单位整改类似问题,推动健全作风建设长效机制。
四、推进廉政风险防控工作,强化权力运行制约监督
开展检查督导。对X个单位廉政风险防控工作进行了督导检查,督促指导被检查单位认真查找权力风险,动态调整防控措施,构建廉政长效机制。五年来,全校累计排查廉政风险点X个,制定防控措施X条。纪检监察部门将全校廉政风险点在网上公示,接受监督。召开了基建廉政风险防控工作会议,组织基建、维修、招投标等管理人员参加,解读《基本建设廉政风险防控手册》,提出防控要求。
加强重点领域监督。走访招投标办,进行廉政风险防控工作交流;
参与招标代理、评标专家抽签X余项;
适时监控校内评标情况;
开展招投标合同履行情况“回头看”。结合驻区检察院专项调研,推动X万元以下维修工程采用预选库方式确定施工队,每X年集中招标遴选施工队入库,动态筛选淘汰,制定规则,从库中确定具体工程由哪个施工队承接;
召开暑期维修工程风险防控协调会,提前介入,防范廉政风险。加强特殊类型招生工作的监督,防止徇私舞弊等行为发生。
开展校检合作。与驻地检察院加强联系配合,围绕校内重点建设工程,开展了创“工程优质、干部优秀”活动。举办预防职务犯罪报告会,邀请驻区检察院检察长作专题报告,X名干部受到教育。承办了驻区高校预防职务犯罪调研座谈会,对高校基建后勤领域腐败风险因素进行调研,交流探讨防范措施。
五、优化服务,提供法治保障
参与决策咨询。以外聘法律顾问和校内法律顾问团为依托,为学校重大决策提供法律意见或进行法律论证。参与制定、修改规章制度X项,提供法律咨询和反馈意见X余条;
对涉及学校重大权益问题开展法律论证并出具法律意见书X份。召开法律事务专项论证会X场次。组织开展了规章制度合法性审查工作,对X份规范性文件进行合法性审查。
深化合同审查。参与审查合同X项,累计标的X亿元。对重点合同提前介入、主动服务,特别是针对资环学院一流学科中的X个校外长期基地,与科技人员共同拟定合同文本,参与部分合同的签署与见证工作,把好法律关。
代理学校诉讼。代表学校及校办企业承担对外诉讼X余起并胜诉,涉及人事争议纠纷、工程纠纷、民事侵权等方面。其中X起民事侵权索赔案件,历经一审、二审和再审,获赔金额X余万元。
加强法治宣传。联合校党委宣传部、校团委举办了“学宪法讲宪法”主题演讲比赛、辩论赛等。组织开展了“X·X”国家宪法日宣传活动。连续两年邀请外聘法律顾问作法治专题报告,并作为校院两级党委中心组专题学习内容,X余人听取报告。举行了重点领域预防职务犯罪讲座,邀请法律专家作报告,讲解预防职务犯罪知识,X名干部参加讲座。与人文学院联合开展暑期法律下乡实践活动、校园版“今日说法”竞赛;
组织学生参加驻区知识产权保护情景剧表演大赛、电子商务知识产权知识竞赛,分别获得团体二、三等奖。
六、切实加强自身建设,践行忠诚干净担当
加强组织领导。纪检监察部门定期召开处务会,强化科学决策和民主管理。部门领导干部切实落实“一岗双责”,既从严要求自己,又从严管理干部,教育引导督促纪检监察干部依规依纪依法履行职责,强化自我监督、自我约束,做到正人先正己。
开展D建工作。部门党支部推进“两学一做”学习教育常态化制度化,举行了“我学十九大”等专题组Z生活H,部门领导干部带头讲党课。组织党员赴延安、金寨等红色教育基地开展党日活动。支部X年获得校党委最佳党日活动三等奖。
开展培训交流。组织纪检监察干部参加上级纪检监察专题培训,平时注重加强业务知识交流,促进在实践中提升履职能力。多次组织二级单位党组织纪检委员开展纪检专题交流活动。建立“纪检委员微信群”开展日常工作交流。
开展理论研究。积极参与教育部高校纪委片组专题研究,承办第六片组X年专题研讨会。推进江苏省教育纪检监察学会南农分会建设,参与学会研究活动,组织分会课题研究,促进提高纪检监察工作水平。五年来,校内纪检监察研究项目共立项X项。
七、工作体会与展望
五年来,学校纪检监察工作不断取得新成效,为学校向世界一流农业大学迈进提供了保障。纪检监察工作成效的取得,是校党委坚强领导和广大党员干部、师生员工共同努力的结果。五年来的工作实践让我们体会到,做好纪检监察工作,必须牢固树立“四个意识”,自觉向党中央看齐对标,在学思践悟中提高政治站位;
必须深化“三转”,聚焦主责主业,在监督执纪中提高履职能力;
必须坚持问题导向,抓住主要矛盾,在解决实际问题中提高工作效果。同时,我们也清醒认识到,纪检监察部门的工作还有一些问题,离校党委的要求和师生员工的期待还存在一定差距。一是政治站位不够高,监督执纪问责力度不够大,未能持续有效发挥震慑常在的作用;
二是破解难题创新力度不够,对隐形变异的“四风”问题缺乏有效的应对措施;
三是监督执纪问责制度有待进一步细化,配套制度尚不健全。
纪检监察部门将深入学习贯彻***新时代中国特色社会主义思想,深入贯彻落实党的十九大精神,把党的政治建设摆在首位,旗帜鲜明讲政治;
全面加强纪律建设,持之以恒正风肃纪;
开展法纪教育,加强廉洁文化建设;
健全规
章制度,强化监督制约;
努力构建“不敢腐、不能腐、不想腐”的校园环境,为学校早日实现世界一流农业大学的目标作出应有的贡献。
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