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2016年度工程招标工作总结

下面是小编为大家整理的2016年度工程招标工作总结,供大家参考。

2016年度工程招标工作总结

 

 2016 年度工程招标工作总结 1.投标启动 xx 年 9 月 5 号,收到招标文件,项目投标工作启动,根据客户的招标要求,承揽商应于 xx 年 10 月 18 号递交标书。那么不扣除中间的假期,仅有 43 个工作日,对于一个建造面积约 5 万平米的半导体厂房,时间非常紧张,在这么短的时间内,完成这样一个投标任务,项目投标的启动显得尤为重要,这儿介绍大概的思路与体会

 1.在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公 司 司?寻找新的发展方向? 还 还是为了拿下项目?如果 是 是第四个目的,那么,我 们 们的关系应做到项目执行 的 的最高层,否则,难以成 功 功。

 2.拿到标书后, 用 用两天时间,粗略了解招 标 标文件,捋出思路,并将 招 招标文件按照合同条件, 设 设计要求,投标要求,参 考 考文件分类;如果是英文 招 招标文件,应同时将其翻 译 译为中文。

 3.投标启 动 动会议,概括介绍招标文 件 件,并发布一个详细而客 观 观的计划,勾勒出重要节 点 点,指明方向,并对团队 形 形成压力。

 4.将招标 文 文件按类别分发给团队中 相 相关责任人,要求每个责 任 任人透彻了解本人工作范 围 围内的招标文件;投标负 责 责人和设计负责人,尤其 是 是投标负责人应全盘了解 招 招标文件所有

 内容,并随 时 时将相关补充信息发给相 关 关责任人。

 5.请合作 单 单位负责人配合做好安抚 , ,动员及推动工作,让项 目 目团队参与成员放下包袱 , ,开动机器。

 6.将投 标 标团队名单和联系办法, 投 投标阶段计划书,通过e m mail 发给公司费用控 制 制部和材料部。

 对于本 次 次项目启动工作,总体上 我 我们的线路清晰,目标清 楚 楚,但是也出现了如下几 点 点问题:

 a)招标文件 翻 翻译安排滞后,导致设计 师 师在对标书理解不透彻地 情 情况下,仓促开始,设计 建 建议方向把握不准,迷失 重 重点;所以,在以后的项 目 目投标中,应在拿到标书 的 的第一时间,将关于设计 的 的招标要求翻译成中文。

  b)必须通读并吃透招 标 标文件所有内容,在宏观 上 上把握业主的要求。本项 目 目投标时,在以下方面有 待 待提高信息的完整性,需 将 将招标文件中比较离散的 信 信息,收集归类,并通知 相 相关责任人。

 2.设计 与 与设计管理 i.设计功 能 能 设计方案应实现两大 功 功能:一、设计方案实现 能 能够最大程度上满足客户 使 使用要求的功能,且方案 符 符合建规(以下简称第一 功 功能);二、设计方案能 够 够实现项目造价最低的功 能 能(以下简称第二功能) 。

 。

 首先,我说一说我们 在 在设计过程中,实现第一 功 功能时的问题。

 该项目 的 的招标文件经过梳理后, 产 产生了比较清楚的脉络。

 与 与一般设计不一样的是, 客 客户没有提供大致的平面 图 图,所有的信息都来自于 招 招标文件中的:

 n 带有 区 区域功能模块图的客户要 求 求; n 房间表; n 包 含 含已建一期厂房的用地平 面 面总图。

 所以,本次设 计 计工作的主要挑战来自于 建 建筑图的生成。如何在保 证 证绿化面积,规定数量停 车 车位的基础上完成建筑主 体体设计,并保证客户招标 文 文件中所要求的面积一定 的 的房间数量,合理安排平 面 面布置,还要保证生产区 面 面积大于建筑总面积的 5 5 5%,这是一个艰巨的任 务 务,为此,我们付出了很 多 多努力。在建筑设计刚开 始 始的几天里,在大量的文 字 字信息前,我们的思路不 是 是很清晰,遇到信息矛盾 , ,取舍时轻重不分,重点 不 不突出。应该说,我们第 一 一版的建筑平面图,保证 了 了绿地比率,保证了停车 位 位,能够囊括 rfp(招 标 标文件)的几乎所有房间 要 要求,然而,我们的生产 区 区面积没能得到保障,这 种 种面面俱到来自于设计第 一 一功能-生产面积的牺牲 ; ;同时,我们对rfp 中 的 的区域功能模块图没有足 够 够重视。这两个失误导致 了 了方向性错误和逻辑错误 。

 。所以说,我们最初的建 筑 筑方案,没能很好地实现 第 第一功能。后来,通过与 客 客户的沟通,及时改

 正了 这 这两个错误。通过这件事 , ,我们在以后的 xxx 项 目 目设计中,应该注意如下 要 要点:

 a)厂房的第一 要 要务是用于生产的目的, 所 所要求的生产区域的面积 不 不能撼动; b)客户招 标 标文件中,对于解释房间 或 或区域逻辑关系的图表或 文 文字,应仔细研究,并尽 可 可能满足要求。

 其次, 再 再讲讲在设计过程中,实 现 现第二功能时产生的问题 。

 。

 对于 xxx 项目的设 计 计方案的优劣,除了对第 一 一功能的考察外,还有对 第 第二功能的考察,对这两 个 个功能共同考察的结果决 定 定了设计方案性价比的高 低 低。专业而又公正的客户 应 应选择性价比高的方案。

  应该说,我们第一轮的 设 设计方案,总体比较合理 , ,只是空调与工艺系统出 了 了些问题。在这两个系统 中 中,合作团队选用的部分 设 设备和材料超过了客户的 要 要求;对于本次施工的范 围围,在空调系统和工艺系 统 统配套设计的区域上,也 超 超出了客户要求的范围。

 后 后来公司决定,由中电四 自 自己完成空调与工艺的设 计 计,经过我们空调和工艺 团 团队的努力,纠正了空调 和 和工艺系统设计过头的错 误 误。

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