会议筹备工作总结（精选文档）

下面是小编为大家整理的会议筹备工作总结（精选文档）,供大家参考。

　会议筹备工作总结

　 XXX 县商务局

　2014 年 8 月

　近阶段，XXXX 会筹备情况汇报如下：

　一、 明确职责、落实责任。

　8 月 19 日，市委召开第一次商情组工作会议，我区就本次会议安排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署，按照工作要求，我们进行了精心组织，确定了综合科为责任科室，落实上报了责任人、联络员，做到了专人对接，责任明确，与上级部门保持经常联络，互通信息，不断完善筹备工作。区委、区政府主要领导高度重视，召集相关区领导及部门召开专题会议，明确责任、落实人员，整个活动由区政府党组成员牵头负责，商务局具体承办，开发区配合。

　二、 精心筛选，邀请参会客商。

　按照会议要求，我区负责邀请客商 30 名，原则上要求邀请《财富》、《福布斯》、《金融时报》世界 500 强企业高管人员，根据以上要求，我局及时与各镇、园区进行了对接，认真梳理排查，于 8 月 19 日上报我区拟邀请客商总名单，并下发了电子邀请函。并就会议的议程安排、参会细节、客商食宿安排与相关责任单位进行了对接落实，确保本次客商按时参会，同时让客商安心参会，舒心参会。

　三、 争创特色，举办专场活动。

　 近年来，我区围绕全区产业规划定位，将侨商作为外资引进的对接

　 突破口之一，与侨办积极联系沟通，并充分利用侨办海外丰富资源和平台优势，积极邀请一批侨商来淳考察兴业，为创造良好的投资环境，我区在开发区内设立“华侨产业园”，力争全区外资利用取得重大突破。专场活动包含：

　1、组织侨商实地考察。组织近 100 名侨商对我区经济开发区等进行实地考察，来全面了解我区投资环境及产业发展分布状况。

　2、举行侨商产业洽谈会。会上，我区主要领导重点推介我区投资环境与未来前景展望，并进行面对面洽谈，对侨商提出的投资环境、政策咨询等进行现场解答，力争一批项目早日落户高淳。

　3、进行项目签约。对全区招商项目认真梳理，精心挑选制造业项目 13 个、现代服务业项目 32 个、生物医药项目52 个、农业项目 22 个、文化创意项目 14 个举行签约仪式。

　 2014 年终总结大会筹备工作安排

　1、会议时间：2015 年 1 月 9 日 9：30

　2、会议内容：一、商会 2014 年工作总结；

　二、河南程方纺织公司 2014 年工作总结；

　三、商会工会 2014 年工作总结；

　四、204 年度党支部工作总结。

　 3、参会人员：纺织商会会长、秘书长、副会长、理事、园区栋长、公司全体员工。特邀嘉宾—公安、消防、方北营和程寸营二委代表等 80 余人。

　4、会议筹备小组：组长常保生、副组长杜秋生、赵景房，组员付帅、张艳玲、宋长伟、杜开利、徐曼曼、王美英、杜宪书。

　5、人员分工：一、会议资料，负责人：常保生，成员：宋长伟、杜开利、徐曼。会议资料包含：会议内容中的工作总结

　二、参会人员组织，负责人：赵景房，成员：张艳玲。人员主要为参会人员。

　三、场地安排，负责人：赵景房，主要工作包含沐香苑会议室的确定，主席台布置、灯光音响话筒等设备的调试。会议当日需有沐香苑酒店方保证电线路正常使用，保证消防安全等工作由筹备小组组长与酒店方协调。

　四、会议茶水果品的准备，负责人：付帅，主要工作包括茶水果品的供应。

　 五、摄影拍照，负责人：付帅，主要负责摄像拍照设备的准备、会后用餐安排

　 原相煤矿 2013 年第一季度安全工作总结会筹备方案 一季度，我矿在安全管理上认真贯彻落实上级领导指示精神，深入开展安全工作，严格执行相关规定，坚持按照质

　量标准化要求建设矿井。为进一步提高我矿安全管理水平，力争把我矿建设为本质安全型矿井。根据矿领导意见，拟召开第一季度安全工作总结会，现制定会议筹备方案如下。

　一、会议时间和地点

　2013 年 4 月 8 日上午 8:30，会期半天；联建楼五层会议室

　二、参加人员

　矿各科室、区队班组长以上管理人员。

　三、会议议程

　会议主持人：安全副矿长 张世宝

　 安全副矿长张世宝致开幕词。

　 安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结

　报告及第二季度安监科安全工作计划。

　 安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结

　报告第二季度全矿安全工作计划。

　 安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集

　体及表彰决定。

　 矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及

　 第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。

　 安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。

　四、会务工作

　会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿

　办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。

　会标：横幅：原相煤矿 2013 年第一季度安全工作总结会议。条幅：认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。

　会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。

　参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。

　会场安排 3 名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。

　安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。

　会议结束后安排安监局及公司领导用餐，地点在招待所一楼餐厅。

　会议宣传、板报由企管科负责。

　五、会议要求

　1、参加会议人员必须提前 15 分钟到场，不得迟到早退。

　 2、因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。

　3、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头

　接耳。并做好记录。

　4、参加会议人员必须保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。

　5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。

　6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特殊情况不准随意走动。

　 会务工作总结

　2011 年*月*日至*日，***论证会在***风景区召开，本次会议由*****主办，****承办，具体由*****负责。本次会议，无论在人数上还是规模上，是***第一次高规格、大规模的隆重接待。会议期间，我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务，展示了公司的接待能力和服务水平，现总结如下：

　一、节俭高效，各负其责

　本着“节俭、高效办会”的原则，为切实做好***论证会的会议服务工作，我司仅提前 5 天成立了会议筹备工作领导小组，统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以后，结合本次会议特点，在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫 5 个工作组，明确划分了各小组工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。各工作组又将分工的各项任务再次细化，使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务

　都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺利召开。

　二、群策群力，大胆创新

　 本次会务接待工作由****同志亲自挂帅，精心组织，全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。

　本次会议接待期间，会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效果。例如，由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家，会议组为此组建了 5 个迎接小组到***高速公路****迎接，每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆，同时带有接待参会人员的指示牌。

　三、主要做法

　各工作组分别按接待方案的要求各自分工，在经过大家的共同协商和反复推敲，确保万无一失后方组织实施。

　1.综合协调组，自接到会议通知后，立即召集相关人员召开会议，为切实做好会务接待工作，加班加点对各工作

　组的方案进行了修改，确保万无一失后方组织实施。

　2.秘书组，根据召开会议的要求，马上进行了会议所需汇报材料的收集工作，经过 5 余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了会议上汇报材料的详实无误；在准备

　 汇报材料的同时，拟定筹备工作方案、编制《会议服务指南》、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作，确保了本次会议的顺利召开；同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照，做好了会议的后勤服务工作。

　3.会务组，自会务组成立开始，一是马上进行了来宾名单和行程的汇总收集工作，经过 1 天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了 40 余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误；二是在做好名单汇总的同时，在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实，同时根据来宾名单的随时变化不断进行调整，有效地进行了安排与部署；三是来宾的注册签到，落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待工作，发放房间号牌。四是整个会场的布臵，会场会标的制作、张挂，座位牌的制作摆放，策划、营造宾馆、会场周围的氛围，会场服务，落实会议室地点及食宿安排，做好了会议后勤保障工作；五是纪念品的送出，由各县外来宾的驾驶员代为领取，方便了来宾，节约了时间；六是会议结束后，指定了专人对开销费用

　进行统结。各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。经过这些统筹安排，会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。

　4. 宣传报道组，为切实做好宣传报道工作，一是****

　 借调了 1 名经验丰富的工作人员，来指导我司工作人员制作 PPT 汇报材料；二是积极主动地联系电视台，报社记者，及时报道会议新闻；三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作，确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。

　5. 安全保卫组，包括会议车辆调度和安全保卫工作，车辆调度工作，根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安排，整体协调，并向***借调了四部车辆由我司统筹安排，为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。安全保卫工作，负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作，确保了本次会议无安全事故或险情发生。安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。

　四、经验与教训

　归纳起来，有如下的经验值得传承：

　1．及早策划，明确要求、精心准备 秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备，分工负责，全力以赴，环环相扣，精诚协作的总要求，统一了思想，协调了步调，所有成

　员都以竭诚提供服务为己任。

　2．抓住重点，强化执行

　会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开始就予以高度重视。会务组指派专人，主动联系领导和专家，克服

　 困难，对会议的如期召开做出了自己的努力。

　3．借助酒店优势，及时分发资料

　对于会议布臵过程中，需要分发给每个房间的水果、香烟，会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力，也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。

　本次会务工作值得吸取的教训如下：

　1．及时做好技术工作向会务工作的转变

　一是，要转变思想，深刻认识会务工作的重要性；二是，技术工作决不能拖累会务，要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南。三是，要群策群力。本次会务工作过程中，发现有某些同志，会务组安排他去协助会务，他却找借口加以拒绝，并错误地认为会务不是技术人员该作的事，这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。

　2．一定要高度重视会议接待指南的编制

　本次会务工作，最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪同人员的职务错误，以及风景区地图较小而不方便领导和专家的查看。希望大家以此为反面典型，以精益求精的

　态度，始终注重细节，在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。

　3．强调分工负责，避免政出多门

　 做好会议准备

　 会议准备工作是办公室工作的一项重要内容。一年来，办公室主办、承办和协办了不少大大小小的会议，如全省水文工作会议、全省水文系统文明创建总结表彰大会、局长办公会议、全国旱情监测会议、水情工作会议等等。我认为，做好会议准备工作一定要注意以下几点。

　拟定会议工作方案。一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

　选定、安排议题。会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。

　安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者分管领导可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是局里的业务会议同党、团、工、青、妇等会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，

　发给有关同志阅读，准备意见；四...